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システム手帳リフィル「望（のぞみ）オーガナイザー」

1. 目的

   1. 何のために？

      1. 手帳術研究結果をレポート

      2. オリジナルリフィルの使い方をレポート

      3. オリジナルリフィルを普及させる

   2. コンセプト（視点）

      1. オリジナルリフィルの履歴をまとめる

   3. タグ

      1. 手帳術

      2. IT活用術

      3. 仕事楽術

2. 参考書籍

   1. システム手帳の極意　2006/5/24出版

      1. 舘神 龍彦 (著)

   2. 仕事が10倍速くなる! スピード手帳術

      1. 松本 幸夫

      2. プライムタイムの考えを学ぶ

   3. 仕事ができる人のタイムマネジメント

      1. 日本タイムマネジメント普及協会

      2. 自分へのアポイントメントを学ぶ

   4. PRESIDENT

      1. 年収２０００万の手帳術

   5. 日経ビジネス Associe (アソシエ)

      1. どれを選ぶ？どう使う？最強の手帳２００９

      2. 勝間和代手帳

         1. 左右の使い分けを学ぶ

         2. ワークライフバランス手帳

      3. 時間管理研究所

         1. 水口さんのオリジナルリフィル

         2. 色分けによる見える化を学ぶ

   6. TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

      1. ハイラム・W. スミス

      2. フランクリン・プランナー

   7. 参考Webサイト

      1. EXCEL VBAで作るシステム手帳自作リフィル

         1. Kenzさん

      2. 舘神blog

         1. 舘神 龍彦 (著)

