• 蕃茄工作法

    1. 序言

    2. 背景

      1. 目標

        1. 減少被打斷次數，集中注意力

        2. 減少壓力

        3. 提高判斷力

        4. 熱情

        5. 信心

        6. 工期預測能力

        7. 加快進度

        8. 增強複雜問題處理的決定意識

      2. 基礎與前提

        1. 對時間有不同的看法

        2. 注意力集中

        3. 簡單易用原則

    3. 工具與方法

      1. Phase1:弄清完成完成任務所需的時間

        1. 番茄時間30分鐘

          1. 工作25分鐘

          2. 休息5分鐘

        2. 開啟第一個番茄時間

          1. 最小時間單位

          2. 若被打斷重新開始

          3. 完成後在工作表打X

          4. 休息時考慮到的問題寫入

            1. 活動清單

        3. 每四個番茄時間

          1. 15-30分鐘休息

        4. 完成一項任務

          1. 從工作計劃表中划去

          2. 提前完成工作

            1. review work

            2. 前５分鐘就完成

              1. 作廢番茄時間

        5. 記錄檔案

          1. 初學者

            1. 任務的番茄數

            2. 參考因素

              1. 日期

              2. 開始時間

              3. 任務類型

              4. 任務描述

              5. 完成任務所用的番茄數

              6. 簡要備註

                1. 獲得獲得成果

                2. 進步空間

                3. 遇到問題

        6. 改進

          1. 記錄和思考不一個番茄時間

        7. 番茄時間的本質

          1. 時間的量度

          2. 團隊中manpower的記錄

      2. phase2:減少被打斷的次數

        1. 內部打斷

          1. 原則

            1. 使打斷因素可見

              1. 番茄數地方加點

              2. 工作計劃表

                1. 計劃外緊急事件

                2. 記錄

              3. 活動清單

                1. 計劃外

          2. 實例

            1. 馬克寫作時的打電話念頭

            2. 計劃外緊急事件

              1. 看大腦如何思考運作

              2. 幫助自我實現

            3. 計劃外事件去向

              1. 活動清單

              2. 留在何處時間處理

              3. 刪去

          3. 真正緊急事件

            1. 在下一番茄時間處理

            2. 重新安排日程表

            3. 以番茄時間爲單位

              1. 迫使我們認識哪些事件是真正緊迫的

        2. 外部打斷

          1. 保護你的番茄

            1. 快速記錄事情

            2. 推遲事情

            3. 寫進日程表

          2. 實踐

            1. 初期爲一個番茄時間內10-25次

          3. 原則

            1. 使打斷可見

              1. 工作計劃表對應位置畫上-

                1. 重要

                  1. 計劃外的緊急事件寫下

                  2. 活動清單上寫下這件事

                    1. 寫下U

            2. 馬上回到當前番茄時間

        3. 讓打斷變成任務

          1. 每天抽出一個番茄時間處理中斷事件

        4. 從記錄檔案中估測時間的失誤

          1. Topic

          2. 每天查看

            1. 活動清單的U事件

            2. 工作計劃表的計劃外緊急事件

      3. phase3:估測某項任務所需要的時間

        1. 每天開始估計清單每項任務所需的番茄數

          1. 較大任務分蘖成小任務

          2. 小於一個番茄的任務同類合併

        2. 可用番茄數

          1. 不超極限

          2. 任務完成前番茄沒有用完

            1. 從活動清單中再換匯出任務來填補

        3. 可能發生的事情

          1. 每一個番茄時間結束後在方格上畫上x

            1. 正好完成

            2. 提前完成也任去

          2. 估值過小

            1. 直接繼續工作，不進行估測

            2. 再次估測

              1. 用不同形狀表示

        4. 估測結果的紀錄

          1. 查看估測的準確性

          2. 標出第二次或第三次估測

        5. 探索發現

          1. 對不能估測的任務

            1. 對任務進行探索

            2. 花上幾個番茄時間

      4. phase4:讓番茄時間應用得更有效

        1. 每個番茄時間的構成

          1. 前３－５分鐘

            1. 瀏覽要做的任務

            2. 回想上一個番茄時間裡做的事

          2. 最後３－５分鐘

            1. 快速總結剛剛做了

            2. 可能的話從因果角度分析

              1. 審視最初動機是否與現在符合

        2. 每輪番茄時間的構成

          1. 四個番茄時間

          2. 最後一個番茄時間是對這輪工作的總結

            1. 大聲朗讀

            2. 復述給同伴聼

      5. phase5:製作一份作息時間表

        1. 好處

          1. 自我約束

          2. 區別工作時間和空閑時間

          3. 對每日進程和結果的估測

        2. 注意點

          1. 規定時間到了必須停止

          2. 包含充足的空閑時間

        3. 優化作息時間表

          1. 第一輪第一個番茄時間

            1. 整理和計劃今天要做的事

          2. 最後一個番茄時間

            1. 查看回復郵件

            2. 檢查語音郵件

            3. 打電話

          3. [1+3],[2+1]:[1+3],[2+1]

      6. 其他可行階段

        1. 簡單

        2. 想象力與創造力

      7. 流程

        1. 計劃

        2. 追蹤

          1. 原始數據

        3. 記錄

          1. 原始數據

        4. 分析

        5. 可視化分析

        1. 記錄表中可完成

      8. 工具

        1. 番茄計時器

        2. 工作計劃表

          1. Task

            1. When

            2. Where

            3. Who

          2. 清單

            1. priority

          3. 計劃划緊急事件

        3. 活動清單

          1. 人物事件

          2. Stuff

        4. 記錄表

          1. 數據

          2. 摘要

          3. 番茄時間

    4. 注意事項

      1. 學習掌櫃時間

        1. 7-20掌握

        2. 盡量與團隊一起工作

      2. 蕃茄時間的長短

        1. 推薦30分鐘

        2. 25-40分鐘

      3. 休息時間的長短

        1. 每輪15-30分鐘

          1. 不要超過３０分鐘

        2. 兩個番茄之間

          1. 至少３－５分鐘

          2. 不要超過5-10分鐘

      4. 下一個蕃茄時間我會做得更好

        1. 精力放在當前番茄時間

        2. 迷失時，用一個番茄時間思考

      5. 提高估測能力

        1. 定量估測

        2. 定性估測

          1. 該做

          2. 不必做

      6. 蕃茄工作法帶激情和動力

        1. 成就感

        2. 新鮮感

        3. 持續改進

      7. 如果諸事不順怎麽辦

        1. 停下來反思

      8. 不需要蕃茄工作法的時候

        1. 空閑時間

    5. 結論

      1. 顛覆對於時間的依賴

        1. 精力集中

      2. 複雜的事情簡單化

        1. GTD/agile的共通思想

      3. 放輕鬆

        1. 符合大腦運作規律

      4. 堅持自我觀察和分析

        1. 每日多次自我觀察

      5. 可持續的節奏

    6. 附錄

      1. 規則和術語

      2. TO DO TODAY工作計劃表

      3. ACTIVITY INVENTORY活動清單

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    蕃茄工作法

    Added: 2011-10-31 16:01:04

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