XMind 2013 正式版发布

Posted on November 21st, 2013 in 产品信息 | 4 Comments »

新Logo从去年8月开始,XMind 2012在过去的一年中帮助全球接近2百万的人们整理思路,管理复杂信息和制定计划。XMind团队对此感到非常的高兴,也深感产品跟新的责任重大。在进行一年多的设计、开发和测试后,XMind 2013终于姗姗来迟。与上一个版本相比,XMind 2013新增11项新功能,拥有16个明显改进,并且修复不部分已知的软件错误。伴随XMind 2013发版,全新的XMind Logo也与更多的XMind用户见面。作为一段新旅程的起点,XMind团队将努力为大家带来更优雅和强大的XMind,无论是在您的生活或是工作中都能助您一臂之力。这里,我们不妨一起大致地浏览下XMind 2013的重要变化。

1.模板及样式

第一次启动XMind 2013时,最新感受的是充满活力的启动界面。紧接着是更为丰富的模板界面,XMind 2013新增了六顶思考帽子、旅游计划、销售谈判等共计10个新模板。这些模板很好地诠释了XMind不仅可以在工作中帮助我们提高创造力和效率,同样也可以帮助我们更好地规划个性化的生活节奏。全新设计的“图标”和“风格画”设计为我们营造更优雅和统一的思维导图风格。最后,新增的“样式编辑器”功能进一步帮助我们提取和应用个性化的样式。

New Templates New Marker New Clip Art

2.局域网共享

富有效率的协作无疑是团队成功的重要保证。基于树状结构,思维导图非常利于模仿真实思维的结构,自然也利于建立对负责概念或者计划的快速认识。通过共享思维导图利于团队进行充分的沟通,便于形成统一认识。通过邮件或者即时聊天工具的共享往往需要经过多步操作,无法实时地跟新文件,以及交叉共享的问题。XMind 2013新增的局域网共享功能,能够自由地、快速地向局域网内的XMind用户共享XMind文件和发送即时信息。同时,支持用户在一个视图内查看所有共享思维导图,并进行下载操作。对于已经共享文件的修改将随着保存操作自动同步。

Local Network Sharing

更多局域网共享请参见:局域网共享

3.全新的导出功能

思维导图非常便于组织想法,却终归不是通用的文件格式,不利于团队共享。XMind 2013期望突破这种限制,助力团队工作。XMind 2013迈出重要的一步,我们首次能够将XMind文件导出为数据表和矢量图。数据表赋予我们一种全然不同的视角,并且能够一个视图中管理所有的任务信息。矢量图则克服以往导出图片后细节失真的问题,使得我们能够以任意尺寸打印思维导图。最后,即便是未安装微软Office组件的Windows、Mac和Linux设备上,XMind也支持导出更加优雅的Word、PPT、PDF和Excel文件。

Export to spreadsheet Export to SVG Export to Office on Mac Improved Export to Word/PDF/PPT

4.管理XMind文件

XMind 2013使得合并二个XMind文件或者画布成为可能,仅仅通过点击“工具-导入XMind工作簿”就能够轻松实现合并。同时,为避免XMind文件过大造成不稳定和占存储空间的问题,XMind 2013新增“缩减文件大小”的功能,点击“文件-缩减文件大小”就能够一次性删除所有的历史版本及缩略图,明显地缩减文件尺寸。

作为XMind历史上的里程碑,XMind 2013被赋予众多的意义。除了以上这些新功能和改良外,XMind 2013在细节和稳定性上拥有更多的亮点。期待大家去发现和探索。

下载XMind 2013

局域网共享

Posted on November 21st, 2013 in 使用方法 | 2 Comments »

基于思维导图树状结构的天然优势,共享思维导图能够帮助团队提高沟通效率,快速形成共识和深化讨论。作为XMind 2013最重要的新功能,XMind团队为“局域网共享”付诸众多的时间和精力进行设计、开发和测试。更重要的是,“局域网共享”将作为一个新的起点,表明XMind将更进一步提升团队效率。XMind 2013中,“局域网共享”实现用户能够在同一个局域网内快速地共享XMind文件,发送即时消息和查看共享文件。简单的设计理念和操作步骤赋予“局域网共享”功能独特的个性,在接下来的部分详细介绍其中的操作方法。

