如何更加省时省力的使用XMind

Posted on May 29th, 2014 in 使用方法 | No Comments »

Save time同你我一般,为了更高的生产力及创造力,全球有超过2百万的人们正在使用XMind。请让我们假设下,如果我们每个人能够每天节省仅5秒钟的时间。那么,我们总计能够节省2777小时,115天,即16周。假设,我们将时间长度放大到一周,一个月,或者一年呢?那么无论对于我们个人,或者所有XMind用户,都将能够节省大量宝贵的时间。这里,我们将讨论以下3种方法来增强你的XMind,使得上述的愿景变成现实。

自定义快捷键

XMind 2013已经提供超过80个常用操作的快捷键,例如优先级图标,外框,下钻,缩放等等。然而,每个人的使用习惯不同。我们对常用操作和快捷键有着不一样的偏好。因此,XMind提供可定制化的快捷键设置,以便我们能根据自我的偏好,赋予更多的命令以快捷键。 以导出导出Excel为例

  1. 启动XMind,点击“编辑 – 首选项 – 快捷键”
  2. 在“输入过滤器文本”的输入框中,输入“导出”
  3. 选择“导出(Microsoft Excel)”命令
  4. 选中“绑定”输入框,在键盘上敲击快捷键,以“Ctrl + E”为例
  5. 点击“何时”下拉列表,选择“编辑思维图”
  6. 点击“确定”按钮

设置快捷键

备注:查看所有快捷键,请点击菜单“帮助 – 快捷键辅助”

用“风格”美化思维导图

具有优雅外观的思维导图不仅能够令阅读者更加投入,往往也能够帮助我们表达更多的细节。众所周知,颜色及字体大小能够帮助我们区别不同的思想类别。然而,设计思维导图的样式是一件重复性且耗时的工作。XMind独特的“风格”功能也许是一个极佳的解决途径。 应用风格:

  1. 点击菜单“视图 – 风格”以打开风格视图
  2. 双击选中的风格以应用

风格视图

备注:XMind专业版用户还可以设计、提取和保存自己设计的风格,以便以后重复使用。更多信息,请点击“风格”

打开未关闭的思维导图

假如有几张思维导图在一天结束的时候还没有做完,我们是否明早必须一张张打开它们?事实上,我们只需要保存这些文件,令他们保持打开的状态,并且直接关闭XMind。那么XMind将在下次启动时,自动打开这些未关闭的思维导图。当然,我们得先进行如下的设置:

  1. 启动XMind,点击菜单“编辑 – 首选项 – 常规”
  2. 在“XMind启动时”的下拉列表中,选择打开上次没有关闭的图

备注:也许我们正在使用思维导图来计划日常安排,管理相关联的文件,或者协调长期项目。在这些情况下,我们可以设定一张本地的思维导图为“缺省图”,并且在首选项中设置XMind启动时自动打开缺省图。那么XMind启动时,将始终打开缺省图。

XMind 2013:持续改进和优秀的可用性

Posted on January 13th, 2014 in 产品信息 | 4 Comments »

XMind 2013

本文来自国外知名思维导图博客MindMappingSoftwareBlog。

去年11月,思维导图开发者XMind公司发布了XMind2013.新版本实现了许多的改进,使得XMind功能更加全面化,并且依然坚持使用简单的设计原则。在这篇评论中,我们将一同近距离地观察那些优秀的地方,指的改进的部分以及商业上的可用性。

局域网共享

大多数团队被迫只能通过邮件或本地共享文件来分享思维导图。为了识别文件是否更新,则必须通过打开文件或者查看属性来进行确认。XMind通过局域网内共享为这项挑战提供了一个聪明的解决方案。当你第一次使用这个功能,XMind提示您进行保存。在局域网内,我选择了一个共享的文件夹。一旦我完成操作,XMind将自动保存一个副本。

