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02集、GTD!一张纸搭建任务管理系统

Add by 清 风 | Sep 10, 2017 03:31  1421 |  579
02集、GTD!一张纸搭建任务管理系统
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02集、GTD!一张纸搭建任务管理系统
1 GTD
1.1 Getting Things Done
1.2 目的
1.2.1 让我们「正确的多任务」
1.2.1.1 使用GTD记录每天TODO
1.2.1.2 只让大脑专注于思考和完成任务
2 核心概念
2.1 收件箱(inbox)
2.1.1 将碎片任务或信息高效收集、化整为零进行批处理的地方
2.1.2 建议
2.1.2.1 桌面只放当前处理的项目文档和当天新收集的任务
2.1.2.2 碎片任务到来时,放入收件箱,继续工作
2.2 任务体系
2.2.1 将「收件箱」收集的任务分门别类、收纳整理,形成任务管理系统
2.2.1.1 12
2.2.1.1.1 每月第一天
2.2.1.1.1.1 专门用1小时列下本月计划
2.2.1.2 52
2.2.1.2.1 每周第一天
2.2.1.2.1.1 专门用半小时列下本周计划
2.2.1.3 365
2.2.1.3.1 每天早上
2.2.1.3.1.1 专门用10分钟写下今天计划
2.3 归档
2.3.1 任务完成之后,归档到相应位置,以备查询和复盘
3 一页纸做好GTD
3.1 A区:INBOX
3.1.1 收集任务
3.1.2 避免遗忘
3.1.3 缓解大脑压力
3.2 B区:DAY PLANNER
3.2.1 小贴士
3.2.1.1 坚持10分钟原则
3.2.1.2 用重要紧急四象限规划每一天
3.2.1.2.1 把重要不紧急任务放到最上面
3.2.1.2.1.1 提升到战略高度
3.2.1.2.1.2 每天为自己的长远规划付出至少1小时的努力
3.2.1.2.1.3 减少重要且紧急的事发生
3.2.1.3 每项任务,加一个时间限制
3.2.1.3.1 半小时一个空格涂黑
3.2.1.4 定完计划,绝对不能改
3.2.1.4.1 对自己诚实,不能自我欺骗
3.2.1.4.2 找出自身问题
3.2.1.4.2.1 眼光格局不够
3.2.1.4.2.2 执行力不够
3.3 C区:时间开支归档
3.3.1 早8晚8记录时间开支情况
3.3.2 每天睡前用5分钟回顾时间的利用,做总结记录
4 视觉笔记
5 意义
5.1 一页纸,就是你人生最有价值的记录和财富
5.2 给孩子最好的时间管理教育

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