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GTD
- Getting Things Done
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目的
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让我们「正确的多任务」
- 使用GTD记录每天TODO
- 只让大脑专注于思考和完成任务
- 战胜低效忙乱,达到专注效果
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核心概念
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收件箱(inbox)
- 将碎片任务或信息高效收集、化整为零进行批处理的地方
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建议
- 桌面只放当前处理的项目文档和当天新收集的任务
- 碎片任务到来时,放入收件箱,继续工作
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任务体系
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将「收件箱」收集的任务分门别类、收纳整理,形成任务管理系统
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12
- 每月第一天
- 专门用1小时列下本月计划
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52
- 每周第一天
- 专门用半小时列下本周计划
- 周计划就是月计划的分解
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365
- 每天早上
- 专门用10分钟写下今天计划
- 日计划就是周计划的分解
- 每天最理智最清醒的时候做计划
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归档
- 任务完成之后,归档到相应位置,以备查询和复盘
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一页纸做好GTD
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A区:INBOX
- 收集任务
- 避免遗忘
- 缓解大脑压力
- 大脑只专注于做任务
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B区:DAY PLANNER
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小贴士
- 坚持10分钟原则
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用重要紧急四象限规划每一天
- 把重要不紧急任务放到最上面
- 提升到战略高度
- 每天为自己的长远规划付出至少1小时的努力
- 减少重要且紧急的事发生
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每项任务,加一个时间限制
- 不加时间限制的任务清单就只是一个美好愿望(帕金森原则)
- 半小时一个空格涂黑
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定完计划,绝对不能改
- 对自己诚实,不能自我欺骗
- 找出自身问题
- 眼光格局不够
- 执行力不够
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C区:时间开支归档
- 早8晚8记录时间开支情况
- 每天睡前用5分钟回顾时间的利用,做总结记录
- 视觉笔记
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意义
- 一页纸,就是你人生最有价值的记录和财富
- 给孩子最好的时间管理教育