局域网共享

真正神奇的是接下来所发生的事情,编辑视图右侧出现一个新的视图,显示我刚刚保存的文件的缩略图。鼠标停留在上即可以显示创建创建和修改时间。目前,文件分享后吗,缺少对文件更新的提示,比如缩略图上面显示一个旗帜或者更换颜色————这是我更愿意看到的。换而言之,一旦一个思维导图被分享到局域网内,我如何才能确认我的同事是否更新了?我猜也许需要他发一个信息。XMind 2013使用苹果公司的Bonjour服务用户识别你局域网内的其他人。从而使得我们以后有可能在XMind内通过邮件与同事们进行交流。开发者表示下一阶段将会尝试同时多人协作编辑。

从团队协作的视角来看,这个新功能的确是显著的,因为我们可以在XMind内跟踪分享的思维导图。最初并不以为然,然而我发现如果我可以持续在一个软件工作,而不是在不同的软件间进行切换,能够使我更加高效。这就好比是思维导图软件的内嵌浏览器一样。如果你能在一个软件做更多的事情,你就能够加地投入。尤其当你正在进行思考和计划时,这是重要的。恭喜XMind发开团队设计的这个小的创新之举。

导出Excel/CSV

XMind 2013新增了将你的思维导图导出到微软Excel表格形式的功能。如右图所示,导出的对话框提供三种不同选择:

合并单元格中第一行包含第一层级的主题,第二行显示它的子主题,以此类推。如果第二行有7个子主题,那么所有的7个子主题将根据他们的父主题被合并,并且将第一层级的主题显示为水平居中。导出Excel

枢纽布局中父主题根据子主题的数量显示在多个行。这是有用的,如果你想使用你的地图数据来填充数据库,并在一行每一列必须包含完整的数据。

大纲中第一层级主题显示在第一行,它的子主题显示在第二行,但是要低一列。视觉的效果是一个有层次的大纲。这是我在其他几个思维导图软件中所看到的的传统形式。很高兴在XMind 2013中看到除大纲外,提供的选项。

最终,CSV导出基于你所有的三个选项,只是将你的思维导图数据导出到一个简单的以逗号分隔的可变的格式。换而言之,你的导图数据以逗号进行区分,从而使得它可以被导入哪些支持这个流行的交换格式的数据库和其他软件。

XMind优雅地格式化了输出,从而使得它更加容易理解。在我测试的含有2个层级的思维导图中,程序将它的中心主题插入导出Excel表格的第一列,显示为加大、加粗和浅蓝色背景。优雅的横行布局使得父主题和子主题的关系非常明了。这是Excel正确导出完成。

增强的Word、PDF和PPT导出

更高质量的导出似乎是XMind 2013关注的一个焦点。在新版本中,开发者提高了导出在这个导出程序的显示效果。我尝试着导出一个2层的思维导图到Word和PDF,发现与老版本没有太大的差异。除了文本不能编辑外,PDF导出和Word导出看起来几乎一样。

SVG矢量图导出

XMind创作的思维导图第一次能够被导出到矢量图文件。它能够将你的思维导图导出为矢量元素的集合,这意味着你可以将你的思维导图进行放大而不产生失真(如果你尝试讲一个位图放大到超过原有尺寸和分辨率就是产生失真)。这是你有可能以任何尺寸打印和查看思维导图,并且不产生任何的失真。

新的模板

XMind 2013新增了10个模板,包括流程图、营销、销售谈判、雇员结构图、个人管理、谈话准备、六顶思考帽子、待办事项、旅行计划和减肥计划。XMind现在提供总共22个模板,涵盖商业需求和个人应用。

新设计的图标和剪贴画

剪贴画 XMind 2013带来新的图标和剪贴画,从事使得你的思维导图看起来更加精巧和专业的。我并不觉得老版本的图标有什么不好,但是开发团队似乎认为有必要在新版本中进行提升。XMind的图标总数继续保持增长,现在包括任务优先级、任务完成度、旗帜、星星、人们、箭头、符号、月份和星期。最后的二个图标组对于XMind而言显得非常有趣————我可以预见他们将会在任务和个人计划的思维导图中变得有用。

