Wie Sie mit XMind Ihre Zeit sparen

Posted on May 30th, 2014 in Tipps & Tricks | No Comments »

Save timeMehr als 2,000,000 Menschen nutzen XMind, um produktiv und kreativ zu sein, so wie Du und ich. Stellen wir uns vor, was wäre, wenn jeder von uns 5 Sekunden jeden Tag sparen könnten? Die Folge davon ist, dass wir fast 2,777 Stunden, 115 Tagen, 16 Wochen sparen können. Hier werden wir über drei Methoden sprechen, wie man mit XMind diese Phantasie wahr macht.

Benutzerdefinierte Shortcuts

XMind 2013 bietet etwa 80 Shortcuts für die häufig benutzten Funktionen an, wie z.B. Prioritätsmarkierung, Umrandung, Drill Down, Zoom usw. Jedoch wissen wir, dass die Nutzungsgewohnheiten je nach Benutzer sehr unterschiedlich sein könnten. Deshalb bietet XMind Ihnen die Möglichkeit an, Ihre eigenen Shortcuts zu erstellen.

Hier nehmen wir den Export nach Excel als Beispiel.

  1. Starten Sie XMind und öffnen Sie das Tasten-Dialogfeld mit Klick auf “Bearbeiten – Benutzervorgaben – Tasten“
  2. Verwenden Sie das Suchfeld, um den Befehl “Exportieren“ zu finden.
  3. Markieren Sie den Befehl “Exportieren (Microsoft Excel)“.
  4. Klicken Sie auf das Bindung-Eingabefeld und geben Sie Ihre eigene Tastenkombination ein.
  5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste “Zeitpunkt” unter dem Bindung-Eingabefeld und wählen Sie “Mind Map editieren“ aus.
  6. Klicken Sie auf “OK“.

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Achtung: Beim Klick auf “Hilfe – Tastenbelegung” im Menü können Sie die aktuellen Tastenkombinationen anzeigen.

Mit Theme die gesamte Map verschönern

Eine schöne Mindmap hilft uns dabei, mehr Leser anzuziehen und mehr Details über unsere Gedanken zu liefern. Wie wir wissen, dass die Schriftfarbe und die Schriftgröße verwendet werden, um verschiedene Ideen zu zeigen. Aber eigener Stil der Mindmap zu erstellen ist eine repetitive und zeitaufwendige Arbeit. Die Funktion “Theme“ ist dafür eine gute Lösung.

Das Theme anwenden:

  1. Öffnen Sie die Theme-Ansicht beim Klick auf “Ansicht – Themen“.
  2. Doppelklicken Sie auf das gewünschte Theme, um es anzuwenden.

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Achtung: XMind Pro Benutzer können eigenes Theme zur späteren Verwendung erstellen. Mehr Details klicken Sie bitte HIER.

Weitermachen, wo Sie aufgehört haben

Was wäre, wenn wir einige Mindmaps am Ende des Tages noch nicht beendet hätten? Müssen wir sie eine nach der anderen am nächsten Morgen öffnen? Eigentlich brauchen wir nur diese Mindmaps zu speichern und XMind zu schließen. Dann wird XMind Mindmaps aus der letzten Sitzung öffnen, wenn Sie XMind starten. Bitte führen Sie die folgenden Schritten durch.

  1. Starten Sie XMind und klicken Sie im Menü auf “Bearbeiten – Benutzervorgaben – Allgemein“.
  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste “Beim Starten von XMind, Mind Maps aus der letzten Sitzung öffnen“.

Achtung: Wir könnten eine Mindmap nutzen, um unseren Alltag zu planen, wichtige Dokumente zu verwalten oder langfristige Projekte exakt durchzuplanen. In diesem Fall können wir in dem Dialogfeld “Benutzervorgaben“ eine lokale Mindmap als Standard Mindmap setzen. Dann wird eine Standard Mindmap geöffnet, wenn man XMind starten.

Erstellen einer Solution Map

Posted on May 30th, 2013 in Tipps & Tricks | No Comments »

Hier ist einer toller Beitrag von Chuck Frey, einem bekannten Mindmapping Blogger. In diesem Beitrag wird es geschrieben, wie man eine Solution Map erstellt.

