缩小XMind文件大小

当XMind文件过大时,XMind需要更多的内存空间及CPU资源,因此可能导致XMind运行速度减慢。在此情况下,以下3种方式能够帮助我们减小XMind文件大小。

  • 删除无用的历史版

当手动保存思维导图时,XMind将默认保存一份“历史版本”。通过这种方式,用户能够查看甚至恢复到文件的历史版本。然而,每个历史版本都会占用一定的存储空间,删除无用的历史版本将帮助我们减小XMind文件的大小。

  1. 点击“文件 – 历史版本”
  2. 在“历史版本”视图中,先选中所有无用的历史版本,再点击版本视图右上角的“删除”按钮

删除历史版本

  • 选择“链接”方式添加附件

通过将本地文件拖动至XMind编辑界面,我们能够为XMind文件添加附件。此时,XMind弹出提示窗口,提示选择以“链接”或“复制”方式将目标文件添加为附件。

  1. 链接选项:XMind仅增加一个指向此文件的链接,文件体积增长较小。当链接指向的文件被移动或者发送当前的XMind文件时,链接将会失效。
  2. 复制选项:XMind将目标文件拷贝一份至XMind文件中,文件体积有较大的增长。但是当我们移动原文件或者发送当前的XMind文件时,链接依然可以使用。

提示:链接选项有助于缩小XMind文件大小,但我们应当依据具体应用场景选择相应的附件选项。

添加附件的方式

  • 为导入的图标进行分组

XMind支持用户导入自定义图标并对其进行分组(详见:XMind使用技巧二 )。当插入用户导入的图标组中任一图标时,XMind将保存整个图标组在当前XMind文件中。因此,当我们分享此思维导图时,浏览者也可以在同一个图标组内修改图标。所以,当单个图标组过大时,带有此图标组任一一个图标的XMind文件实际保存整个图标组。因此,在导入图标时,遵循以下原则

  1. 在导入用户图标时,应当按照图标的含义进行正确的归类,方便分组及查找
  2. 单个图标组的图标数量不宜过多

图标组管理

多窗口并行操作

在XMind内,无论是“属性视图”,“图标视图”或者是“甘特图视图”,所有的视图均能够自由调整大小和位置。当然,XMind的编辑窗口也能够自由地进行调整。

  1. 启动XMind,打开至少二个工作簿
  2. 在编辑窗口的顶端,拖动任一工作簿的名称至窗口边缘,释放鼠标按钮即可

多窗口显示

向“图片库”中添加用户图片

XMind不仅支持用户添加自定义的图标,同时支持用户将常用的图片添加到“图片库”,方便下次使用。手动地将图片复制到XMind“图片库”文件夹中,

  • Windows操作系统:
    C:\Program Files\XMind\plugins\org.xmind.ui.gallery.resources_3.3.1.201212250029\images
  • Mac操作系统:
    /Applications/xmind.app/Contents/plugins/org.xmind.ui.gallery.resources_3.3.1.201212250029/images

向Gallery导入图片