另一方面,XMind 2013没有提供更多的商业特色的剪贴画令我失望。在“办公”分类中仅有22个图标,显示对于多数商业需求是不够的。

用户交互 – 没有变化

自上一个版本,XMind2013 的交互没有发生改变。XMind继续保持着思维导图软件开发者的一个例外,没有采用现在普遍应用的Ribbon工具栏。但是对于XMind而言,这并不是一个问题。当我停下来思考这个问题时,我意识到传统的Ribbon工具栏将会占据1/4的笔记本界面。XMind精简的工具栏设计为我们的思维导图提供了更多宝贵的空间。在对比了几款“菜单臃肿”的软件后,XMind简洁,却设计良好的交互是一个不错的改变。

总结

XMind 2013是一个可用性增加和美学提升的集合,却有着几个重要的惊喜————局域网共享和SVG导出。开发者们完成了一项优雅的工作,促进小团队在思维导图上面的协作。我迫不及待的想要看到XMind开发团队将如何深化这个新功能,因为我相信它拥有巨大的潜力。

SVG导出对于视觉艺术家和可视化思考者显得尤为重要。我常常非常受挫当导出思维导图到“位图”图形格式以便在这个Blog中发布:细节在更大和更复杂的思维导图中容易丢失。同样,如果我没有为我的博客选择正确的文件尺寸,我必须反复多次导出过程只能获得满意的图片大小和分辨率。导出类似SVG一样的矢量格式就不存在这个问题,我能够任意的放大或者缩小图标,并且不造成任何细节或者分辨率的丢失。非常漂亮!

XMind 2013免费版本能够创作许多思维导图和图标格式,并且可以进行局域网共享。您可以从XMind网站免费下载使用。他们也提供付费的“专业版”和“增强版”,每个版本有针对不同用户的不同功能设置。对于商业用户而言,你最好的选择是价值99美元的XMind 2013 Pro.同样,也提供订阅包。查看完整的XMind产品对比表,请点击这里。

PS: 查看原文,请点击MindMappingSoftwareBlog

元旦快乐

Posted on December 30th, 2013 in 产品信息 | No Comments »

元旦快乐

2014的钟声已经越来越近。在过去的一年里,XMind团队致力于开发更加友好的思维导图软件,帮助人们在工作和生活中提高效率。截止到2013年平安夜,来自全球的共有3,357,597人们从XMind官网下载和使用XMind。此刻,XMind正在帮助全球拥有数百万的人们制定计划,整理信息,制作读书笔记,管理项目和头脑风暴等。

回顾2013年,这一年充满了惊喜,也留有一些遗憾。惊喜的是XMind 2013顺利发版,带来了10项新功能,譬如局域网共享、导出SVG、导入XMind工作簿等。除此之外外,新版本还做了众多的功能提升,以及修复大部分已知Bug。遗憾的是XMind 2013在细节处依然未能做到“至美”。带着这些遗憾,XMind团队已经重新整装出发。

在此,我们真诚地向每位XMind用户表示感谢。是来自你们的支持鼓舞我们前行,来自你们的建议激发着我们的灵感。我们热切地希望通过博客论坛微博邮件与您畅谈XMind 2014.

XMind团队祝愿您身体健康,阖家幸福!

如何利用XMind创建概念图

Posted on December 9th, 2013 in 使用方法 | No Comments »

虽然不像 CmapTools仅专注于“概念图”,XMind仍然不失为一个快速创建概念图的有效工具。这里推荐XMind创建概念图的5个步骤。

1.第一步

在我看来,首先应当专注于手绘一张草图或者列举一些列重要的想法和概念。这样给予您组织想法的机会,以及探索多种可能性。

2.第二步

在XMind内创建一张空白画布,并且将中心概念写在“中心主题”上

3.第三步
利用“Ctrl+L”快捷键组合,快速地插入新概念和想法。只要选中某个主题,并且敲击“Ctrl+L”,XMind将自动在单击处创建一个新的关联主题。你也可以利用同样的快捷方式关联二个已经存在的主题:选中一个主题,敲击“Ctrl + L”,再点击关联主题。

备注:一旦您已经创建关联的主题,请保持按住“Alt”键,这样能够自由地移动主题。(对象需要时自由主题)

4.第四步

在关联概念和想法的线条上添加剪短的短语是重要的。您仅仅需要选中关联线,输入简短的短语,XMind将自动添加到XMind关联线上。

5.第五步
完成概念图上所有的节点和关系线。

备注:为了平衡您的思维导图,可以选中多个主题,并且使用“排列”功能。(点击“修改”菜单 – 选择“排列”来组织他们)