1.启动局域网共享

安装和启动XMind 2013(www.xmind.net/download),点击“编辑-首选项-局域网共享-安装Bonjour并启动局域网共享”。XMind自动运行Bonjour安装程序,并引导用户完成Bonjour安装。安装结束后,重新启动XMind,即启动局域网共享功能。

安装Bonjour并启动局域网共享

备注:XMind局域网共享功能需调用苹果公司的Bonjour作为插件。

2.共享思维导图

–共享未保存的思维导图

  1. 切换到未保存的思维导图
  2. 点击“文件-局域网内共享”,或者点击编辑视图下方的“在局域网内共享”
  3. 在弹出的对话框中进行文件保存
  4. XMind将共享此文件并添加到“局域网共享”视图中

–共享保存的思维导图

  1. 启动XMind
  2. 点击“视图-局域网共享”
  3. 在打开的局域网共享视图中点击“+”按钮
  4. 从打开的对话框中选择共享的XMind文件
  5. 点击“OK”并且共享此文件

局域网视图中的“+”按钮

备注:修改已经共享的文件,将会在保存此文件的同时,自动跟新共享文件。

3.发送思维导图和即时信息

对于我们自己共享的思维导图,我们能够以弹窗方式向特定用户发送此思维导图并附上即时消息。

  1. 点击“视图-局域网共享”打开局域网共享视图
  2. 在打开的局域网视图中,右击目标思维导图,并选择“为这些思维导图发送信息”
  3. 在打开的对话框中,选择接受者并输入即时消息
  4. 点击“OK”发送即时信息和思维导图

发送即时消息

备注:
我们只能为自己的主动分享的思维导图发送消息
在“局域网共享视图”中右击x共享的思维导图,选择“中止共享”可以取消共享

4.打开共享思维导图
所有局域网内共享的思维导图都集中显示在“局域网共享视图”中,以下二种途径皆可以打开共享的思维导图。

  • 在“局域网共享视图”中,双击目标思维导图导图
  • 在“局域网共享视图”中,右击目标思维导图并选择“打开”

局域网共享能够帮助团队更好地分享思维导图带来的创造力。那么,你对于XMind 2013这项全新的团队协作功能如何看呢?

XMind 2013测试版

Posted on October 14th, 2013 in 产品信息 | 1 Comment »

经过一年的厉兵秣马,XMind 2013终于蓄势待发。新版本的XMind中不仅新增了局域网共享、导出Excel及矢量图等近十项新功能。同时,明显地提升了导出、图标及剪贴画等十余种功能的表现。当然,XMind 2013也是比XMind 2012更加稳定。我们相信XMind 2013能够更高效地绘制思维导图,更充分地发发挥我们的思维潜力。

下载XMind 2013 测试版

1.局域网共享

局域网共享是一项重要的新功能,支持在同一个局域网内快速,高效地共享XMind文件。我们仅仅需要将一次点击就可以将思维导图共享给局域网内的所有XMind用户,同时也可以通过“局域网共享视图”查看所有局域网内用户共享的XMind文件。更重要的是,我们还能够向任何局域网内的单个或多个XMind用户发送文本信息及XMind文件。

局域网内发送信息及XMind文件

2.导出Microsoft Excel或者CSV

将XMind文件导出到Microsoft Excel或CSV,我们获得一种全新的视角。首先,我们能够在一张表格中快速地浏览所有创意想法或任务信息。其次,我们能够在不受图片、备注、外框、关系线等元素干扰的情况下更好地集中在创意上。最后,我们也能够利用图表的优势更好地组织ideas。目前,XMind准备了适合阅读、跟踪和查看任务信息情形的三种不同表格布局。

导出Excel表格

3.导出矢量图

将思维导图导出到图片格式后,我们发现图片在不断放大的过程中会变得模糊。现在我们能够将XMind文件导出到矢量图,从而以任意尺寸进行查看或打印。通过此种方式,我们能够更仔细的查看整个思维导图内的所有细节。

