A5システム手帳オリジナルリフィルの公開

参考書籍
1. システム手帳の極意　2006/5/24出版
  1. 舘神龍彦 (著)
2. 仕事が10倍速くなる! スピード手帳術
  1. 松本幸夫
  2. プライムタイムの考えを学ぶ
3. 仕事ができる人のタイムマネジメント
  1. 日本タイムマネジメント普及協会
  2. 自分へのアポイントメントを学ぶ
4. PRESIDENT
  1. 年収２０００万の手帳術
5. 日経ビジネス Associe (アソシエ)
  1. どれを選ぶ？どう使う？最強の手帳２００９
  2. 勝間和代手帳
    1. 左右の使い分けを学ぶ
    2. ワークライフバランス手帳
  3. 時間管理研究所
    1. 水口さんのオリジナルリフィル
    2. 色分けによる見える化を学ぶ
6. TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究
  1. ハイラム・W. スミス
  2. フランクリン・プランナー
7. 参考Webサイト
  1. EXCEL VBAで作るシステム手帳自作リフィル
    1. Kenzさん
  2. 舘神blog
    1. 舘神龍彦 (著)
  3. フランクリン・プランナーオフィシャルサイト
  4. 「時間管理研究所」の水口さんのブログ
オリジナルリフィル
1. バーティカルウィークリーフォーマット（ウィークデー優先）
  1. ポイント
    1. 勝間和代手帳を参考に、縦の２分割点線を追加
    2. 水口さんリフィルを参考に、時間の見える化の色分けを採用
    3. 色分けを時間表示枠だけに付けています。時間の見える化
2. バーティカルウィークリーフォーマット（ウィークエンド共通）
  1. ポイント
    1. ウィークデー、ウィークエンド共通レイアウト
    2. フランクリン・プランナーの1週間コンパス風メモ
    3. タスクも色分けを採用。優先順位を見える化
      1. ウィークデー優先レイアウトにも反映済み
3. マンスリースケジュールフォーマット
  1. 変更点
    1. マンスリーフォーマット追加
      1. 色分けタスク、メモ欄の設定
      2. 連続印刷対応
      3. ２ヶ月ミニカレンダー設置
    2. 土日、祝日の背景色自動設定
    3. タスク欄の増加　７行→９行
オリジナルリフィルの使い方
1. オリジナルリフィル活用法
  1. Try42：時間の見える化を実践する
    1. プライムタイム
      1. 水色エリア　　９：００〜１２：３０（集中できる時間です。重要な仕事を持ってこよう。）
    2. セカンドタイム
      1. 黄色エリア　１３：３０〜１８８：００（集中力を維持しよう。）
    3. オーバータイム
      1. 赤色エリア　１９：００〜２１：００（残業時間です。なるべくここにはスケジュールをいれないようにしよう。）
  2. Try44：オリジナルリフィルの連続印刷を普及させよう
    1. 使い方を公開！
      1. 印刷の設定
        両面印刷の設定
        とじ代の設定
        マージンの設定
        拡大率とセルの幅、高さで微調整
        連続印刷の注意点
        連続印刷は紙質に影響されます。ASHFORDの無地リフィルは問題ありませんでしたが、表面がツルツルしたものや、軽量リフィルなどは紙詰まりの原因となります。ご注意ください。
        表は２ページから印刷すること
        じゃないと見開き1週間にならない
    2. 自部署内の普及率：8/9人=89%
    3. A4に2ページ印刷して見開き1ヶ月の運用
  3. タスク優先順位の見える化
    1. 最緊急かつ最重要タスク
      1. まずはこれを片付ける
    2. 最緊急かつ重要タスク
      1. 次にこれ
    3. 最緊急だが重要でない
      1. その次がこれ
    4. 緊急でないが重要タスク
      1. ＊＊のための勉強
      2. ＊＊を習得する
    5. 重要度と緊急度のマトリックス
2. カスタマイズテクニック
  1. サイズの変更について
    このリフィルのカスタマイズは非常に簡単です。カレンダー機能、連続表示機能はマクロが提供してくれますので、基本的にセルの縦横のサイズを調整し、罫線やセルの色などご自分の好みに合わせて見開き２ページ分をレイアウトすれば、マクロ実行後はそれらが連続的にコピーされて複数ページの印刷に対応できます。
  2. 最初に拡大率（印刷設定）を設定し、印刷したいリフィルのサイズに合わせる
  3. 次に縦方向のサイズを合わせるために、セルの高さを調整する
    1. 複数選択すれば一気に揃います
  4. 余白を調整する
  5. ファイルの取り扱いについて
    　このファイルはKenzさんの「複合ダイアリV05C.xls」をベースに作成しました。ファイルの変更、再配布等はKenzさんの意向に合わせてオープンソースとします。事前に御連絡があれば、商用目的でなければ使用制限は設けないこととしています。
ファイルの構成
1. V05C_turbo_V61_mac.xls
  1. Macintosh版（ExcelXで確認）
2. V05C_turbo_V61_win.xls
  1. Windows版（XPで確認）
3. エクセルシートの構成
  1. 年間スケジュール
  2. 年間カレンダー
  3. 月間予定表
  4. 週間予定表
    1. Ver4.0のレイアウト
  5. 週間予定表2
    1. Ver5.0のレイアウト
  6. 月間予定表2
    1. Ver6.0のレイアウト