ORGANIZACIÓN

Elemento flotante
ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA
1. jerarquizar
  1. funciones
  2. actividades
  3. procesos
  4. responsabilidades
  5. Ordenamiento y coordinación de recursos
    1. planeación
      1. lo que se quiere hacer
      2. como hacerlo
      3. simplificar el trabajo
      4. optimizar funciones y recursos
      5. proceso de organización racional
PRINCIPIOS
1. misión
  1. promover la eficiencia
  2. simplificar el trabajo
  3. lograr la misión
    1. la existencia de una función o puesto
      1. alcanzar los objetivos y misisón
2. especialización
  1. Adam Smith
    1. funciones
    2. actividades
    3. actividades relacionadas y delimitadas
      1. ejecución de una sola actividad
      2. eficiencia
      3. destreza
3. jerarquía
  1. niveles jerárquicos
  2. autoridad de cada puesto
  3. propiciar
    1. orden
    2. disciplina
    3. eliminar fugas de responsabilidad
4. paridad de autoridad y responsabilidad
  1. responsabilidad
  2. autoridad
  3. realizar un trabajo
5. unidad de mando
  1. para cada área
    1. responsabilidad
    2. autoridad
    3. un jefe
6. difunción
  1. obligaciones de cada puesto
  2. filosofía organizacional
  3. manuales
  4. a disposición de los miembros
    1. comunicación
    2. coordinación
    3. todas las áreas
7. amplitud o tramo de control
  1. némero limite de subordinados
    1. realizar las actividades eficientemente
8. coordinación
  1. áreas
  2. departamentos
  3. armonia
    1. directivo
      1. equilibrio adecuado
      2. funciones de la institución
9. continuidad
  1. Estructura organizacional
    1. mejorarse
    2. mantenerse
    3. adaptarse
ETAPAS
1. aplicar técnicas y principios
  1. división del trabajo
    1. clasificación
    2. agrupamiento
    3. delimitación
    4. actividades
      1. realizar una función
      2. precisión
      3. eficiencia
      4. mínimo esfuerzo
      5. se logra mediante
      6. descripción de procesos
      7. lista de las funciones de la institución
      8. clasificar y agrupar funciones
      9. establecer lineas de comunicación e interrelación
      10. departamentalización
      11. divición
      12. agrupamiento
      13. funciones y actividades
      14. en unidades especificas
      15. manuales de organización
      16. cuadro de distribución
      17. herramientas de secuencia
      18. clasificar y agrupar funciones
      19. asignar actividades a cada área
      20. definir relaciones
      21. autoridad
      22. responsabilidad
      23. comunicación
      24. entre funciones y puestos
      25. jerarquización
      26. disposición de las funciones
      27. definición de la estructura de la institución
      28. conjunto de areas o puestos
      29. grado de autoridad
      30. grado de responsabilidad
      31. al jerarquizar
      32. niveles jerárquicos mínimos e indispensables
      33. tipo de autoridad
      34. líneal
      35. funcional
      36. staff
      37. definido con claridad para cada nivel
      38. descripción de actividades
      39. describir
      40. procesos y actividades
      41. recopilación
      42. ordenada
      43. clasificada
      44. actividades para llevar a cabo un trabajo
      45. tecnicas de diagrama
      46. analisis de puestos
      47. carta de distribución del trabajo
      48. cuadro de distribución de actividades
  2. coordinación
    1. lograr unidad de esfuerzos
      1. funciones
      2. resultados
      3. desarrollen e interrelacionen
      4. sincronización
      5. armonía
      6. de recursos y esfuerzos
      7. eficiencia
    2. establecer
      1. lineas de comunicación
      2. autoridad
      3. fluidas
    3. en una institución
      1. unidad de esfuerzos
      2. procesos
      3. actividades
      4. se interrelacionen y sincronicen
    4. se efectua
      1. diagramas de procesos
      2. línea sy proceso de comunicación
MODELOS DE ORGANIZACIÓN
1. sistemas
2. esquemas
3. deteminación
  1. depende
    1. tamaño
    2. recursos
    3. tipo de servicios
    4. modelos más usuales
      1. líneal o militar
      2. toma de desiciones
      3. una persona
      4. responsabilidad
      5. autoridad
      6. centralizada
      7. escuelas militares e instituciones educativas pequeñas
      8. vantajas
      9. toma de desición y ejecución
      10. no hay conflictos de autoridad
      11. mantener la disciplina
      12. desventajas
      13. rígida e inflexible
      14. organización (hombres clave)
      15. no fomenta la especialización
      16. lineofuncional
      17. autoridad
      18. responsabilidad
      19. a través de un jefe
      20. en una institución educativa
      21. canales de educación lineal
      22. cada área conserva autoridad y responsabilidad
      23. staff
      24. especialistas
      25. información experta
      26. ventajas
      27. conocimientos expertos para la mejora d ela institución
      28. promueve la especialización del staff
      29. no posee autoridad de línea directa
      30. desventajas
      31. necesita un respaldo para la aplicación d esus recomendaciones
      32. combinación con otro modelo
4. organización por comités
  1. proyectos o funciones
    1. asignados a un equipo
  2. comites usuales
    1. directivo
      1. deliberar y resolver
      2. asusntos de vital importancia
    2. vigilancia
      1. inspeccionan las labores de los empleados
    3. consultivo
      1. especialistas
      2. emiten dictamenes
  3. ventajas
    1. opinión de varios criterios
    2. responsabilidad compartida
    3. se aprovechan los conocimientos especialiados
  4. desventajas
    1. decisiones lentas
    2. los directivos se desligan de su responsabilidad
5. organización matricial
  1. matriz
  2. parilla