SVG

4.新图标

XMind 2013重新设计了所有XMind自带的图标系统,从而为我们带来前所未有的使用体验。首先,我们重新为优先级、任务进度、表情和旗子等已有的图标设计了更加统一和明亮的样式。其次,新增了包括箭头、人像、符号、月份和星期的图标。更重要的是,随着主题内字体大小,XMind2013将会自动调整图标大小。

New Markers

5.新剪切画

XMind 2013以全新设计的“剪贴画”取代了原来的“图片库”视图。新的“剪贴画”视图中包含接近200张全新的图片,这样我们能够赋予我们的思维导图全新的样式并且更加准确、简洁地利用图片表达信息。将自定义的图片拖放到“剪贴画”视图,我们能快速地导入自定义的图片。

Clip Art

6.新模板

XMind不仅完成商业分析,也能帮我们更好地计划我们的日常生活。XMind 2013新增加的模板恰好向我们证明了这一点。通过“六顶思考帽子”模板,我们能够对问题建立系统的和清晰的认知。同样,我们也可以通过“旅游计划”的模板更好地计划和享受我们的假期。

New Templates

7.在Mac上导出Word、PPT、Excel、PDF

我们将能够在所有XMind支持的操作系统(Windows、Mac、Linux)上导出Word、PPT、Excel和PDF。更重要的是,即便当前的机器上没有安装Microsoft Office,我们也能够导出到以上格式。这对于我们来说是一项重要的突破,我们非常高兴地邀请您进行试用。

Export to Office on Mac

新功能还包括:

  • 打印整个工作簿
  • 导入Microsoft Word文档
  • 合并XMind工作簿
  • 样式编辑器、
  • 缩减文件大小功能

新的功能提升

除了上述的重要新功能,XMind 2013还实现了一些重要的提升。

  • 导出Word/PPT/PDF/HTML
  • 导出矢量图的PDF(思维图)文件
  • 自定义添加外部文件的方式
  • 相对超链接的表现
  • 画布切换的快捷方式
  • 选中甘特图中的任务条,编辑窗口自动聚焦在相应主题
  • 主题的图标顺序与图标视图的图标组顺序保持一致

已修复Bug

XMind 2013较之于XMind 2012更加稳定,修复了XMind 2012几乎所有已知Bug。此处,仅仅列出其中的一部分Bug。

  • 升级到Java 7后,XMind启动失败
  • 在Mac OS X系统上,无法通过“Esc”键退出“头脑风暴”或“演示”模式
  • 在Mac OS X系统上,无法打开文件名中包含非ASCII字符的XMind文件
  • 超链接被导出为不可识别的字符串
  • 当主题处于收缩状态时,XMind无法通过在搜索视图中双击的方式迅速定位到目标主题
  • 在Mac系统上,斜体显示不正确
  • 导出到Word或PPT时,备注部分的超链接不会显示
  • 文件名包含非ASCII字符的文件在“最近打开过的”文件中显示为“?”
  • 关闭正在打开的内置浏览器将会导致XMind崩溃

现在开始尝试最新的XMind 2013测试版吧。如果您遇到任何问题或者任何建议,请在下方评论,XMind团队将会第一时间回复您。

下载XMind 2013测试版

高效处理大图的7个技巧

Posted on August 12th, 2013 in 使用方法 | 3 Comments »


当我们处理类似上的思维导图时,搜索目标主题往往浪费我们大量的时间和精力。同时,当我们期望聚焦于思维导图的一个分支时,周边的主题往往分散我们的注意力。那么是否有更高效的途径来处理大的思维导图呢?我们希望通过介绍以下的7个技巧,帮助大家提供处理大的思维导图时的工作效率。为了更好地理解,它们被划分为“设计”、“编辑”和“查看”三个环节。(其中的大部分都是免费功能)

设  计

多画布

类似Excel设计,当我们新建XMind文件时,XMind新建一个工作簿。默认情况下,一个XMind工作簿仅包括一个XMind画布。单个XMind画布则是一个完整的思维导图。因此,当我们处理大思维导图时,我们应该尽量将其划分在多个画布中。例如设计产品上市计划的思维导图时,我们可以将”产品设计“、”市场预测“、”营销计划“、”销售网络建设“等划分到不同的画布中。

  1. 在当前工作簿内新建画布:点击“文件-新建”
  2. 从目标主题新建画布:选中目标主题,点击“插入-从主题新建画布”

