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Cronograma Jamboree

Add by LorenaVargas | Jun 25, 2017 17:32  323 |  18
Cronograma Jamboree
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1 mid-2017
1.1
1.2 Junio 2017/Diciembre 2017
1.3 Fase Estructural
1.4 Presupuesto
1.4.1 Elegir Elementos de Kit y Prekit
1.4.2 Definir Gastos Fijos
1.5 Publicacion Costos y Viajes
1.5.1 Inicio Promocion
1.5.1.1 Eventos Nacionales
1.5.1.1.1 Endiman/Enditro
1.5.1.1.2 Philia
1.5.1.1.3 Latas
1.5.1.1.4 EEAS
1.5.1.2 Juntas de Promoción
1.5.1.2.1 Calendario de Promocion
1.5.1.3 Redes Sociales
1.5.1.3.1 Boletines, avisos, comunicados
1.5.1.3.2 Media de Promocion
1.5.2 Definir Fechas de Pago a Oasis
1.6 Administración
1.6.1 Ejecutivo del Jamboree
1.6.1.1 Asignacion de Clabes de Pago
1.6.1.1.1 Registro de Miembros
1.6.1.1.2 Llenado de Ficha Medica-1era Version
1.6.1.2 Asesoria tramite documentos de Viaje
1.6.2 Definir Proceso de Preregistro y Pagos
1.7 Convocatorias para JT y Staff de Delegacion
1.7.1 Definicion de Puestos, Roles y Perfiles
1.7.2 Seleccion de Staff de la Delegación y JT
1.8 Diseño de la Delegacion
1.8.1 Bocetado de Tropas
1.8.2 Eleccion de Temática
1.8.3 Definición de Logo y Escudo
1.8.4 Reglamento del Jamboree
1.9 Visita a Sitio del Jamboree
1.9.1 Material de Promoción
1.9.2 Información del Sitio
2 early-2018
2.1 Enero 2018-Junio 2018
2.2 Fase Promoción 1
2.3 Promocion
2.3.1 Eventos Nacionales
2.3.1.1 Foro de Jovenes
2.3.1.2 Encuentro de Jovenes Lideres
2.3.1.3 Carrera Scout
2.3.1.4 Endiman/Enditro
2.3.2 Juntas de Promoción
2.3.2.1 Calendario de Promocion
2.3.3 Redes Sociales
2.3.3.1 Boletines, avisos, comunicados
2.3.3.2 Media de Promocion
2.4 Administración
2.4.1 Asignacion de Clabes de Pago
2.4.1.1 Registro de Miembros
2.4.1.2 Llenado de Ficha Medica-1era Version
2.4.2 Asesoria tramite documentos de Viaje
2.5 Diseño de la Delegacion
2.5.1 Conformacion de Tropas
2.5.1.1 Abrir Grupo de Comunicacion con Jefes de Tropa
2.5.1.2 Primera Junta Virtual con Jefes de Tropa
2.5.2 Publicacion de Escudo y Logo
2.6 Reunion de Jefes de Delegacion
2.6.1 Material de Promocion
2.6.2 Programa
2.6.3 Logistica
3 mid 2018
3.1 Julio 2018-Diciembre 2018
3.2 Fase Promocion 2
3.3 Promocion
3.3.1 Eventos Nacionales
3.3.1.1 Philia
3.3.1.2 Latas
3.3.1.3 Eeas
3.3.2 Juntas de Promoción
3.3.2.1 Calendario de Promocion
3.3.3 Redes Sociales
3.3.3.1 Boletines, avisos, comunicados
3.3.3.2 Media de Promocion
3.4 Administración
3.4.1 Asignacion de Clabes de Pago
3.4.1.1 Registro de Miembros
3.4.1.2 Llenado de Ficha Medica-1era Version
3.4.2 Asesoria tramite documentos de Viaje
3.5 Diseño de la Delegacion
3.5.1 Programa de Reuniones de Jefes de Tropa
3.5.1.1 Abrir Grupo de Comunicacion con Jefes de Tropa
3.5.1.2 Juntas Virtuales con Jefes de Tropa
3.5.1.3 Junta presencial con Jefes de Tropa
3.5.1.4 Recepcion de Plan de Trabajo de tropas, Organizacion e Identidad
3.5.1.5 Recepcion de Reportes Mensuales
3.5.2 Asignacion de Roles para EIS
3.6 Actividades Join in Jamboree
3.6.1 Diseño de Programa
3.6.2 Calendario de Actividades
3.7 Kit/Prekit
3.7.1 Orden de trabajo con compras
4 early 2019
4.1 Enero 2019-Junio 2019
4.2 Ultimos Preparativos
4.3 Promocion
4.3.1 Eventos Nacionales
4.3.1.1 Foro de Jovenes
4.3.1.2 Encuentro de Jovenes Lideres
4.3.1.3 Carrera Scout
4.3.2 Redes Sociales
4.3.2.1 Boletines, avisos, comunicados
4.3.2.2 Media de Difusion
4.4 Administración
4.4.1 Cierre de Pagos
4.4.1.1 Registro de Miembros
4.4.1.2 Llenado de Ficha Medica-2da Version
4.4.2 Asesoria tramite documentos de Viaje
4.5 Diseño de la Delegacion
4.5.1 Programa de Reuniones de Jefes de Tropa
4.5.1.1 Juntas Virtuales con Jefes de Tropa
4.5.1.2 Recepcion de Plan de Trabajo de tropas, Organizacion e Identidad
4.5.1.3 Recepcion de Reportes Mensuales
4.5.2 Asignacion de Roles para EIS
4.5.3 Definir Protocolos de Comunicacion y Seguridad
4.5.4 Seleccion de Abanderado y Corresponsales
4.5.4.1 Abanderamiento de la Delegación
4.5.5 Diseño Stand de la Delegación
4.6 Actividades Join in Jamboree
4.6.1 Actividades Join In jamboree
4.7 Kit/Prekit
4.7.1 Elegir cantidades y versiones definitivas
4.7.2 Confirmar Stock
4.7.3 Mandar a hacer, comprar y rotular productos
4.7.4 Armado y Entrega de Kits y Prekits
4.8 Reunion de Jefes de Delegación
4.8.1 Programa
4.8.2 Logistica
5 mid 2019
5.1 Julio 2019-Agosto 2019
5.2 Ejecución
5.3 Administración
5.3.1 Revision de Informacion de Viaje de la Delegación
5.4 Diseño de la Delegacion
5.4.1 Difundir Protocolos de Comunicacion y Seguridad
5.4.2 Construcción Stand de la Delegación
5.5 Actividades Join in Jamboree
5.5.1 Actividades Join In jamboree
5.6 Jamboree
5.6.1 Difusion
5.6.1.1 Material para Memoria
5.6.2 Programa
5.6.3 Logistica
5.7 Redes Sociales
5.7.1 Boletines, avisos, comunicados
5.7.2 Media de Difusion
6 Cierre
6.1 Entrega de Reportes Finales
6.2 Cierre
6.3 Construccion de Memoria Fotografia
6.4 Elaboracion de Reportes Finales
6.5 Elaboración de Material para Revista Scout

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