Archive for November, 2009:

iPhoneアプリiThoughtsでXMind も使える!

Posted on November 30th, 2009 in 特性, 用例 | No Comments »

By Yushi UDAGAWA

iPhone で便利なマインドマップアプリといえば、iThoughts ですが、2009年11月28日頃バージョンアップがありました。(Ver2.2)

今回の大きな特徴といえば、XMind のファイルもサポートしている、ということではないでしょうか?(XMind とは、フリーで使える Mac/PC マインドマップソフトです。有料版もあり。)

XMind ユーザーはかなり増えてきているのでは? と、個人的に感じていましたので、嬉しいバージョンアップですね。

もちろん僕も XMind を愛用していますので、これで、Mac と iThoughts の双方向でファイルがやり取りできるようになりました。

では、さっそくその方法をお伝えしていきたいと思います…

iPhone の設定

最初に、iThoughts を2.2にバージョンしたら、iPhone の[設定]をタップして開きます。(iThoughts の設定ではなく、iPhone 自体の[設定]アイコンをタップ)

グリグリといちばん下までスクロール(スワイプっていうのかな?)して、[iThoughts]をタップします。

iThoughts1129-1

***

ここでもまた、グリグリーっと下までスクロール。[XMind]を[ON]にします。

これで iPhone の設定は終了です。

iThoughts1129-2

iThoughts と Mac / PC 間のファイルのやりとり

次に、iThoughts と Mac / PC 間のファイルのやりとりについて。

iThoughts を起動して、左下の[Transfer]をタップ。

iThoughts1129-3

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ここで、ファイルのやりとりに関しては、2通りあるようです(ver2.2 現在)…

* WiFi 経由でやりとりする
* box.net でやりとりする(box.net というのは、オンラインストレージサービスのこと)

…この、2通りです。

で、僕の場合は、「WiFi を使って、Safari の Bonjur 経由で」ファイルをやりとりしていますので、そのまま WiFi Transfer]をタップします。

iThoughts1129-4

あとは、Safari の Bonjour を使ってファイルをやりとりするだけです。便利ですね。

注意事項

現行(ver2.1)の iThoughts ユーザーが、ver2.2 にアップデートした場合、iPhone で XMind の設定をオンにしても、ファイルが対応しない場合があります。

この場合は、一度、やりとりしたいファイル(マップ)を、iThoughts で開いてから、再度、チャレンジしてみるとうまく対応してくれるようです。

***

以上、iThoughts と XMind のファイルのやりとりについて、でした。

僕は、iThoughts ユーザーであり、XMind ユーザーでもあるので、個人的には、今回のバージョンアップはとても嬉しいです。

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新しいXMind.netでマインドを共有しましょう

Posted on November 28th, 2009 in ニュース, 特性 | No Comments »

 XMind 3.1のリリースと同時に、ウェブサイトXMind.netもアップデートしました。変更したところは主に以下の四点です。ご案内させていただきます。

1.より使いやすいホームページ
⇒初めていらっしゃる方も必要な情報をすぐ見付けるような並べ替え
⇒もっと綺麗な仕上げ
2.ほとんどのウェブブラウザーで訪問できる
⇒IE6、7、8、FireFox 3、Chrome、Safari、Opera)
3.ダウンロード
①XMindオープンソースとXMind Proと二つのバージョンがあった(昔)
⇒ダウンロードは一回だけで済むように一つのインストールパッケージに合併(今)
②XMindアカウント取得しなければダウンロードできなかった(昔)
⇒アカウントの取得はダウンロードした後でも良い(今)
③UbuntuなどLinuxユーザにDebianパッケージを提供(今)
4.XMind-Shareを通してもっと充実な共有機能を提供いたします。
⇒Twitter、Facebookへの共有機能を追加
⇒過去の人気マップはもっと便利に見られる
⇒大きい、中、小さいと三つのレビューサイズを提供
⇒以前のバグを修正

さあ、新しいXMind.netへようこそ http:// www.xmind.net

XMind 3.1リリース

Posted on November 24th, 2009 in ニュース, 特性 | 4 Comments »