多画布

历史版本

当我们手动保存XMind文件时,XMind默认会保存一份文件的历史版本。而历史版本文件会占用一定的存储空间,进而造成XMind文件增大。相比于小的思维导图文件,XMind大文件的每个历史版本会占用更多的存储空间。因此,及时删除无用的历史版本能够有效地缩小文件大小,提高XMind的运行速度。

  1. 点击“文件-历史版本”进入“历史版本视图”
  2. 选择无用的目标历史版本,点击“Delete”键

历史版本

PS:在“历史版本视图”中,如果取消“自动保存历史版本”的复选框,XMind将不会不会再保存此文件的历史版本。

编  辑

下钻

当排除外部干扰,更加聚焦在目标时,我们能够变得更高效和富有创造力。XMind的“下钻”功能能够帮助我们快速地实现这一目的。选择聚焦的目标主题或者目标分支,点击工具栏中的“下钻”图标或者快捷键的“F6”。XMind将新建一张临时的思维导图,且仅仅显示目标主题及其子主题。除了自由主题外,我们在此思维导图下进行的所有操作都将被保存到原图中。因此我们能够排除其他主题的干扰,更加聚焦在目标主题上。

下钻

风格及样式

面对一张繁杂的思维导图时,我们只能单个主题来定义属性设置吗?对于XMind,我们能够利用“风格”功能快速地、统一地定义所有的对象属性。“风格”是思维导图的“主题、线条、背景、外框、概要”等不同元素的“颜色、形状、粗细”等图形化属性的集合。因此,当我们应用某一“风格”至目标思维导图时,我们既对所有的属性设置进行了设置。点击“视图-风格”,打开“风格”视图,双击“风格视图”中的缩略图。

“风格”从统一地修改整个思维导图的属性设置,“样式”功能则支持我们单独地修改“主题”、“外框”、“关系线”和“画布”属性。选择“视图-样式”,选择目标对象,双击某一样式的缩略图。
风格

浏  览

过滤器

从繁杂的项目计划书中按照优先等级、完成度和任务人等标签进行查看,快速过滤出我们自己的任务组。

点击“视图-高级过滤”打开过滤器视图,勾选其中的“图标”和“标签”复选框。XMind先点亮带有选中图标或者标签的主题,同时将背景拉黑。
过滤器功能

搜索功能

点击“视图-在工作簿内查找”,打开搜索视图。在搜索视图内,设定搜索范围,输入搜索对象,点击“搜索”按钮。XMind将以“大纲”形式显示搜索结果。更重要的是,当我们双击某一搜索结果,焦点将自动跳转编辑视图中的搜索结果。
搜索功能

浏览视图

在“浏览视图”中,我们能够快速地在实现对整个思维导图的移动和缩放的操作。
浏览视图

你还有什么其他的更高效的技巧?为什么分享在下面呢?

XMind使用技巧 (六)

Posted on June 28th, 2013 in 使用方法 | No Comments »

缩小XMind文件大小

当XMind文件过大时,XMind需要更多的内存空间及CPU资源,因此可能导致XMind运行速度减慢。在此情况下,以下3种方式能够帮助我们减小XMind文件大小。

  • 删除无用的历史版

当手动保存思维导图时,XMind将默认保存一份“历史版本”。通过这种方式,用户能够查看甚至恢复到文件的历史版本。然而,每个历史版本都会占用一定的存储空间,删除无用的历史版本将帮助我们减小XMind文件的大小。

  1. 点击“文件 – 历史版本”
  2. 在“历史版本”视图中,先选中所有无用的历史版本,再点击版本视图右上角的“删除”按钮

删除历史版本

  • 选择“链接”方式添加附件

通过将本地文件拖动至XMind编辑界面,我们能够为XMind文件添加附件。此时,XMind弹出提示窗口,提示选择以“链接”或“复制”方式将目标文件添加为附件。

  1. 链接选项:XMind仅增加一个指向此文件的链接,文件体积增长较小。当链接指向的文件被移动或者发送当前的XMind文件时,链接将会失效。
  2. 复制选项:XMind将目标文件拷贝一份至XMind文件中,文件体积有较大的增长。但是当我们移动原文件或者发送当前的XMind文件时,链接依然可以使用。

