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Incumplimiento de fechas
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No se sabe la disponibilidad de presupuesto
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Problemas de seguimiento
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Asignación presupuesto a grupos
- A priori
- Dificultades contabilidad
- Interacción servicios
- A posteriori
- Se detectó tarde
- Gasto de más
- Compromete la viabilidad de otros grupos
- Establecer márgenes
- Procedimiento de solicitud
- Evitar que esto suceda
- Suponer que todos los grupos hacen seguimiento de su presupuesto
- Gastado de menos
- Bloqueo de recursos para otros grupos
- Proceso de reclamación
- Lento
- Consume recursos
- Fondo de contingencia
- Cuestiones sobrevenidas
- Dentro de unos márgenes
- Absolutos
- Relativos
- Justificación
- Ya se dispone de la información
- Establecer control a priori
- Al solicitar pedidos
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Crecimiento
- Dinero
- Falta de estructura
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Implantación LCSP
- Implantación nuevos procedimientos
- Incertidumbre inicial
- Consumo de recursos humanos
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Genera problemas en el funcionamiento habitual del grupo
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Problemas de planificación
- Meses de antelación
- Eventos fijos
- Actividades recurrentes
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Asignaciones anuales
- Publicar calendario de convocatorias
- Publicar presupuesto convocatorias
- Manual de procesos y procedimientos
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Inconsistencia convocatorias
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Formularios poco definidos
- Algunos muy detallados
- Otros poco detallados
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Falta de flexibilidad
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Relación
- Lo que se pide
- Lo que se hace
- Especificidad?
- Convocatorias demasiado específicas
- Plazo 3 meses vista
- Rehacer formularios
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Aparición de rumores
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Escasa comunicación
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No había información
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Reunión
- Preaviso
- Motivos
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La comunicación informal no sirve
- falta de proactividad
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Reactiva
- Preguntas de las asociaciones
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Aparente falta de confianza en los grupos
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Tipo de trato
- Excesivo tutelaje
- Falta de reconocimiento
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Aparente inacción de GE
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Complejidad en la administración de recursos
- Recursos disponibles
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Proceso de consolidación de la inforamción
- Sistema de gestión
- Cuánto queda
- Ambigua
- Final del ejercicio
- Falta de remanentes
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Facturas
- Varios interlocutores
- Falta de claridad
- Complejo
- Corrección errores
- Averiguar
- Demora plazos
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Dificultad en la búsqueda de soluciones
- A tiempo
- Que resuelvan
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Hacer reuniones informativas
- Proactividad
- Explicar la situación
- Solución conjunta
- Mejorar flujo de comunicación en Slack