      3. フランクリン・プランナーオフィシャルサイト

      4. 「時間管理研究所」の水口さんのブログ

3. バージョン履歴

   1. Ver1.0

      1. Try27：オリジナルリフィルでシステム手帳をバージョンアップ

         1. 08.09.28

      2. 参考リフィル

         1. バインデックスウィークリーリフィル

            1. Topic

               1. 長所

                  1. レイアウトは最適。土日が小さく、ウィークデイに最大限エリアを確保。

                  2. お昼と夕食時間が色分けされていて、時間が把握しやすい

                  3. スケジュールは８時〜２３時（これ以上は不要）

               2. 短所

                  1. A5サイズでは日付入りが販売されてない。（土日含めたバーティカルは売っていた）

         2. Ashfordウィークリーリフィル

            1. Topic

               1. 長所

                  1. チェックリストがあるので、To Do Listに活用できる

               2. 短所

                  1. 全体のレイアウトは良いが、タイムスケジュールの幅が狭い

                  2. タイムスケジュールの幅が狭いのはＡＭ４時〜ＰＭ２４時まで欄があるため

      3. 変更点

         1. レイアウトは最適。土日が小さく、ウィークデイに最大限エリアを確保。

         2. お昼と夕食時間が色分けし、時間が把握しやすい

         3. スケジュールは８時〜２３時に最適化

         4. チェックリストを５行設置、To Do Listに活用できる

         5. 土日欄の下にもチェックリストを５行設置こちらはウィークリーのリストに活用

         6. ３ヶ月の小さなカレンダーを配置

      4. 課題

         1. 印刷の手間が発生（ただし、穴あきの無地用紙を利用することでかなり簡単です。）

         2. 見開き１週間にならない

   2. Ver2.0

      1. システム手帳リフィルのバージョンアップ

         1. 08.10.06

      2. 変更点

         1. ５週間分の連続表示を可能としました

         2. "Daily To Do List", "Weekly To Do List"という文字を追加

         3. To Do Listのチェックマークを大きくしました

         4. トップのメモ欄の罫線を廃止

      3. 課題

         1. ５週間分の連続表示を可能としたが、表示週間変更にはマクロの修正が必要だった。

         2. 印刷する際には、印刷範囲の変更が必要であった

   3. Ver3.0

      1. システム手帳リフィルのバージョンアップ3

         1. 08.10.11

      2. 変更点

         1. ダイアログボックスに、表示週間の入力欄を追加

         2. 入力値に応じた、複数週間の表示を可能とした

         3. マクロ実行後には改ページプレビュー画面になるように設定

         4. 印刷範囲も指定した表示週間に合わせて自動設定

         5. 印刷設定のボタンを追加

      3. 課題

         1. エクセルは256列の制限があるため、１２週がMAXです。

         2. 12週を超えると実行できず

   4. Ver4.0

      1. システム手帳リフィルのバージョンアップ4

         1. 08.10.29

      2. 変更点

         1. マック版で動作できるようになりました(Excel.Xで動作確認済み）

         2. 勝間和代手帳を参考に、縦の２分割点線を追加

         3. 水口さんリフィルを参考に、時間の見える化の色分けを採用

         4. 色分けを時間表示枠だけに付けています。そのため今までの時間表示フォーマットと若干変更。

      3. 課題

         1. エクセルは256列の制限があるため、１２週がMAXです。

         2. 12週を超えると実行できず

   5. Ver5.1

      1. システム手帳リフィルのバージョンアップ5

         1. 09.02.28

      2. 変更点

         1. ウィークデー、ウィークエンド共通レイアウト

         2. フランクリン・プランナーの1週間コンパス風メモ

         3. タスクも色分けを採用。優先順位を見える化

            1. ウィークデー優先レイアウトにも反映済み

         4. 各ページのダイアログ変更

         5. 256列の制限にエラー回避処理追加

            1. システム手帳リフィルの使い方 Ver5.1

               1. 09.03.01

      3. 課題

         1. ウィークデイ優先レイアウト：１２週がMAX

         2. ウィークエンド共通レイアウト：１０週がMAX

   6. Ver6.5

      1. システム手帳リフィルのバージョンアップ6

         1. 09.03.21

      2. システム手帳リフィルのバージョンアップ6.5

         1. 09.11.22

      3. 変更点

         1. マンスリーフォーマット追加

            1. 色分けタスク、メモ欄の設定

            2. 連続印刷対応

            3. ２ヶ月ミニカレンダー設置

         2. 土日、祝日の背景色自動設定

         3. タスク欄の増加　７行→９行

         4. デザイン変更（グレーの背景追加）

         5. 連続印刷のMAX制限を解消

            1. コピー方向を列から行方向へ変更

            2. ２５６列の制限から開放

               1. Ver6.0ではWindows版に14週を超えるとエラーが発生していました Ver6.5にて修正済みです。ご迷惑おかげしました。

         6. 使い方ページの追加

      4. 課題

         1. 処理が遅い

            1. 52週間の繰り返し

            2. 約2分

   7. Ver7.0

      1. システム手帳リフィルのバージョンアップ7.0

         1. 10.08.19

      2. 変更点

         1. ９マス形式ウィークリーフォーマット追加

            1. マンダラ手帳とは？

         2. マンスリーリフィルにレイアウト切り替えボタン追加

            1. 見開き２ページ／月レイアウト

         3. 使い方ページを更新

   8. Ver8.6

      1. Ver8.4　システム手帳リフィル「望（のぞみ）オーガナイザー」

         1. 11.01.31

      2. 変更点

         1. ７種類のレイアウト一覧ページ

            1. 各レイアウト画像からジャンプ可能

         2. 月曜、日曜はじまりの選択オプション追加

            1. ダイアログボックスで選択可能

         3. Winddows／Mac共通ファイル

            1. Excel2011で作成

         4. ポップアップ

            1. シート切替時のポップアップを廃止