提示:链接选项有助于缩小XMind文件大小,但我们应当依据具体应用场景选择相应的附件选项。

添加附件的方式

  • 为导入的图标进行分组

XMind支持用户导入自定义图标并对其进行分组(详见:XMind使用技巧二 )。当插入用户导入的图标组中任一图标时,XMind将保存整个图标组在当前XMind文件中。因此,当我们分享此思维导图时,浏览者也可以在同一个图标组内修改图标。所以,当单个图标组过大时,带有此图标组任一一个图标的XMind文件实际保存整个图标组。因此,在导入图标时,遵循以下原则

  1. 在导入用户图标时,应当按照图标的含义进行正确的归类,方便分组及查找
  2. 单个图标组的图标数量不宜过多

图标组管理

多窗口并行操作

在XMind内,无论是“属性视图”,“图标视图”或者是“甘特图视图”,所有的视图均能够自由调整大小和位置。当然,XMind的编辑窗口也能够自由地进行调整。

  1. 启动XMind,打开至少二个工作簿
  2. 在编辑窗口的顶端,拖动任一工作簿的名称至窗口边缘,释放鼠标按钮即可

多窗口显示

向“图片库”中添加用户图片

XMind不仅支持用户添加自定义的图标,同时支持用户将常用的图片添加到“图片库”,方便下次使用。手动地将图片复制到XMind“图片库”文件夹中,

  • Windows操作系统:
    C:\Program Files\XMind\plugins\org.xmind.ui.gallery.resources_3.3.1.201212250029\images
  • Mac操作系统:
    /Applications/xmind.app/Contents/plugins/org.xmind.ui.gallery.resources_3.3.1.201212250029/images

向Gallery导入图片

XMind使用技巧 (五)

Posted on June 24th, 2013 in 使用方法 | No Comments »

下钻/上钻功能一次仅关注一件事情帮助我们最大限度地集中注意力,提升效率和创造力。在思维导图中,过多的关键点有可能造成我们的注意力分散。如何才能聚焦在当前需要解决的问题上,而暂时性地“隐藏”其他无关因素呢? XMind独有的”下钻”设计能帮助我们轻松地聚焦在思维导图的某一个分支。对主题A应用下钻功能时,主题A及其子主题将暂时在一张新图显示,除此之外的所有主题将不会显示。在新图中创建的子主题将会同步到原图中,以主题A的子主题显示(新图中创建的自由主题不会再原图中显示)。通过这种方式,我们将其他无关的信息都屏蔽,暂时只聚焦在部分思维导图。

  1. 选中一个主题“Objectives”,点击“查看 – 下钻”或者快捷键“F6”
  2. XMind将会生成一张新图,以主题“Objectives”作为中心主题进行设计
  3. 当设计结束后,我们可以通过点击“查看 – 上钻”或者主题“Objectives”的上钻图标返回至原图

“原图” Before Drill Down “下钻得到的新图” After Drill dwon提示:

  • 当新钻状态下,点击“文件 – 另存为”能够将新图保存为独立的新文件
  • 当下钻图中不存在新建的自由主题时,返回原图后,主题A上不会显示“下钻”图标。当下钻图中存在新建的自由主体时,返回原图后,主题A上将始终带有“下钻”图标。
  • 在使用甘特图功能时,使用下钻功能,甘特图仅会显示下钻部分的任务信息

流程图XMind不仅能够担当思维导图软件的角色, 同样可以作为轻量级的流程图工具。流程图是一种显示工作流程的图表,通过外框表示工作节点,再用带箭头的线条将各个工作节点顺次连接起来。在XMind内,我们可以通过创建自由主体和添加关系线的形式建立流程图。

  1. 新建一个工作簿,删除中心主题的文字,修改中心主题的形状为“无边框”
  2. 双击编辑窗口的空白区域,依次新建二个自由主题A和B
  3. 选中自由主题A和B,直接输入相应的文本内容,在属性窗口内设计相应的样式
  4. 选定自由主题A,点击工具栏“关系线”,在自由主题A和B之间创建关系线
  5. 重复以上步骤,创建自由主题C、D、F,用关系线将其依次连接起来

Request_Response_Workflow

XMind使用技巧 (四)

