ÁNGELA QUITIAN VALENCIA ID. 370430 ADRIANA LÓPEZ QUIROGA ID. 370440
es un
Conjunto de funciones y actividades a desarrollar
principio
Universalidad
aplicable a todas las áreas
fases
ESTRUCTURAL O MECÁNICA
se refiere a
Teoria
establece
¿Que se debe hacer?
OPERATIVA O DINÁMICA
se refiere a
Ejecución
establece
¿Cómo debe hacerse?
etapas
PLANEACIÓN
determina
Objetivos
Planes de acción
procesos
Define objetivos
Se fija en que etapa están los objetivos
Desarrollo deplanes
Identifica y escoge los planes de acción
Pone en marcha
principios
Factibilidad
es
Que sea realizable
Objetividad y cuantificación
es
Que sean planes reales
Flexibilidad
es
Que se adapten
Unidad
es
Que se integren con los propósitos y objetivos de la Organización
Cambio de estrategias
tiempo
Corto
Menor o = a 1 año
Mediano
de 1 a 5 años
Largo
Mayor a 5 años
prevee
Contingencias y cambios
ORGANIZACIÓN
es una
Estructura para sistematizar los recursos de una organización.
su fin es
Ejemplificar las actividades y funciones de un grupo
permite conocer
Recursos Financieros
Recursos Humanos
Recursos Tecnológicos
Materiales
Para realizar la actividad de una organización
proceso
División del trabajo
Delimitación de actividades
Describe procesos
Jerarquiza funciones
de acuerdo
Orden de mando
Orden de Importancia
Departamentaliza
De acuerdo a las funciones o actividades
Describe habilidades
Recopila factores y actividades para realizar una labor
Coordinación
Sincroniza de manera eficiente una labor determinada
principios
Objetivo
Se relaciona con las metas y objetivos de la empresa
Especialización
Son los campos de acción de la personas "menor es más"
Jerarquía
Niveles de autoridad, manejo de comunicación
Autoridad
Nivel de responsabilidad
Unidad de mando
Reportar a un solo jefe
Difusión
Las funciones y deberes se publican para el conocimiento del partamento o Unidad.
Amplitud
Se establece grupo de colaboradores para reportar a un jefe
De la coordinación
Trabajo armónico
Continuidad
Ajuste de cambio
importancia
Evita la lentifud e ineficiencia
Disminuye costos y aumenta la productividad
Establece un orden en cada actividad o función
CONTROL
es la
Evaluación y medición de los planes efectuados
fin
Detectar y preveer desviaciones para establecer medidas correctivas
proceso
Establecimiento de estandares
Unidad de medida que sirve de guía para el control
Medición de resultados
Cuantifica la ejecución y resultados
Corrección
Modifica situaciones, imprevistos
Retroalimentación
Evalua resultados obtenidos durante el proceso
principios
Equilibrio
Igualdad en funciones, actividades
Objetivos
Metas establecidas
Oportunidad
Aplicabilidad con anterioridad
Desviaciones
Determinar y solucionar inconvenientes
Costeabilidad
Justificación en cuanto a tiempo y dinero
Excepción
Actividades representativas
Función Controlada
Imparcialidad
importancia
Establece medidas correctivas
porque
Reduce Costos
Ahorra tiempo
Evita errores
Retroalimenta
Evalúa el proceso integramente
define
Éxito
Fracaso
Mide y compra rendimientos
Pone en practica las medidas correctivas
DIRECCIÓN
es la
Determina la ejecución de los planes previstos.
permite conocer
El modo en que se ejecutan los planes
proceso
Toma de decisiones
elección de una acción
Integración
Relaciona cada una de las actividades
Comunicación
Intercambio de información
Motivación
Lo que implusa a realizar una actividad
Supervisión
Proceso de verificación
principios
Armonía del objetivo
Que los objetivos por cada unidad permitan cumplir el objetivo de la Organización
Impersonalidad del mando
Surge como necesidad y colaboración
Supervisión Directa
Apoyo para los altos mandos con respecto a los operarios
Vía Jerárquica
Respeto a los canales de comunicación y líneas de mando
Resolución de conflictos
Soluciones con eficacia, prontitud y diligencia.
Aprovechamiento de conflictos
Establece opciones de mejoras
importancia
Pone en práctica cada lineamiento propuesto
Logro de objetivos
Comunicación con alta eficacia