如何在进行项目管理的时候充分运用XMind?–演示模式

Posted on November 23rd, 2009 in 使用方法, 推荐 | No Comments »

正如我前面所述,所列出的XMind专业版的功能对我们进行项目管理有很多帮助。现在,让我们来谈谈另一个重要的功能–演示模式。

首先,我想先花点时间来谈谈会议。毫无疑问,会议会贯穿整个项目始终。怎样在项目管理中使我们的会议更有效呢?有没有更好的方法让会议更有意义呢?此时,XMind专业版的演示模式登上了属于它的舞台。

让我们拿项目进展情况汇报来举例吧。如何更清晰地呈现你的项目进度,如何让你的同事完全理解你所说的?答案是:用XMind演示模式,它可以根据你的思维导图帮助你更好地向他们展示你的想法。

我们都知道,XMind作为强大的可视化思考的软件可以帮助我们整理想法,计划和任务。可视化思考软件本来就有利于交流。为了增强这个特点,XMind专业版精心设计的演示模式应运而生。演示模式帮助我们更集中注意力地浏览思维导图。按F5进入演示模式。现在导图以全屏模式而不是窗口模式呈现在我们眼前。如下图所示:
开始头脑风暴

用方向键,我们可以在演示模式里更好地浏览。当我们把注意力集中在当前的主题上的时候,我们也能看到之前提及的其他主题。
演示模式进行中

在演示模式中,还有个隐藏的按钮面板,当把鼠标移到屏幕底端的时候,我们才能看到它,有6个按钮。它们能帮助我们浏览主题,缩放图的大小,加亮所有的主题,以及显示侧边栏。
演示模式中的侧边栏,和按钮面板

在这个侧边栏上,我们可以看到所有打开的工作簿的大纲,能够运用过滤,甚至还有录音功能。这个侧边栏尤其在我们浏览复杂的导图的时候,更不容忽视。

在演示模式下,我们的听众很容易地把注意力集中在所选的主题上。同时,他们可以看到我们之前浏览过的那些主题。这点很关键,从最开始,XMind就把所有的一切显示为一个整体。

从任务完成进度,任务执行的时候会遇到的哪些困难,对现有任务的改进,下一个主要的任务,预计完成的日期,所有的一切都会井井有条,清晰地呈现出来。在演示模式中,用方向键你就可以把它们一个一个地显示出来。然后,你的同事还能从整体上把握你列出的其他东西。同时,你的客户也能更好地了解你。每个显示出来的任务都形成一个有机整体,但是也各有侧重点。可见,XMind演示模式能帮助你更好地做项目进展情况汇报。

试试用XMind演示模式来帮助你进行项目管理吧,不会令你失望的。

如何在进行项目管理的时候充分运用XMind?- 任务信息和甘特图

Posted on November 4th, 2009 in 使用方法, 推荐 | No Comments »

很显然,可视化思考在项目管理中发挥着非常重要的作用。而XMind,作为可视化思考/头脑风暴软件,拥有友好界面设计以及方便使用的特征,毫无疑问,它在项目管理中也发挥着不容忽视的作用。在接下来的几篇博客里,我们着重讲如何充分利用XMind来进行项目管理。

在XMind拥有的众多功能中,任务信息,甘特图,强大的过滤功能,合并图,幻灯片展示模式,鱼骨图结构,二维图结构,多重图/工作簿,头脑风暴模式/计时器*在进行项目管理的时候扮演着重要的角色。首先我们来关注一下:任务信息和甘特图。

在进行项目管理的时候,有大量的事情等着我们安排整理,比如:整个项目的分解步骤,特定的业务需求分析,成本和效益的财务分析,任务分配,任务优先级等等。因此,要把所有的这些任务完成并不是件那么容易的事。

XMind,作为可视化思考工具,现在可以发挥大作用了。设想在项目执行阶段,画一个思维导图去执行那些已经计划好的任务是很有必要的,那些任务包括了预期的业务需求,作用,产品的质量标准,时间和预算限制,以及其他方方面面。我们要把所有的任务都列出来,每项任务都应该有开始和截止日期,有各自的优先级和进度。是时候去使用任务信息了。我们可以在任务信息中选择任务开始/截止日期,优先级,在任务信息视图中看到某一个任务的进度,甚至可以在“负责人”*中填上指定负责人的名字。

一切都将井然有序。点击菜单栏查看里的“显示甘特图”,我们即可以轻松地查看这些任务及相关的详细信息。XMind中的甘特图是一个特殊的视图,用来按照任务的优先级来显示项目的日程,任务的时间表。这项任务何时开始,何时结束。哪项任务紧急,需要立刻去做,哪些不需要。某项任务的进度如何。甚至,移动鼠标至某项任务,以后我们还可以看到是谁负责这项任务。所有的事务都一目了然。比起只能用这个查看器进行查看,甘特图而还可以帮助我们同其他同事一起交流/讨论,听上去不错吧。

显然,你可能已经意识到了任务管理和甘特图一起用时,可以更好地发挥作用。的确如此。现在我们回过头来看,安排和管理任务似乎也并不是那么难的事了。

这对于项目管理而言,是多么有效,多么重要的方法啊,你不想亲自体验一下么。不要犹豫,尽管去做好了。无论你有任何的想法,请让我们听到你的声音。

*“头脑风暴/计时器”,以及“负责人” 这些功能将在接下来的版本中启用。
**任务管理和甘特图都是XMind Pro的功能。