Posted on June 5th, 2013 in 使用方法 | No Comments »

对于XMind而言,一个工作簿即是一个单独的XMin文件。一个工作簿内能够创建画布,单个画布即是一张完整的思维导图。因此,我们能够将相关联的画布保存在同一个XMind工作簿内,例如将“产品设计”,“生产方案”,“营销方案”,“费用预算”等多个画布同时保存在“XX产品上市项目”的工作簿中。基于此,我们能够防止单个sheet过大造成的不方便和不稳定,也利于对各个子项目进行统一管理。

从主题创建新画布

如何才能快速地将整个思维导图拆分为多个画布进行单独编辑,并同时在统一的工作簿中进行保存呢?XMind独有的“从主题创建画布”功能将以选择的目标主题及其子主题创建新的画布。

  1. 打开目标思维导图,选择目标主题
  2. 点击“插入-从主题创建新画布”

从主题创建新画布

提示:我们还能够在同一个工作簿下的所有主题间建立“超链接”。选择一个主题,点击“修改-超链接”,选择目标主题即可。

画布转工作簿

当我们仅仅需要将整个工作簿中的单个画布发送出去时,例如,我们需要将新产品项目的营销方案发送给销售团队时。我们需要先将此“营销方案”的画布从工作簿中剥离出来,保存为单独的一个单独的工作簿,再进行发送。

  1. 打开目标画布所在的XMind文件
  2. 将鼠标焦点放在目标画布上
  3. 点击“文件-画布另存为……”
  4. XMind将以复制目标画布至新的工作簿,保存新建的工作簿即可

画布另存为

提示:我们可以手动地将原有的画布中的“分支主题”全部拷贝和粘贴到新建sheet中来实现画布之间的内容切换。

命名“图标”

图标能够帮我们更有效地组织和传递思维导图信息,但是我们如何能够保证对方不会错误地理解图标的意义呢?例如表示重要程度的数字序列被错误地理解为先后顺序。“显示图例”的功能能够帮我们定义思维导图内的图标含义。

  1. 点击“视图-属性”打开属性窗口
  2. 点击思维导图编辑界面的任一空白区域
  3. 在“属性窗口”中勾选“显示图例”
  4. 拖动“图例”至目标位置,敲击鼠标左键
  5. 当思维导图中添加任意一个图标,其将同步到”图例”中
  6. 双击”图例“内相应图标后面的解释性文字可以进行编辑
  7. 删除图例,则在属性窗口内取消”图例“勾选

Legand

XMind使用技巧(三)

Posted on April 23rd, 2013 in 使用方法 | 1 Comment »

美化思维导图

XMind 2012为用户提供了丰富的模板和快捷的图标及属性设置。因此,我们能够自由地改变思维导图的结构、背景、主题、概要、边框等部分的属性。除此之外,XMind提供的风格功能、阴影效果、渐变色效果、画布属性和样式功能为我们提供了更多美化思维导图的选择。

1. 画布属性

在XMind内,我们不仅可以逐一对每个主题的线条设置其形状及颜色属性,还能够通过画布为所有的线条设置彩虹色和线条渐变效果。通过添加彩虹色效果,XMind按照顺时针的方向依次为分支主题的线条设定红色、橙色、青色、绿色、蓝色、紫色,6种不同颜色。线条渐变效果将会使得所有分支主题的线条形状产生渐变效果,即由中心主题到分支主题间的线条呈现出逐渐变细的渐变效果。同时,我们还能够通过设定画图的背景色及墙纸,使得你的思维导图更加美观。

  1. 通过点击视图—属性,打开属性视图
  2. 点击编辑窗口的任意空白区域,属性窗口跳转到画布属性设置。
  3. 通过“背景颜色”和“选择墙纸”的为XMind设定特定的背景色及墙纸
  4. 在属性视图高级选项内,勾选彩虹色线条渐细选项。

Sheet properties

2. 阴影效果/渐变色效果/动画效果

在XMind内,我们能够通过使用阴影效果为主题底部添加一段阴影,使得思维导图更具有立体感。渐变色效果则会使得主题的有上至下呈现颜色由浅变深的效果,提供主题更丰富的色彩变化。当我们在收缩或者伸展XMind主题时,动画效果能够实现逐渐收缩或者伸展的动画效果,帮助你提高演示效果。

