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システム手帳の極意 舘神 龍彦 (著) 2006/5/24出版

そうか．これがシステム手帳の使い方なのか, 2008/9/20 By 多ぁ忙 (栃木県) - レビューをすべて見る 　最近手帳に興味を持ち始め，新しいシステム手帳に替えようと思っているところです．そこで本書を読んでみたわけですが，自分の手帳のイメージをかなり覆してくれました．今までもシステム手帳を使ってきましたが，私は綴じ手帳と同じような使い方しかしてなかったようです．気に入ったリフィルを選んで使う．中身の交換は年１回程度．これでは綴じ手帳を１年ごとに使っているようなもの．本書で参考になった使い方としては １．サブバインダーを併用したリフィルの管理 　必要な期間のリフィルをメインバインダーに、不要となったリフィルをサブバインダーに収納。これを定期的に繰り返すことでメタボな手帳を避ける（自分のはかなりメタボだ） ２．リフィルの閉じ方の工夫 　システム手帳ってリングがじゃまになりますよね。メモ以外の名刺入れとか便覧とかいろいろ入れてますが、常識的にはこれは後半に綴じてます。それを先に持ってくると、リングがじゃまにならない。そうか、順番なんて関係ないしな。 ３．インデックスの活用 　縦インデックスはすぐに開きやすいので、メモ欄などに。横インデックスにはテーマ毎の区別を。 ４．複数スケジュールの活用方法 　私はウィークリースケジュールのみ利用してきました。よくマンスリー、ウィークリー、デイリーと使いこなすべきと聞きますが、どうしても３箇所にスケジュールを書くのは非効率的だと考えていました。でもそうじゃないんですね。 　マンスリー：２週間以上先のスケジュール概要をメモ（細かい時間は不要）　→ 　ウィークリー：翌週のスケジュールを転記＆確認　→ 　デイリー：翌日のスケジュールを転記＆確認　→　実行 ということで、同時に３つに書くことはなく、３つのスパンで確認作業を目的に、詳細なスケジュールを立てるための作業ということで、非常に納得させられました。３つを使いこなすのは簡単ではなさそうですが、今後はマンスリー、ウィークリーを活用してみたいと思っています。 　以上４項目がわたしにとって「システム手帳の極意」であると感じました。

1. 目的

   1. 自分の手帳術を構築する

   2. オリジナルリフィルを作る

   3. システム手帳を使いこなす

2. 関連書籍

   1. 舘神blog

      1. 舘神 龍彦 (著)

   2. システム手帳新入門!

      1. 舘神 龍彦 (著)

   3. 仕事が10倍速くなる! スピード手帳術

      1. 松本 幸夫

      2. プライムタイムの考えを学ぶ

   4. 仕事ができる人のタイムマネジメント

      1. 日本タイムマネジメント普及協会

      2. 自分へのアポイントメントを学ぶ

   5. ビジネスは手帳で変わる

      1. フランクリン・コヴィー・ジャパン

   6. PRESIDENT

      1. 年収２０００万の手帳術

   7. 日経ビジネス Associe (アソシエ)

      1. どれを選ぶ？どう使う？最強の手帳２００９

      2. 勝間和代手帳

         1. 左右の使い分けを学ぶ

         2. ワークライフバランス手帳

      3. 水口さんのオリジナルリフィル

         1. 色分けによる見える化を学ぶ

   8. TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

      1. ハイラム・W. スミス

      2. フランクリン・プランナー

   9. 手帳 Hacks! 2007/4/24出版

      1. Workhack Project (著)

   10. 情報は1冊のノートにまとめなさい 2008/03/12出版

       1. 奥野 宣之 (著)

