XMind: Mieux travailler avec les cartes heuristiques grandes

Posted on August 23rd, 2016 in Astuce, fonction | No Comments »

Cartes comme ci-dessus seront difficiles à travailler avec, car il n’est pas facile de trouver les sujets ciblés. D’ailleurs, si vous voulez vous focaliser sur une partie particulière d’une carte, trop d’objets alentours vous renderaient inattentifs. Vous voudrez savoir s’il y a des moyens pour mieux travailler avec des cartes heuristiques grandes et complexes ?

Ici, nous vous présentons 8 astuces tout en les classant en 3 catégories : Design, Edition et Navigation.

Design

Feuilles Multiples

Pour la plupart de temps, il sera la meilleure solution de séparer une carte grande et complexe à plusieurs petites cartes . Avec XMind, vous n’aurez plus de soucis lorsqu’il s’agit de la gestion de ces cartes, car un fichier .Xmind est en fait un classeur, qui peut comprendre de multiples feuilles. Ainsi, vous pouvez séparer une carte grande à plusieurs feuilles dans un classeur. Simplement sélectionnez un n’importe sujet, et choisissez « Insérer—Nouvelle feuille depuis un sujet » dans le menu.

Si vous commencez avec une nouvelle carte, Ctrl+T ( Command + T sur Mac) est un moyen rapide pour créer une nouvelle feuille.

Historique d’Édition

XMind enregistre une historique de chaque fichier lorsque nous le sauvegardons manuellement. Pour les cartes heuristiques grandes, l’historique d’édition prendra plus d’espace de stockage. Dans ce cas-là, effacez les historiques inutiles allégera l’ampleur du fichier.

Cliquez sur “Fichier-Editer l’historique” et sélectionnez les records historiques ciblés, et vous pouvez les effacer en appuyant sur le bouton « supprimer ».

Edition

Zoom sur Sujet

Se focaliser sur un sujet ciblé vous rend plus efficace et créatif. XMind vous permet d’arriver à votre but facilement et rapidement. Sélectionnez un sujet et cliquez sur l’icône « Zoom sur sujet » dans la barre d’outils, et vous pouvez faire afficher les sujets choisis et ses sous-sujets dans une carte heuristique temporaire sans les distractions des autres sujets. Cliquez sur l’icône de retourner au niveau réduit, les éditions dans la carte temporaire seront enregistrées à la carte d’origine, à part que le sujet flottant.

Thème & Style

Y a-t-il un moyen pour définir les propriétés de notre carte heuristique rapidement et facilement ?

Pour XMind, nous pouvons le réaliser dans une méthode pratique. Dans XMind, thème est la collection de couleurs, de formes, de modèles de lignes, et d’autres caractéristiques graphiques d’une carte. Sélectionnez « Vue – Thème » du menu et cliquez deux fois sur la vignette du thème ciblé, et nous pouvons appliquer le thème aux cartes heuristiques et changer le style entier. En même temps, nous pouvons définir indépendamment les propriétés des sujets, des bordures, des relations, des lignes et des feuilles dans la fenêtre Style.

Commentaires

Commentaires et les sous-sujets peuvent être utilisés pour ajouter plus de détails dans une carte heuristique. Cependant, on peut cacher les commentaires et cela exercera une influence sur la carte entière. Si la carte heuristique est trop grande, on peut employer les commentaires au lieu des sous-sujets pour ajouter des informations.

Navigation

Filtre Puissant

Comment filtrer vos tâches personnelles ou les tâches les plus importantes d’un projet grand ? Le filtre puissant d’XMind permet de le réaliser. Cliquez sur « Fenêtre-Filtre Avancé » et parcourez la case à cocher de marqueurs ou d’étiquettes dans la fenêtre filtre, nous pouvons nous focaliser sur la cible et assombrir le reste de notre carte. Avec cet astuce, nous pouvons nous focaliser sur ce que nous souhaitons voir.