  3. por proyecto
  4. consiste
    1. combinar
      1. departamentalización funncional
      2. staff
      3. proyectos
      4. sistema de mando múltiple
6. estructuras organizacionales
DEPARTAMENTALIZACIÓN
1. situación especifica de la escuela
  1. funcional
    1. agrupar funciones análogas
      1. función primordial
      2. especialización
      3. eficiencia personal
  2. por servicio
    1. instituciones con diversos servicios
      1. preescolar
      2. primaria
      3. secundaria
      4. bachillerato
  3. geográfica o por campus
    1. actividades
      1. sectores alejados físicamente
      2. tramo de operación y personal es alejado
      3. dividir una institución
      4. campus
      5. regiones
  4. por divisiones
    1. tipo
      1. funciones
      2. conocimiento
      3. por área
TÉCNICAS
1. herramientas
  1. organización racional
  2. indispensables en el proceso
  3. aplicarse
    1. necesidades de cada institución
2. principlaes técnicas
  1. organigramas
    1. representación gráfica
      1. estrcutura formal de una organización
      2. muestra
      3. interrelaciones
      4. funciones
      5. niveles jerárquicos
      6. obligaciones
      7. lineas de autoridad
    2. objeto
      1. estructurales
      2. estructura administrativa
      3. funcionaloes
      4. áreas
      5. principales funciones
      6. especfiales
      7. destaca alguna característica
    3. área
      1. generales
      2. represetna toda la organización
      3. cartas maestras
      4. departamentales
      5. organización
      6. departamento
      7. sección
    4. contenido
      1. esquemáticos
      2. áreas principales
      3. analíticos
      4. detallado
      5. técnicos
  2. formas de representación
    1. vertical
      1. niveles jerárquicos
      2. de arriba hacia abajo
    2. horizontal
      1. niveles jerárquicos
      2. de izquierda a derecha
    3. circular
      1. niveles jerárquicos
      2. desde el centro hacia la periferia
    4. mixto
      1. niveles jerárquicos
      2. horizontal
      3. vetical
MANUALES
1. documentos
  1. forma ordenada
  2. sistemática
  3. contenido
    1. políticas
    2. departamentales
    3. de bienvenida
    4. de organización
    5. de procedimientos
    6. de técnicas
    7. de puestos
    8. de gran utilidad
      1. definen
      2. actividades
      3. responsabilidades
      4. funciones
      5. incrementan la eficacia del personal
      6. que hacer
      7. como hacerse
      8. describen la organización de la función
      9. indispensables
      10. corrdinación
      11. procesos
      12. sistemas
  4. información de la organización institucional
2. formato e indice de los manuales
  1. índice
  2. presentación
  3. marco jurídico
  4. objetivos
  5. datos de identificación
    1. fecha
      1. elaboración
      2. emita
      3. entre en vigor
  6. nombre de las personas que intervinierón en la elaboración
  7. instrucciones
  8. explicar los detalles importantes de la organización general
    1. objetivos
    2. descripción d efunciones
    3. glosario de términos usados
3. información general d ela institución
  1. introducción y objetivos
  2. historia d ela institución
  3. visión, misión y valores
  4. marco jurídico
  5. objetivos genrales
  6. políticas genrales
  7. funciones y responsabilidades de cada área
  8. procesos
  9. gráficas de organización
  10. glosario de términos administrativos
4. departamentales
  1. describen la función de un departamento o área funcional
    1. contenido
      1. presentación
      2. marco jurídico
      3. organigráma
      4. estructural
      5. funcional
      6. objetivosde la institución
      7. políticas del departamento
      8. reglamentación de coordinación
      9. descripción d efinanzas
      10. análisis de puestos
      11. grpafica d eprocesos y de puestos
5. proceso y/o procedimiento
  1. presetnación
  2. objetivos
  3. políticas
  4. descripción del proceso
  5. diagramas de flujo
    1. flujogramas
      1. representación gráfica
      2. sucesión de pasos de un procedimiento
      3. permiten
      4. simplificación del trabajo
      5. combinar o readaptar la secuencia
      6. mejorar algunas operaciones
      7. reducción
      8. costos
      9. tiempos
      10. secuencia
      11. aprobación y compromiso d ela dirección
      12. información de la fuente más cercana al proceso
      13. secuencia
      14. pasos
      15. actividades
      16. cuadro de distribución
      17. división de fuinciones
      18. análisis de puestos
      19. técnica
      20. detallan procedimentalmente
      21. labores
      22. delimitar funcione sy responsabilidades
      23. evitar fugas de autoridad
      24. fundamento
      25. selección
      26. inducción
      27. retribución
      28. del personal
      29. contenidos
      30. descripción del puesto
      31. encabezado o identificación
      32. título
      33. ubicación
      34. instrumental
      35. jerarquía
      36. descripción genérica
      37. definición breve y específica del puesto
      38. descripción específica
      39. detalle de las actividades
      40. diarias
      41. periódicas
      42. eventuales
      43. especificación del puesto
      44. enunciación precisa de los requisitos
      45. escolaridad y conocimientos
      46. requisitos
      47. físicos
      48. legales
      49. mentales
      50. de personalidad
      51. comperencias
      52. condiciones de trabajo
      53. mejorar la estructura de los grupos de trabajo
      54. llenar el formato de descripción de actividades
      55. analizar y eliminar actividades innecesarias
      56. presentar la propuesta
      57. observar el procedimiento y efectuar posibles mejoras
  6. glosario