1. ​Competence​ and ​Attention
   1. Competence​ is to do with the ability to acquire and use knowledge and skills
   2. Attention is to do with having the emotional calm to be able to put your mind to the task on hand (to be  in the present)
   3. Both​ are required in order to be effective
2. Attitudes
   1. Get it done then get it good
   2. Rapid prototyping & debugging
      1. Ask yourself at the beginning of every project ­  where are the rapid prototype opportunities here?
   3. Scrums and pauses
   4. Buddy working & seeking support
   5. You can do everything you want in life but not all at the same time ...
   6. Pushing through beginner's crunch   
3. Tools for time management
   1. GTD
      1. 1. Set up an entirely reliable system that gets your agendas out of your head
      2. 2. Pay regular attention to maintaining it
   2. Loadings
      1. Important\Urgent
      2. Wheel of life
   3. Now, sooner, later ­ small, medium, large
      1. Analytical Estimating
   4. Stacking
   5. M.A.P. ­ flexible, client/contractor promise managing system
      1. A good promise
         1. A clear articulation of the promise such that you and your client  can understand it based on what  he/she/they and you care about
         2. A time/date by which the promise will be fulfilled (be realistic here;  it serves no one for you to promise  something you will not be able to fulfill. This promise is designed so you can manage your actions)
         3. Who your client is (this is not always clear especially  when there might be several stakeholders  involved)
         4. A condition of satisfaction – this gives the guidelines for both  you and your customer as to when your  promise has been fulfilled
   6. Review cycle
      1. 15­30 minutes daily (15 minutes before  work day and 15 minutes at the end of day)
      2. 60 minutes weekly
      3. 3­6 hrs. monthly, 1­2 days quarterly
      4. 3­7 days annually
      5. 1­4 weeks every 3­5 years
      6. schedule the review times well ahead
      7. At each review ask, "what's alive for me for the next working  period and what's essential" ­ this way I balance  working with my creative energies as well as holding to my promises.   
4. at regular meetings with the client, we manage the promises by
   1. Assessing (during periodic reflection e.g. before a meeting with client) whether or not: ­ 
      1. a. all promises will be fulfilled satisfactorily on time  or 
      2. b. there are breakdowns with some promises, but you are taking actions  to manage them and  assess that the promises will still be fulfilled  or 
      3. c. there are breakdowns jeopardizing a promise, e.g. the date, and you  need help if the original  promise is to be recovered  or 
      4. d. you need to renegotiate the promise
5. Cognitive
   1. learning new tools and new attitudes
6. Affective
   1. ​unlearning or releasing​ any dysfunctional  patterns that rob us of our ability to think well and flexibly