  1. 点击“编辑—首选项—思维图”
  2. 勾选其中的阴影效果,渐变色效果动画效果则会呈现相应的效果。

Without_Shadow   Shadow_enabled
未开启                                                            已开启

提示:动画效果会占用一定的内存,建议内存较大的用户,开启动画效果。

3. 图标及图片

对于XMind,用户能够通过添加图标及图片的形式有效、美观地表达特定部分的优先等级、完成度、特殊标记等。灵活地应用XMind提供的图标及图片不仅能够快速、有效地传递思维导的信息,而且能够使得思维导图更加美观、减少文字描述。

  • 添加图标
    1. 点击视图-图标打开相应的“图标”视图
    2. 选定目标主题,点击图标视图中适宜的图标
  • 添加图片
    1. 点击视图-其他-资源-图片库打开相应的图片库视图
    2. 选定目标主题,双击图片库中相应的图片

(提示:通过点击思维导图任意空白区域,勾选属性窗口“显示图例”选项。XMind将生成一个包含所有添加图标的图例,用户可以对添加的图标含义进行自定义。)
Marker

4. 风格

利用XMind提供的“风格”功能,我们能够快速地改变思维导图整体的样式,包括主题、线条、背景、墙纸、背景色、外框、关系和概要等部分的字体、颜色及形状属性。思维导图自带了7种不同风格,商业、学术、经典、及简单等,XMind的免费版本即支持用户将自带的风格应用到思维导图中。XMind专业版更支持用户提取、保存和应用自定义的风格,实现更高的工作效率。

  • 应用风格:通过点击 视图-风格 打开风格视图,双击选中的风格,能够快速将风格应用到当前思维导图中
  • 提取风格:点击“工具-提取风格-只提取风格”能够将当前思维导图的风格保存及应用至其他思维导图。

更多细节请参阅:风格的使用与设计

Before_apply_theme
默认风格
After_apply_theme
应用“经典”风格

5. 样式

利用“风格”功能,我们能够整体、统一和快速地修改思维导图所有部分的属性设置。如果我们仅仅希望一次性修改所有的“外框”或者“分支主题”属性设置,如何才能实现呢?样式功能为我们提供了单独、自由、快速地修改主题、外框、关系及画布属性设置的解决方案。我们能够设计个性化的样式,保存并应用到相应的主题中。最重要的时,提取和应用样式是完全免费的。

  • 样式视图:点击视图-其它-资源-样式,打开样式视图
  • 应用样式:选定思维导图的任意一个或者多个主题,双击样式视图中的“外框”样式(应用样式至外框、关系和画布的操作方法是相似的)
  • 提取样式:选定思维导图任意的中的主题、外框、联系和画布,点击样式窗口右上角的“提取样式”图标或者点击“工具-提取样式”能够快速的提取和保存样式(如果选定的对象未做任何属性更改,XMind将无法提取当前对象的样式)
  • 删除样式:选定“样式”视图中用户添加的任何样式,敲击Delete键可删除此样式。

Style_view

现在不妨试试吧!

入选Lifehacker“5佳思维导图软件”

Posted on April 22nd, 2013 in 产品奖项 | No Comments »

出于对思维导图的认可和将思维导图介绍给更多人的愿望,著名网络媒体——Lifehacker.com上周启动了“5款最佳思维导图软件”的评选活动。首先通过所有读者的提名,选出最为大众喜欢的5款思维导图工具,再通过票选确定5款思维导图软件的排名。

令人欣喜的是,XMind得到了多数的提名并进入票选以确定排名最终过程。一直以来,XMind团队致力于为您奉献更好的思维导图工具。此刻,XMind需要您珍贵的一票。

  1. 点击“5个最佳思维导图工具”(Five Best Mind Mapping Tools)
  2. 滚动至下方投票区域
  3. 勾选XMind并点击右下角“Vote”按钮

XMind团队衷心地感谢您的支持!