2009年11月23日
 マインドマッピング・視覚的な思考・コラボレーションソフトウェアXMindは、本日、新しいバージョン3.1をリリースしました。新バージョンでは、一般的なマインドマッピングユーザーから専門的なプロジェクトマネージャまでの幅広いユーザーにより豊富、より便利な機能をご提供しております。
 ダウンロードはここから→

 ここで、新バージョンでの機能の変更点と改善点についてご案内いたします。
新機能
 1.デフォルトのマップスタイルは、今なら簡単に選択して変更できるようになりました。さらにProユーザーはユニークなデザインを抽出し、新しいマップに利用できるようになりました。
 2.ブレーンストーミングモードは、閃いたアイディアをキャッチして、貴重な時間が節約でき、仕事の成果を速やかに出します。
 3.より強力な検索機能。複数のシートにわたって、開いたワークブック全体のコンテンツを検索、及びフルパスで表示することができます。
 4.相対ハイパーリンクによって、XMindを通してファイル管理ができます。
 5.エクスポートするPDF(地図)は、別のオプションは、世界とのマップを共有しています。
 6.トピックスの並べ替え。優先度の高い順、最近変更した時刻順、アルファベット順などによってトピックを並べ替えられ、計画を見直すことがもっと便利になりました。
 7.強化されたスペルチェックは、仕事のアシスタントとして働いてくれます。間違いを指摘するのみならず、直してもくれるようになりました。それに、誰も自分の辞書ファイル(.dictファイル)をXMindに追加することができるようになりました。
 8.新しいオンラインアップデートシステムが作られました。

修正した不具合
 1.魚骨図(フィッシュボーン):以前、もしマップの構造をフィッシュボーンに変更し、トピックに要約を追加して、さらに要約に他のトピックをドラッグして追加してから印刷する場合、レーアウトは混乱されます。このファイルを閉めてから再開しても、レイアウトは混乱されます。
 2.マップスタイル抽出:もし(マップスタイル1)と抽出したマップスタイルを名付けて、XMindを一旦終了してから再起動する場合、別のマップスタイルを抽出すれば、その名前も自動的にマップスタイル1になります。もしそれをマップスタイル2と名付けすれば、XMindを再起動する度にマップスタイル2は消えます。
 3.コンテキストメニュー:一枚目のシートしかコンテキストメニューは正しくきません。
 4.アップロード:http://share.xmind.net/にアップロードして、再びダウンロードする場合、一部ユニークなマップスタイル設定が消えます。
 5.XMIND 2008ファイルインポート:XMIND 2008ファイルをインポートする際に、バックグラウンド画像(壁紙)が消えます。
 6.Freemind 0.9インポート:Freemind 0.9で作成した.mmファイルを正しくインポートできません。
 7.スタイル抽出:XMind Proで抽出したスタイルが消えてしまいます。
 8.Ubuntu9.10では書き出し(エクスポート)の不具合。
 9.Tabから始まる複数行の文字をトピックに貼り付けると、XMindはクラッシュになります。
 10.その他の不具合。

改善した点
 1.Mac OSではダブルクリックしたらファイルは開かれます。
 2.スペルチェック機能
 3.サーチと置換の機能
 4.トピックの注を編集する時、右クリックのメニューを追加しました
 5.XMind Proユーザーはネット接続できない環境でもXMind Proが利用できます。

感謝の言葉
 XMind 3.0がリリースされた以来、1年間も経ちました。この1年間は、多くの好評を頂き、そして、皆様に開発に関してたくさんの貴重なご意見を頂きまして、大変助かりました。
 この場を借りて、ずっと支えてくださった方々にチーム一同厚くお礼を申し上げます。どうかこれからも相変わらず、よろしくお願いいたします。

XMind Pro的なプレゼン術

Posted on November 22nd, 2009 in 特性, 用例 | 1 Comment »