你也可以通过添加颜色来提升概念图的视觉效果。你可以查看下方最终完成图。


PS:本文来源自知名的思维导图博主: Philippe Boukobza 

XMind 2013 正式版发布

Posted on November 21st, 2013 in 产品信息 | 4 Comments »

新Logo从去年8月开始,XMind 2012在过去的一年中帮助全球接近2百万的人们整理思路,管理复杂信息和制定计划。XMind团队对此感到非常的高兴,也深感产品跟新的责任重大。在进行一年多的设计、开发和测试后,XMind 2013终于姗姗来迟。与上一个版本相比,XMind 2013新增11项新功能,拥有16个明显改进,并且修复不部分已知的软件错误。伴随XMind 2013发版,全新的XMind Logo也与更多的XMind用户见面。作为一段新旅程的起点,XMind团队将努力为大家带来更优雅和强大的XMind,无论是在您的生活或是工作中都能助您一臂之力。这里,我们不妨一起大致地浏览下XMind 2013的重要变化。

1.模板及样式

第一次启动XMind 2013时,最新感受的是充满活力的启动界面。紧接着是更为丰富的模板界面,XMind 2013新增了六顶思考帽子、旅游计划、销售谈判等共计10个新模板。这些模板很好地诠释了XMind不仅可以在工作中帮助我们提高创造力和效率,同样也可以帮助我们更好地规划个性化的生活节奏。全新设计的“图标”和“风格画”设计为我们营造更优雅和统一的思维导图风格。最后,新增的“样式编辑器”功能进一步帮助我们提取和应用个性化的样式。

New Templates New Marker New Clip Art

2.局域网共享

富有效率的协作无疑是团队成功的重要保证。基于树状结构,思维导图非常利于模仿真实思维的结构,自然也利于建立对负责概念或者计划的快速认识。通过共享思维导图利于团队进行充分的沟通,便于形成统一认识。通过邮件或者即时聊天工具的共享往往需要经过多步操作,无法实时地跟新文件,以及交叉共享的问题。XMind 2013新增的局域网共享功能,能够自由地、快速地向局域网内的XMind用户共享XMind文件和发送即时信息。同时,支持用户在一个视图内查看所有共享思维导图,并进行下载操作。对于已经共享文件的修改将随着保存操作自动同步。

Local Network Sharing

更多局域网共享请参见:局域网共享

3.全新的导出功能

思维导图非常便于组织想法,却终归不是通用的文件格式,不利于团队共享。XMind 2013期望突破这种限制,助力团队工作。XMind 2013迈出重要的一步,我们首次能够将XMind文件导出为数据表和矢量图。数据表赋予我们一种全然不同的视角,并且能够一个视图中管理所有的任务信息。矢量图则克服以往导出图片后细节失真的问题,使得我们能够以任意尺寸打印思维导图。最后,即便是未安装微软Office组件的Windows、Mac和Linux设备上,XMind也支持导出更加优雅的Word、PPT、PDF和Excel文件。

Export to spreadsheet Export to SVG Export to Office on Mac Improved Export to Word/PDF/PPT

4.管理XMind文件

XMind 2013使得合并二个XMind文件或者画布成为可能,仅仅通过点击“工具-导入XMind工作簿”就能够轻松实现合并。同时,为避免XMind文件过大造成不稳定和占存储空间的问题,XMind 2013新增“缩减文件大小”的功能,点击“文件-缩减文件大小”就能够一次性删除所有的历史版本及缩略图,明显地缩减文件尺寸。

作为XMind历史上的里程碑,XMind 2013被赋予众多的意义。除了以上这些新功能和改良外,XMind 2013在细节和稳定性上拥有更多的亮点。期待大家去发现和探索。

下载XMind 2013

局域网共享

Posted on November 21st, 2013 in 使用方法 | 2 Comments »