Die kreativsten Menschen auf der Welt entwickeln bessere Ideen, indem sie Situationen aus verschiedenen Perspektiven der anderen Personen betrachten. Bei der Suche nach einer kreativen Lösung tendieren die meisten Leute zu beginnen, wo sie jetzt sind. Aber nach Keith Sawyer ist es besser, in die Zukunft zurückzugehen. Das heißt also, dass man zuerst ein zukünftiges Ziel abbilden soll – das Problem wurde gelöst, dann soll man zurück zur aktuellen Situation gehen und Schritt für Schritt ans Ziel kommen.

Man weiß bestimmt welche Ziele man erreichen und welches Ergebnis man erzielen möchte. Mindmapping ist ein tolles Tool, das dabei helfen kann, eine kreative Lösung zu finden. Nach der Meinung von Sawyer soll man mit dem gewünschten Endzustand in der Mitte der Mindmap anfangen, statt mit dem Problem zu beginnen.

Es gibt einige Tipps für Erstellen einer radialen Mindmap für diese Anwendung.

Es gibt nicht nur einen “Weg” von der Zukunft zurück in die Gegenwart. Man kann mehr Zweige verwenden, damit verschiedene Szenarien berücksichtigt werden.

Man kann andere Zweige zur Zusammenfassung ergänzender Informationen verwenden, wie z.B. Annahmen über den zukünftigen Zustand oder die Lösung, oder unterstützende Daten – z.B. Hindernisse, die man überwinden muss. Lassen Sie hier Ihrer Phantasie freien Lauf. Hinzufügen Sie den Zweigen alle Informationen, die nach Ihrer Meinung mit Ihrer Situation zu tun haben.

Ich stimme Chuck Frey voll und ganz zu. Man kann Mindmap als ein sehr hilfreiches Werkzeug nutzen, damit elegante Lösungen eines Problems gefunden werden können. Xmind bietet einem vielfältige Formatvorlagen, damit man leichter und schneller eine Lösung finden kann, wie z.B. Formatvorlagen “Eine Entscheidung treffen” und “SWOT Analyse”. Man kann auch mit XMind eine eigene radikale Mindmap erstellen. Aber vergiss bitte nicht, mit dem gewünschten Endzustand in der Mitte der Mindmap anzufangen.

Wie nutzen Sie eine Solution Map, um eine Lösung für Herausforderungen finden, den Sie begegnen?

 

XMind mit Dropbox

Posted on April 8th, 2013 in Tipps & Tricks | No Comments »

Dropbox ist ein Web Dienst, der ein Netzwerk-Dateisystem für die Synchronisation von Dateien zwischen verschiedenen Rechnern und Benutzern bereitstellt. Durch die Installation des Dropbox-Clients wird auf dem Rechner ein neuer Ordner erstellt: die Dropbox. Alle darin gespeicherten Dateien werden auf einen zentralen Server kopiert. Was Sie tun sollten ist die XMind Dateien in diesem Ordner zu speichern. Ganz einfach!

Dropbox sorgt dafür, dass XMind Dateien auf dem Mac und dem PC synchron bleiben, nachdem Sie Dropbox auf Mac und PC installieren und diese XMind Dateien im lokalen Dropbox-Ordner speichert haben. Obwohl das einfach ist, ist das sehr hilfreich und nützlich, besonders für Leute, die schon die XMind Pro-Version abonniert haben und ihre Arbeitsplätze oft verwandeln.

Falls Sie XMind Pro kaufen, können Sie überall sie verwenden. XMind Pro verwendet Abonnement. Sobald Sie Ihr Konto auf XMind.net mit Abonnement-Code erneuern, egal wo du bist, im Büro, zu Hause oder in einer U-Bahn können Sie einfach XMind öffnen und sich mit Ihrem erneuten XMind Konto anmelden, dann können Sie Funktionen der XMind Pro genießen. Sie können sogar XMind mit Anmeldung des erneuerten Kontos auf dem Computer Ihrer Kollegen öffnen und Ihre Arbeiten erledigen.

Wenn Sie daran interessiert sind, probieren Sie es einmal aus.

Normalerweise brauchen Sie einen Internetzugang, damit Sie sich anmelden und die Funktionen von XMind Pro aktivieren können.