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Kanban

1. Introducción

   1. Toyota Production System

      1. Pull Systems

         1. Theory of Constraints

         2. Encontrar un ritmo de trabajo sostenible

         3. Enfoque para introducir cambios en el proceso

            1. Resistencia mínima

      2. Kaizen

         1. Mejora continua

            1. ¡Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy!

            2. Siempre es posible hacer mejor las cosas

            3. En la cultura japonesa está implantado el concepto de que ningún día debe pasar sin una cierta mejora

         2. Los trabajadores tienen poder

            1. Se sienten libres

               1. de tomar acción

               2. de hacer lo correcto

            2. No tienen miedo

               1. Tolerancia al error

                  1. Experimentación

                  2. Innovación

            3. Auto-organizados

   2. Puede usarse en cualquier situación en donde se desee limitar la cantidad de elementos dentro de un sistema

      1. Jardines Imperiales de Tokio

         1. Controlan el número de asistentes dentro del parque

      2. La cantidad de tarjetas "kanban" en circulación limita el trabajo en progreso

      3. Nuevo trabajo es "jalado" dentro del proceso luego de completar el trabajo retornando la tarjeta

      4. En IT se suele utilizar un sistema kanban virtual

   3. kanban o Kanban?

      1. kanban

         1. tarjetas

      2. kanban system

         1. pull system, implementado con tarjetas

      3. Kanban

         1. metodología de mejora continua y evolucionaria de procesos

   4. Kanban

      1. Requiere de un proceso definido

         1. Políticas definidas explícitamente

      2. Enfoque evolucionario, cambios incrementales

      3. Permite el cambio con mínimo riesgo político

      4. Permite el cambio con resistencia mínima

      5. Revela oportunidades de mejora que no involucran cambios complejos de ingeniería

   5. Kanban no es

      1. Metodología de desarrollo de software

      2. Enfoque de gestión de proyectos

   6. Conceptos principales

      1. Make work visible

      2. Limit Work in Progress (WIP)

      3. Help work to flow

2. Receta

   1. 1. Enfocarse en la calidad

      1. Incrementa la confianza

   2. 2. Reducir WIP

      1. Mejora la calidad

   3. 3. Entregar continuamente

   4. 4. Balancear demanda vs throughput

      1. Crear "slack" time

         1. Oportunidades de mejora

   5. 4. Priorizar

      1. Maximizar el valor

   6. 5. Atacar las fuentes de variabilidad para mejorar la predictibilidad

3. Value Stream Mapping

   1. Decidir los límites externos del sistema kanban

      1. Control político

   2. Definir los tipos de items de trabajo

   3. Modelar el workflow

   4. Diseñar las tarjetas para los items de trabajo

      1. Incluir información suficiente

      2. Facilitar auto-organización

   5. Discutir

      1. Actividades concurrentes

      2. Actividades que no requieren de un orden

4. Estableciendo el ritmo

   1. Delivery (output)

      1. Intervalos regulares de entrega de software

         1. Reducen costos de coordinación

         2. Si es frecuente incrementa la confianza

      2. Independientes del lead time y ritmo de priorización

   2. Priorización (Input)

      1. Intervalos regulares de priorización del nuevo trabajo

         1. La estimación tiene un costo

         2. Establecer políticas de priorización

         3. Si es frecuente incrementa la confianza

5. Otros...

   1. Métricas

      1. Average Lead Time

         1. Updated every time an item reaches “Done”

      2. Bottlenecks

         1. Typical symptom is that Column X is crammed with items

         2. while column X+1 is empty

   2. Lean

      1. Kanban as a complex adaptative system for Lean

         1. 1. Visualize workflow

         2. 2. Limit Work-in-Progress

         3. 3. Measure and manage flow

         4. 4. Make process policies explicit

         5. 5. Use models to recognize improvement opportunities

6. Referencias

   1. http://www.kanban101.com/

7. Acerca de

   1. Topic

   2. Topic