- Topic
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OPM3研究發展組
- 「教育暨學術發展委員會」
副委員朱艷芳老師
- 「認證暨專業倫理委員會」
副委員陸正平老師
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核心成員每二週的聚會討論
- Richard Sun
會員編號是:93013
- Polly Yu
會員編號是:93017
- Topic
- Topic
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運轉週期
OPM3 Cycle
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第一步驟:準備評量
Prepare for Assessment
- 使用標準的敘述文義
Use of Standard's narratives text
- 三個指南的內容
Contents of the 3 Directories
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第二步驟:執行評量
Perform Assessment
- 第一階段是透過檢視組織專案運作總體現況與回應,
對應至-最佳實務(Best Practice)
- 第二階段則是進一步判別最佳實務所具備的能力或特色,
在組織常態專案管理進行中時是否被實現。
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High-level view
高層次檢視
- 運用自我評量
To utilize a Self-Assessment
-> Appendix OPM3 SAM question
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結果
Results
- 最佳實務存否清單
A list of the Best Practices that exist or not.
- 圖示成熟度位置
Graphics indicate maturity position
- Organizational project management as a whole.
- Domains of Project, Program, and Portfolio (PPP)
- Process improvement stages (SMCI)
- Topic
- Topic
- 在最佳實務指南上標示出來
To identify in the Best Practice Directory
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Knowing where to focus
洞悉聚焦點
- 領域 domain
- 流程改善
process improvement stages
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Comprehensive Assessment
全面地評量
- 評估特定的能力存在與否
Evaluation of which specific Capabilities do or do not exist.
- 相關聯到最佳實務的問答
relative to each Best Practices in question
- 參照改善計畫指南
Refer the "Improvement Planning Directory"
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Needs to understand
須能查覺:
- 所有已有的能力
all the capabilities it already has.
- 所有缺少的能力
all the Capabilities it doesn't have
- 各項能力的關聯重性
the relative importance of each Capabilities to the organization.
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To weigh the pros and cons
衡量優缺點
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決定不計畫改善,如果:
Decide not to pursue plan for improvements. It could the case if
- 目前狀況感到滿意
feel satisfied for current state
- 組織缺少資源
org does not have resources
- 決定計畫改善
Decide to plan to improvement
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第三步驟:計畫改善
Plan for improvements
- 可達成能力 Attainability
- 策略優先順序 Strategic Priority
- 好處 Benefit
- 成本 Cost
- 第四步驟:導入改善
Implement Improvements
- 第五步驟:重複步驟,返回至執行評量步驟或者是計畫改善。
Repeat the process
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三項基本元素
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知識(Knowledge)
- 成熟度模式(maturity model)
- 組織專案管理(organizational project management)
- OPM3評鑑方式
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三種指南
(Dictionary)
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「最佳實務指南
(Best Practices Directory)」
(五百多個)
- 適用於Project、Program、Portfolio 領域
[PPP]
- 每一領域又區分4個階段:
Standard、Measure、Control、Improve
[SMCI]
- Topic
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「能力指南
(Capabilities Directory)」
(2,000多個)
- 列示在各個Best Practice內
- 依五大程序分類
(啟始、計劃、執行、控制、結案)
- Topic
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「改善計劃指南
(Improvement Planning Directory)」
- 將各個Best Practice,
依照順序描述所需執行的Capabilities
- 說明各個項目的實際內容及檢查項目,
以實際證明組織是否有符合這一Capability
- Topic
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評量(Assessment)
- 1. 評量組織所具備及所缺乏
的最佳實務(Best Practices)
- 2. 檢視所缺乏的最佳實務
- 3. 確認所需先加強的最佳實務
- 4. 確認所需評估的能力(Capabilities)
- 5. 確認執行方向
- 改善(Improvement)
-
『最佳實務
(Best Practice)』
-
Topic
- Topic
- 能力(Capability)
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主要績效指標(KPI)
- 衡量 (Metrics)
- 結果(Outcome)
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層別
Categorization
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領域 Domain
- 專案 Project
- 計畫 Program
- 計畫專案組合 Portfolio
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流程改善階段
Stage of Process Improvements
- 標準 Standardize
- 評量 Measure
- 控制 Control
- 持續改善 Continuously Improve
- 啟始、計畫、執行、控制、結案
Initiating, Planning, Executing, Control, Closing
- 子主題
- 評量(Assessment)
- 過程階段(Process Stage)
- …… 等分析要素