               1. 任意のセルをダブルクリックでポップアップ

         5. 新レイアウト

            1. 見開きマンスリー

               1. メモ欄、3ヵ月ミニカレンダーを追加

            2. 縦型マンスリー

               1. デザインを統一、連続印刷対応

            3. 年間スケジュール

               1. デザインを統一

         6. 不具合対応

            1. ２月問題の解消

               1. 年をまたいで２月を連続印刷に設定すると「１４月」となってしまう

            2. 昭和の日、みどりの日の変更を反映

            3. Excel2011対応

               1. ミニカレンダーの位置決めをセルに追従

      3. Ver8.5　緊急対応「望（のぞみ）オーガナイザー」自動車業界版

         1. 11.06.13

         2. 変更点

            1. 土曜日はじまりオプションを追加

               1. バーティカルウィークリーのみ

      4. Ver8.6　一部不具合修正

         1. 11.12.15

         2. 変更点

            1. Monthly Bの14ヵ月連続印刷不具合解消

            2. バージョン履歴を追記

4. 望（のぞみ）オーガナイザーの使い方

   1. ワークシートの構成

      1. 週間リフィルA

         1. バーティカルウィークリー

            1. ウィークデー優先

      2. 週間リフィルB（土日共通）

         1. バーティカルウィークリー

            1. 土日共通レイアウト

      3. 週間リフィルC（９マス）

         1. マンダラ手帳スタイル

      4. 月間リフィルA（縦）

         1. 縦型マンスリー

      5. 月間リフィルB

         1. マンスリー１ページ／月

      6. 月間リフィルC（見開き）

         1. マンスリー２ページ／月

      7. 年間スケジュール

      8. 年間カレンダー

      9. 祝祭日等

         1. ご自分の休日設定が可能です

      10. ダウンロードはこちら

   2. 手帳の使い方テクニック

      1. Try2：手帳術の底上げ（縦時間軸の普及）

      2. Try16：自分へのアポイントを手帳に記入する

      3. Try17：退社時に翌日のTo Do Listを作る

      4. Try18：マンスリー，ウィークリーのスケジュールを活用する

      5. Try25：サブバインダー，ダブルブックマークを使って手帳術を改善

         1. サブバインダー

         2. オリジナルアイデア

            1. ウィークリーブックマーク

            2. マンスリーブックマーク

            1. 併用すると便利！

      6. Try92：朝１０分でTo Do Listを作ってから行動する。

      7. Scheme2：どんなに綿密なスケジュールを立てても計画どおり実行できるのは３０％程度

      8. Try106：A5システム手帳をスケジュールのメインにしよう！

         1. Schema14：情報の一元化とは、思考ツールの軸を定めること

      1. To Do Listの管理がうまくできるようになった！

   3. オリジナルリフィル活用法

      1. Try42：時間の見える化を実践する

         1. プライムタイム

            1. 水色エリア　　９：００〜１２：３０ （集中できる時間です。重要な仕事を持ってこよう。）

         2. セカンドタイム

            1. 黄色エリア　１３：３０〜１８：００ （集中力を維持しよう。）

         3. オーバータイム

            1. 赤色エリア　１９：００〜２１：００ （残業時間です。なるべくここにはスケジュールをいれないようにしよう。）

      2. Try44：オリジナルリフィルの連続印刷を普及させよう

         1. 使い方を公開！

            1. 印刷の設定

               1. 両面印刷の設定

               2. とじ代の設定

               3. マージンの設定

               4. 拡大率とセルの幅、高さで微調整

               5. 連続印刷の注意点

                  連続印刷は紙質に影響されます。ASHFORDの無地リフィルは問題ありませんでしたが、表面がツルツルしたものや、軽量リフィルなどは紙詰まりの原因となります。ご注意ください。

                  1. 表は２ページから印刷すること

                  2. じゃないと見開き1週間にならない

         2. 自部署内の普及率：8/9人=89%

         3. A4に2ページ印刷して見開き1ヶ月の運用

      3. Ver5.0の使い方

         1. タスク優先順位の見える化

            1. 最緊急かつ最重要タスク

               1. まずはこれを片付ける

            2. 最緊急かつ重要タスク

               1. 次にこれ

            3. 最緊急だが重要でない

               1. その次がこれ

            4. 緊急でないが重要タスク

               1. ＊＊のための勉強

               2. ＊＊を習得する

            1. タスクリストに色別に記入

            2. 役割の目標欄にやるべき項目を記入

         2. 重要度と緊急度のマトリックス

5. カスタマイズテクニック

   1. サイズの変更について

      このリフィルのカスタマイズは非常に簡単です。カレンダー機能、連続表示機能はマクロが提供してくれますので、基本的にセルの縦横のサイズを調整し、罫線やセルの色などご自分の好みに合わせて見開き２ページ分をレイアウトすれば、マクロ実行後はそれらが連続的にコピーされて複数ページの印刷に対応できます。

   2. 最初に拡大率（印刷設定）を設定し、印刷したいリフィルのサイズに合わせる

   3. 次に縦方向のサイズを合わせるために、セルの高さを調整する

      1. 複数選択すれば一気に揃います

   4. 余白を調整する

   5. ファイルの取り扱いについて

      　このファイルはKenzさんの「複合ダイアリV05C.xls」をベースに作成しました。ファイルの変更、再配布等はKenzさんの意向に合わせてオープンソースとします。事前に御連絡があれば、商用目的でなければ使用制限は設けないこととしています。

6. FAQ

   1. 連続印刷のずれ

      連続印刷の場合の範囲のずれ 初めまして。 来年からシステム手帳を持ちたいと思ったのですが、なかなか気に入るリフィルが無く、 自分で日付を入れるのでは六曜や休日が……と思い自作しようかと思ったところ、 こちらのブログを見つけ「これだ！」と早速DLさせていただきました。 1ページ49行構成だと思うのですが、12ヶ月連続を選んだところ、 実際の印刷範囲が50行構成になっているのか、ページ区切り部分がずれてしまいます。 手作業で直す事は出来ますが、もし修正が可能でしたら是非お願いします。 DLしたものを特に設定は弄らずに、表示を1月から12ヶ月指定しただけすがうまくいきません……。 環境　WinXP SP3　Excel2000