 マインドマッピングっていうものは、私の仕事にどれぐらい役に立ってくれるの?と、初心者からよく聞かれた素朴な質問ですが、答えるのはかなり難しいです。マインドマップとは、何かを考える時のアシスタントと言ってもいいぐらいで、個人的なものとされることは多くて、会社や学校ではまだ馴染みない故に、実際提出する時にはやはりマップから正式な文章レポートにまとめないとならないという状況があるかもしれません。
 ところが、チームで何かを考える時、また中間報告みたいな感じでコミュニケーションを行う場合は、キーワードを組み立ててマインドマップでプレゼンテーションをするのはいかがでしょう。
 プレゼンに重要なことは、見た目とアテンションだそうです。XMind Proはこの二つの方面を十分意識した上でデザインしたプレゼン機能(F5)を提供いたします。

 XMind Proでプレゼンをする場合、具体的な操作は以下のようです。

 1.サイズが大きなマップをプレゼンする前に、すべてのトピックを折りたたむ(/)ことはお勧めです。もちろん、マルチシートを活用することもOKです。
pres01

 2.プレゼン(F5)を開始します。
pres02

 3.方向キーでフォーカスを移動します。→で折り畳んだ子トピックは展開することとなり、↓で同じレベルのトピックへ移動します。
pres03

 4.アウトライン形式のサイトバーで移動することも可能です。
pres04

 5.マルチシートの切り替えはマウスで行います。ライト点灯をすると、シート全体の様子が見えます。
pres05

 どうぞご活用くださいませ♪

新・PDFマップに書き出す機能

Posted on November 15th, 2009 in ニュース, 特性 | No Comments »

 XMind Proにはマインドマップを画像のままPDFマップ形式に書き出す(=エクスポート)機能はできました。まだ用紙に合わせ方向設定の機能は出来ていないから、必ず縦のA4一枚の上部に横になっております。こんな感じです↓

PDFmap

 元のマップはこちらにあります。

 もう一つ、PDFドキュメント形式に書き出し効果はこれです↓

PDFexport

 各メイントピックを一つのキャプチャーにするわけですから、スプレッド・シートやフィッシュボーンなどの構造で描かれたXMind図も、各部分がメイントピックをめぐる小さいマインドマップの形になることです。画像のまま表示して欲しい方には、PDFマップはお勧めです。

※画像の解像度について
 XMindファイルのプレビューイメージはJPEGなので、エクスポートしたら、字が崩れることがあります。現段階は、エクスポートする前に予めトピック文字のフォントサイズを大きく設定する方が、少し改善ができると考えられます。

仕事管理インXMind Pro

Posted on November 12th, 2009 in 特性, 用例 | 10 Comments »

 マインドマッピングは私たちを頭のカオスから解放する思考支援法として周知されています。同じように、仕事管理がカオスに陥りそうなところにも、マインドマッピングに助けてもらってみませんか。
 まずは一日のTodo。スプレッドシートでシンプルな手帳型を描いてみました。ほぼ毎日重複する仕事ですね。

 これを基礎にして、またいろいろ追加できます。たとえば「メールチェック」のトピックに自分のウェブメールサーバーのURLをハイパーリンクにし、よく使うGoogle Readerなどにもリンクすれば、クリックするとサイトが開けます。

 それからはやや複雑なプロジェクト管理。XMind Proのタスク情報ビューとガントチャートビューを組み合わせて使ってみましょう。
 まずはプロジェクト管理のマインドマップを作成します。新製品を開発することを例えにします。発売前のメインの仕事はマーケティング部門と開発(開発)部門で、それぞれ重要な仕事に優先度のマーカーをします。ここからはメインです。

projectmng

dailytodo

 XMind Proのタスク情報設定機能を利用して、この仕事の開始・終了予定の日付担当者(*次のバージョンの新機能)を設定することができます。「進行状況」も設定すると、「スタート、作業中、完成」などのマーカーは自動的に表示されます。
 それから、メニューからガントチャートビューを開きますと、先設定したタスク情報はガントチャートの形式で表示されることになります。Eclipseという技術的な原因もあるので、ガントチャートの書き出しや印刷などは出来ないですが、マウスで引くと調整するぐらいは出来ます。設定した期間内にクリア出来ない場合は、注意の記しも出てきます。その仕事のトピックにシンプルで便利機能ではないでしょうか。
※文中のイメージ図は新バージョンで作成したものです。