XMind与任务管理

Posted on January 16th, 2013 in 使用方法 | No Comments »

在2009年的11月份,我们曾经发表一篇关于运用“任务信息”和“甘特图”对项目进行管理的文章。当时,XMind提供了有效的管理工具,但是表现还并不是十分完美。感谢很多热情的用户给予我们宝贵的支持和建议。经过二年的发展,XMind 2012版本有了明显的提升,例如:通过“任务负责人”选择以确定此任务的负责人。

“任务信息”视图

对于XMind 2012,新增“任务相关性”功能能够帮助你识别任务间的依存性。重新设计的甘特图界面更加友好,互动性更为流畅,使用性也大大提升。准备好来看他们是怎么表现的吧。
Taskinfo and Gantt Chart

那么现在,让我们从任务信息开始,看看我们在这当中能够做些什么:

  • 任务:这是所选择任务的内容(不可以在任务信息视图里面修改);
  • 负责人:选择或者输入任务的负责人;
  • 优先级:下拉式列表中选择任务优先级水平;
  • 开始/结束日期:选择任务开始和结束日期,提供精确至分钟;
  • 任务期:对应开始日期及结束日期间的时间,显示任务持续时间 (用户也可以直接设定持续天数,以此更改结束日期);
  • 进程:通过移动滑鼠来设定任务完成度;
  • 检验点:在此时间点停下工作,检验任务的完成情况;
  • 关联对象:点击“加号”按钮,为所选任务添加关联对象以及关联关系;

TaskInfo View

“任务相关性”功能

在演示甘特图前,需要对“任务相关性”功能有所了解,以确保我们能够更好理解XMind的甘特图功能。

项目中两个任务间常存在特定时间上的的关联性,如何在甘特图中表现任务间的关联性呢?现在,只需通过几个简单的步骤,XMind就能帮助你实现。让我们举个例子,任务A对任务B有种依存关系,那么可以通过下面的操作来彼此间的关联性:

  1. 选择任务A对应的主题
  2. 在任务信息视图中的关联对象区域中,点击加号按钮;
  3. 在出现的对话框中,选择任务B;
  4. 确认依存关系的类型,
    • 截止日期-至-开始日期,表明只有当任务B结束了任务A才能开始。
    • 开始日期-至-截止日期,表明只有当任务B开始了任务A才能结束。
    • 开始日期-至-开始日期,表明只有当任务B开始了任务A才能开始。
    • 截止日期-至-截止日期,表明只有当任务B结束了任务A才能结束。
  5. 点击“确定”按钮,完成所有操作。

Task Dependency

“甘特图”视图

当所有任务信息添加完成后,点击“任务信息”视图底部的“显示甘特图”按钮。XMind将弹出“甘特图”视图,所有任务信息将不同属性的线条展现。

如果此时切换画布或者工作簿,“甘特图”视图的信息也相应地变化,显示当先画布或者工作簿的任务信息。为聚焦部分主题时,选择下钻某主题时,甘特图将相应地显示当前下钻图中的任务信息。你会发现在XMind中,专注永远那么简单。

甘特图中,所有主题以大纲的形状排列在左边,在右边,任务相应地以任务条的形式显示在右边。只需看一眼,就能迅速抓住几乎所有的任务有关任务内容、起止日期、完成度及关联度的细节。将鼠标移到某一任务条时,有关任务的所有信息都将显现出来。在“甘特图”视图上方的时间轴中,用户能够手动地调整时间刻度为小时、天、星期和月,以应对各种应用场景。

XMind 2012中重新设计的“甘特图”视图内,不同任务条根据任务的优先等级以不同的颜色显示,方便用户识别和区分任务优先等级。“任务关联性”在“甘特图”视图中以不同任务条间建立的线条表现。每个任务条的二端有一个圆圈,通过点击和拖动圆圈,然后连接到其他的任务条,用户能够建立起当前二个任务间的“依存关联性”。上面的截图中的4条代表依存关联性分别代表四种不同依存类型,自上而下表示:

  • 第一个表示只有当任务A开始了任务B才能开始。
  • 第二个表示只有当任务B结束了任务C才能开始。
  • 第三个表示只有当任务E开始了任务D才能结束。
  • 第四个表示只有当任务E结束了任务F才能结束。

通过XMind的甘特图功能,将帮助您更好的进行项目管理。增强项目团队内的沟通效率,为您的事业提供更强大的管理工具。