Save time同你我一般,为了更高的生产力及创造力,全球有超过2百万的人们正在使用XMind。请让我们假设下,如果我们每个人能够每天节省仅5秒钟的时间。那么,我们总计能够节省2777小时,115天,即16周。假设,我们将时间长度放大到一周,一个月,或者一年呢?那么无论对于我们个人,或者所有XMind用户,都将能够节省大量宝贵的时间。这里,我们将讨论以下3种方法来增强你的XMind,使得上述的愿景变成现实。

自定义快捷键

XMind 2013已经提供超过80个常用操作的快捷键,例如优先级图标,外框,下钻,缩放等等。然而,每个人的使用习惯不同。我们对常用操作和快捷键有着不一样的偏好。因此,XMind提供可定制化的快捷键设置,以便我们能根据自我的偏好,赋予更多的命令以快捷键。 以导出导出Excel为例

  1. 启动XMind,点击“编辑 – 首选项 – 快捷键”
  2. 在“输入过滤器文本”的输入框中,输入“导出”
  3. 选择“导出(Microsoft Excel)”命令
  4. 选中“绑定”输入框,在键盘上敲击快捷键,以“Ctrl + E”为例
  5. 点击“何时”下拉列表,选择“编辑思维图”
  6. 点击“确定”按钮

设置快捷键

备注:查看所有快捷键,请点击菜单“帮助 – 快捷键辅助”

用“风格”美化思维导图

具有优雅外观的思维导图不仅能够令阅读者更加投入,往往也能够帮助我们表达更多的细节。众所周知,颜色及字体大小能够帮助我们区别不同的思想类别。然而,设计思维导图的样式是一件重复性且耗时的工作。XMind独特的“风格”功能也许是一个极佳的解决途径。 应用风格:

  1. 点击菜单“视图 – 风格”以打开风格视图
  2. 双击选中的风格以应用

风格视图

备注:XMind专业版用户还可以设计、提取和保存自己设计的风格,以便以后重复使用。更多信息,请点击“风格”

打开未关闭的思维导图

假如有几张思维导图在一天结束的时候还没有做完,我们是否明早必须一张张打开它们?事实上,我们只需要保存这些文件,令他们保持打开的状态,并且直接关闭XMind。那么XMind将在下次启动时,自动打开这些未关闭的思维导图。当然,我们得先进行如下的设置:

  1. 启动XMind,点击菜单“编辑 – 首选项 – 常规”
  2. 在“XMind启动时”的下拉列表中,选择打开上次没有关闭的图

备注:也许我们正在使用思维导图来计划日常安排,管理相关联的文件,或者协调长期项目。在这些情况下,我们可以设定一张本地的思维导图为“缺省图”,并且在首选项中设置XMind启动时自动打开缺省图。那么XMind启动时,将始终打开缺省图。