3. 歴史

   1. 第1世代：メモ帳

      1. 福沢諭吉が日本に導入

   2. 第2世代：スケジュール機能

      1. 能率手帳から

   3. 第3世代：タスク管理機能

      1. 仕事の効率化要求

      2. マンダラビジネス手帳

         1. 松村 寧雄（経営コンサルタント）

   4. 第4世代：人生手帳

      1. フランクリン・プランナー

4. 手帳術

   1. リングのじゃまを解決

      1. 綴じ手帳の常識を捨てる

      2. 便覧などを前と後ろに均等にはさむ

      3. よく使うページを真ん中にもってくる

   2. パソコンとの連携

      1. USBメモリを収納する

   3. ダブルブッキングを避ける

      1. マンスリー

         1. ２週間以上先の予定

      2. ウィークリー

         1. 翌週に近づいたら転記

      3. デイリー

         1. 週末に次週の予定に反映

   4. インデックス

      1. 横インデックス

      2. 縦インデックス

   5. マルチバインダー

      1. メインバインダー

      2. リフィルの保管用のサブバインダー

      3. サブノート

   6. デジタルツールとの併用

      1. 同じ目的の用途にしてはダメ

      2. メモはアナログ手帳

   7. リフィルを自作する

      1. パソコンで印刷

5. システム手帳

   1. システム手帳ブーム

      1. 1980年代

         1. 高校生のとき買った

         2. なんでもシステム手帳化

      2. 2004年ブームの再来

         1. PDAの普及苦戦

         2. デジタルツールに奮闘したユーザー

         3. 結局アナログ手帳に返り咲く

   2. アドバンテージ

      1. 必要な期間をスケジュール可能

      2. リフィルの組み合わせが自由

      3. インデックスが便利

      4. パソコンと連動

         1. 便覧の印刷→綴じ込み

         2. オリジナルリフィル作成

      5. サイズやデザインを選択可能

   3. サイズ

      1. A5

         1. 多ぁ忙はこのサイズがお気に入り

      2. バイブル

      3. ミニ６穴

      4. フランクリン・プランナー

         1. コンパクトサイズ

         2. クラシック

6. 行動

   1. 手帳術の構築

      1. Task2：11月までにA5サイズのシステム手帳をゲットする 9/20完了

         1. Topic

      2. Try18：マンスリー，ウィークリーのスケジュールを活用する

      3. Try25：サブバインダー，ダブルブックマークを使って手帳術を改善

         1. サブバインダー

         2. オリジナルアイデア

            1. ウィークリーブックマーク

            2. マンスリーブックマーク

      4. Task6：自分のシステム手帳スタイルを構築する　10/22完了

      5. Try17：退社時に翌日のTo Do Listを作る

      6. Try92：朝１０分でTo Do Listを作ってから行動する。

      7. Try16：自分へのアポイントを手帳に記入する

      8. Try2：手帳術の底上げ（縦時間軸の普及）

   2. オリジナルリフィルの作成

      1. 最適なバーティカルウィークリーフォーマットを検討

      2. エクセルでマクロ化

         1. Kenzさんのマクロ参照

         2. 連続１２週間の表示を実現

      3. Try42：時間の見える化を実践する

         1. プライムタイム

         2. セカンドタイム

         3. オーバータイム

      4. Try44：オリジナルリフィルの連続印刷を普及させよう

         1. 使い方を公開！

         2. 自部署内の普及率：8/9人=89%

         3. A4に2ページ印刷して見開き1ヶ月の運用

   3. 新たなトライ

      1. Task16：オリジナルリフィルの 新たなフォーマットを作る！

         1. マンスリータイプ

         2. バーティカル土日均等タイプ

         3. 優先順位の見える化

            1. タスクにも色分け設定

      2. Task18：システム手帳使いこなしセミナーの実施　09.02.27完了

         1. 各自の手帳術を披露してもらう

         2. 手帳術研究結果報告

         3. 便覧の共有

      3. Try106：A5システム手帳をスケジュールのメインにしよう！

   4. 新たなスキーマ

      1. Scheme32：手帳を使って記憶を保管し、能力を補間しよう 人は忘れるもの。手帳に頼って忘れる不安から解放しよう。

   5. 習慣化

      1. Try104：読書マップにタグを追加し、数をこなそう。

      2. Try101：成功、失敗体験を記録しよう！

      3. Schema14：情報の一元化とは、思考ツールの軸を定めること

      4. Try37：メモ帳を携帯し，使いこなそう．

      5. Scheme2：どんなに綿密なスケジュールを立てても計画どおり実行できるのは３０％程度

7. 気に入ったところ

   1. 時間の遠近法

      1. マンスリー

         1. 一覧性高い

         2. レイアウト小さい

      2. ウィークリー

         1. 1週間の一覧が可能

         2. レイアウト若干小さい

      3. デイリー

         1. 1日分のみ一覧が可能

         2. レイアウト広い

      4. 予定を消化するまでの時間が短いほど、記入欄が広い

      5. 2重帳簿の心配

         1. 転記のやり方で回避可能

   2. 手帳術の豊富なアイデア

      1. 実践項目にこのアイコン

1. No.0013　2009.01.16　作成：多ぁ忙 新たな習慣へのトライ http://newhabits.blog33.fc2.com/