1. ANTES
   1. 1.El personal directivo, supervisores y personal esencial tomarán las medidas necesarias para salvaguardar el equipo y planta física. Los empleados de cada área serán responsables de colocar plásticos y/o protección al equipo de sus laboratorios, oficinas y/o departamentos.
      1. 7.El Presidente en comunicación con los Decanos, decidirá en qué momento se descontinuarán las actividades académicas y administrativas. El Presidente y Decanos crearán y activarán una cadena de mando para informar dicha decisión.
         1. 8.Las cadenas de mando deberán ser revisadas cada año. Es responsabilidad de todo empleado notificar cualquier cambio en su número de teléfono o dirección para mantener una cadena de comunicación efectiva.
            1. 9.Los directores y supervisores, notificarán por escrito a la Decana de Administración el mecanismo que utilizarán para comunicarse con su personal durante la emergencia.
   2. 2.Todos los comités de seguridad se activarán para poner en vigor el plan de contingencia de la institución.
   3. 3.Los empleados deberán esperar por las instrucciones que se impartirán desde la Oficina de Presidencia o por su representante autorizado, entiéndase Decana de Administración.
      1. 6.Los empleados esenciales, sólo podrán retirarse de la institución con autorización de su supervisor inmediato (esto incluye, pero no se limita a personal de mantenimiento, ingeniería, operaciones, asistentes administrativos, entre otros). De retirarse sin autorización, se tomarán las medidas disciplinarias que correspondan.
   4. 4.Las actividades institucionales no se suspenderán automáticamente.
      1. 5.De emitirse el aviso en horas de la noche o fin de semana, se notificará cualquier suspensión de las actividades a través de: WKAQ (580 AM), NotiUno (630 AM), WOSO Radio (1030 AM), Canal 2, 4 y 11. Además, se colocarán avisos en la página web www.uccaribe.edu, en las direcciones electrónicas http://twitter.com/uccaribe, http://www.livestream.com/uccaribe, en el sistema Blackboard y en un monitor ubicado en el vestíbulo del edificio de Ciencias Básicas. De igual manera, se enviarán mensajes de texto y se activará la cadena de mando a través de llamadas telefónicas. A través del cuadro telefónico (787) 798-3001, podrá marcar el 0 (cero) y obtener información con el Oficial de Seguridad asignado a la institución durante la emergencia.
2. DURANTE
   1. 1.Como de costumbre, durante el paso de una tormenta tropical o huracán se suspenderán todas las actividades académicas y administrativas.
3. DESPUES
   1. 1.Después del paso, será responsabilidad de todo personal directivo, administrativo, facultad y personal esencial reintegrarse a sus labores con el propósito de restablecer los servicios.
      1. 2.La reanudación de las actividades académicas se determinará mediante consulta con el Presidente de la Institución y los Decanos correspondientes.
         1. 3.A través de los mecanismos y medios de comunicación señalados, se emitirá información sobre la situación de la UCC a la vez que se establecerá una cadena de comunicación a través de los decanos, directores, supervisores, empleados y estudiantes.
            1. 4.Cada director, supervisor y encargado de área, realizará un informe dirigido al Presidente sobre los daños a equipos y estructura, a la brevedad posible.
            2. 5.Los empleados y estudiantes, serán responsables de comunicarse a la Universidad para verificar cuando se reanudarán sus operaciones.