Fonctionnalité de Recherche

Travaillant avec une carte grande, nous le trouvons difficile de trouver les sujets qu’on a créés avant. Cliquez sur “ Fenêtre – Recherche” et entrez l’objet dans la vue, nous pouvons trouver la cible rapidement et facilement. Plus important encore, XMind peut nous situer à la cible par un double-clic dans la fenêtre.

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Survol

Travaillant avec XMind, nous pouvons réaliser les opérations de zoom en avant et en arrière dans la vue d’ensemble (Fenêtre-survol).

Si vous n’êtes pas familier avec les fonctionnalités ci-dessus, veuillez rechercher leurs utilisations en cliquant sur « Aide- Aide XMind », et vous pouvez trouver les instructions spécifiques d’une certaine fonctionnalité. Peut-être vous avez d’autres astuces pratiques pour mieux travailler avec les cartes heuristiques grandes. Vouliez-vous nous les partager ?

XMind: travailler avec les fichiers FreeMind et MindManager

Posted on August 16th, 2016 in Astuce | No Comments »

Lorsque vos collègues utilisent des cartes heuristiques de formats variés, comment vous arrivez à partager les cartes entre vous ? Est-ce que vous êtes obligé d’installer de multiples logiciels ou de demander vos collègues à abandonner leurs logiciels de carte heuristique préférés ?

Vous êtes un utilisateur de FreeMind ou MindManager et vous avez adopté XMind pour toutes ses fonctionnalités et son utilité facile. Comment arrivez-vous à chercher les cartes heuristiques sauvegardés ?

Vous avez trouvé un fichier valable et important sur internet et vous l’y avez téléchargé, mais quel dommage, il n’est pas en format du logiciel de carte heuristique que vous utilisez. Est-ce que vous êtes obligé de télécharger un logiciel correspondant seulement pour ouvrir ce fichier ?

Pour les situations comme ci-dessus, vous rencontreriez des barrières en voie de succès. Avec XMind, les fonctionnalités d’exporter et d’importer vous permet à les nettoyer, et à collaborer avec les autres sans limites.

Importer FreeMind et MindManager

Première chose à noter est que toutes les deux fonctions sont gratuites. Pour importer les fichiers de FreeMind et de MindManager, vous pourrez opérer selon les étapes suivantes :

  1. Choisir « Fichier-Importer-FreeMind ou MindManager » du Menu ;
  2. Cliquer sur le bouton « feuilleter » et sélectionner le fichier ciblé ;
  3. Pour « le classeur courant », XMind joindra le fichier importé dans une nouvelle feuille de votre classeur courant, pour « le nouveau classeur », XMind joindra le fichier importé dans un nouveau classeur. La différence est entre « un classeur » et « une feuille ».
  4. Cliquer sur le bouton « Terminer » pour mettre fin à cette opération.

Embellir l’apparance

Si la structure du fichier importé a été modifiée manuellement avant, ce fichier peut paraître chaotique après avoir été importé à XMind. Comment embellir la carte heuristique importée ? En effet, XMind vous offre un moyen pratique et efficace.

  1. Sélectionner les sujets de la carte heuristique importée en cliquant sur « Ctrl+A »
  2. Cliquer sur « Modifier- Réinitialiser la position » et XMind réinitialisera la structure des sujets
  3. Pour les modifications approfondies, sélectionner le sujet ou la ligne et changer la police, taille, couleur ou forme dans la vue propriété

Exporter FreeMind et MindManager

Pour exporter les fichiers XMind aux formats de fichiers  FreeMind ou MindManager

  1. Choisir « Fichier-Exporter » du menu
  2. Sélectionner le format de fichier ciblé et cliquer sur le bouton « suivant »
  3. Feuilleter le fichier de destination et cliquer sur le bouton « Terminer » et vous obtiendrez fichiers .mm ou .mmap

Dernière Astuce : En fait, vous pouvez exporter fichier .XMind aux 10 formats différents, comme image, txt, html tout en gardant la plupart des caractéristiques de la carte d’origine. Avez-vous essayé les fonctions d’importer et d’exporter ?