      1. 回答

         多ぁ望です。初めまして。ご希望に合っていたらとっても嬉しいです。 連続印刷での印刷範囲の不具合については大変申し訳ありません。 実は全体の印刷範囲の指定は行っていますが、余白までコントロールしておりません。ここはプリンタ毎に多少異なるためあえて対応してないんです。なのでユーザー様毎に設定が必要になる場合があります。 印刷プレビューの１ページ目で無駄のない余白設定ができればその後の連続ページもキレイにおさまります。（表示画面と余白の間にスキマが残っているとそこが積み重なって行がずれる場合があります。） なおこの設定はExcelファイルを上書き保存しておけば再利用可能です。 余白設定はこちら参考にしてみて下さい。 http://newhabits.blog33.fc2.com/blog-entry-111.html ここはマニュアルに書いておくべきですね。ご指摘ありがとうございました。

   2. 日曜はじまり

      1. 回答

         多ぁ望です。はじめまして。 コメントありがとうございます。 > 私の希望にマッチしていたので使用させて頂きたいと考えて > いるのですが，できれば日曜始まりにしたいんです。 > 簡単に変更できるものなのでしょうか。 個人的な都合で、月曜日はじまりにしました。マクロが理解できれば変更可能です。

   3. なんかよさげですね

      なんかよさげですね～ 先日、試作版を見せてもらった時も感じたのですが、この形態、うちの上の上の上司(2階級上?)からリクエストいただいている奴にそっくりかも。 今度、紹介しておきますね。 今後の自分の目標は、Weeklyタイプのリフィル作成キット化かなぁ。手間暇かければやれるんですが、なかなか重い腰が・・・。 しばらく、アドレス帳とかToDoリストとか小物系に走ろうかなとも思ったのですが・・あんまり面白くは無いですよねぇ。しかし、需要はあるのかも・・・。後は、個人的には色々やってはいるのですが、仕事上、あまりにも狭い範囲に限られそうな奴ばっかりだし。 ところで、このリフィル、うちのHPに掲載してもいいですか?最近、他力本願なのがちと情け無いですが。Win版完成の暁には是非うちのアーカイブス?で紹介したいと考えているのですが。(こちらのURLも含めて)以上、宜しく御検討下さい。 と言う事で、今後とも宜しくお願いしますね～～。ではでは(^^)/~~~ Kenz

      1. 回答

         Kenzさん、コメントありがとうございます。 上司の方がお気に召したら、ぜひ使って頂いてください。 　「キット化」というのは、ユーザーがセルをいろいろと設定できるというコンセプトですか？難しそうですが、いろんなニーズは満たせそうですね。期待しています。 　本日、Windows版をアップロード掲示板に掲載させていただきました。ぜひKenzさんのHPでも紹介いただきたいと思います。 　今後ともよろしくお願いします。

   4. アソシエ買いました！

      おめでとうございます！ かっこよく写ってましたね。ブログも紹介されていたし。 社外での活動と社内での活動が、ますますリンクしていってお互いに活性化されそうですね。 私もがんばろう！と刺激になりました。 ビジネスアソシエのタイトル見て即買いしました。（笑） いつも使わせていただいているリフィルを紙面で見つけた時には、一緒につかっている同僚と「やっぱ、これが最高だよね～」と自分たちまで誇らしい（？）気分でした。 本当にありがとうございます。

      1. 回答

         私も嬉しいです！ manbouさん、コメントありがとうございます。 社内の仲間も同じようなことを言ってくれました。 今後もぜひ自慢しちゃって下さい。 こちらこそ、とっても嬉しい言葉ありがとうございました。

7. 新たなトライ

   1. ワークショップ

      1. Task17：手帳使いこなしセミナーを企画する　09.02.27完了

      2. Scheme32：手帳を使って記憶を保管し、能力を補間しよう 人は忘れるもの。手帳に頼って忘れる不安から解放しよう。

   2. 多ぁ望の手帳

      1. Try101：成功、失敗体験を記録しよう！

      2. Task16：オリジナルリフィルの新たなフォーマットを作る！

      3. Task6：自分のシステム手帳スタイルを構築する　10/22完了

      4. Task2：11月までにA5サイズのシステム手帳をゲットする 9/20完了

8. メディア掲載

   1. ビジネスアソシエにオリジナルリフィルが登場！

      1. 「活用の達人４０人に学ぶスゴ技」

         1. 同僚の意見を聞いて作ったリフィルでチーム力アップ

      2. Scheme235：市販のリフィルをがまんして使うか、オリジナルを印刷する手間をかけるか。 その価値の差はやってみないことにはわからない。

1. No.0039　2009.03.01　作成：多ぁ望 新たな習慣へのトライ http://newhabits.blog33.fc2.com/