基于思维导图树状结构的天然优势,共享思维导图能够帮助团队提高沟通效率,快速形成共识和深化讨论。作为XMind 2013最重要的新功能,XMind团队为“局域网共享”付诸众多的时间和精力进行设计、开发和测试。更重要的是,“局域网共享”将作为一个新的起点,表明XMind将更进一步提升团队效率。XMind 2013中,“局域网共享”实现用户能够在同一个局域网内快速地共享XMind文件,发送即时消息和查看共享文件。简单的设计理念和操作步骤赋予“局域网共享”功能独特的个性,在接下来的部分详细介绍其中的操作方法。

1.启动局域网共享

安装和启动XMind 2013(www.xmind.net/download),点击“编辑-首选项-局域网共享-安装Bonjour并启动局域网共享”。XMind自动运行Bonjour安装程序,并引导用户完成Bonjour安装。安装结束后,重新启动XMind,即启动局域网共享功能。

安装Bonjour并启动局域网共享

备注:XMind局域网共享功能需调用苹果公司的Bonjour作为插件。

2.共享思维导图

–共享未保存的思维导图

  1. 切换到未保存的思维导图
  2. 点击“文件-局域网内共享”,或者点击编辑视图下方的“在局域网内共享”
  3. 在弹出的对话框中进行文件保存
  4. XMind将共享此文件并添加到“局域网共享”视图中

–共享保存的思维导图

  1. 启动XMind
  2. 点击“视图-局域网共享”
  3. 在打开的局域网共享视图中点击“+”按钮
  4. 从打开的对话框中选择共享的XMind文件
  5. 点击“OK”并且共享此文件

局域网视图中的“+”按钮

备注:修改已经共享的文件,将会在保存此文件的同时,自动跟新共享文件。

3.发送思维导图和即时信息

对于我们自己共享的思维导图,我们能够以弹窗方式向特定用户发送此思维导图并附上即时消息。

  1. 点击“视图-局域网共享”打开局域网共享视图
  2. 在打开的局域网视图中,右击目标思维导图,并选择“为这些思维导图发送信息”
  3. 在打开的对话框中,选择接受者并输入即时消息
  4. 点击“OK”发送即时信息和思维导图

发送即时消息

备注:
我们只能为自己的主动分享的思维导图发送消息
在“局域网共享视图”中右击x共享的思维导图,选择“中止共享”可以取消共享

4.打开共享思维导图
所有局域网内共享的思维导图都集中显示在“局域网共享视图”中,以下二种途径皆可以打开共享的思维导图。

  • 在“局域网共享视图”中,双击目标思维导图导图
  • 在“局域网共享视图”中,右击目标思维导图并选择“打开”

局域网共享能够帮助团队更好地分享思维导图带来的创造力。那么,你对于XMind 2013这项全新的团队协作功能如何看呢?

XMind 2013测试版

Posted on October 14th, 2013 in 产品信息 | 1 Comment »

经过一年的厉兵秣马,XMind 2013终于蓄势待发。新版本的XMind中不仅新增了局域网共享、导出Excel及矢量图等近十项新功能。同时,明显地提升了导出、图标及剪贴画等十余种功能的表现。当然,XMind 2013也是比XMind 2012更加稳定。我们相信XMind 2013能够更高效地绘制思维导图,更充分地发发挥我们的思维潜力。

下载XMind 2013 测试版

1.局域网共享

局域网共享是一项重要的新功能,支持在同一个局域网内快速,高效地共享XMind文件。我们仅仅需要将一次点击就可以将思维导图共享给局域网内的所有XMind用户,同时也可以通过“局域网共享视图”查看所有局域网内用户共享的XMind文件。更重要的是,我们还能够向任何局域网内的单个或多个XMind用户发送文本信息及XMind文件。

局域网内发送信息及XMind文件

2.导出Microsoft Excel或者CSV

将XMind文件导出到Microsoft Excel或CSV,我们获得一种全新的视角。首先,我们能够在一张表格中快速地浏览所有创意想法或任务信息。其次,我们能够在不受图片、备注、外框、关系线等元素干扰的情况下更好地集中在创意上。最后,我们也能够利用图表的优势更好地组织ideas。目前,XMind准备了适合阅读、跟踪和查看任务信息情形的三种不同表格布局。

导出Excel表格

3.导出矢量图

将思维导图导出到图片格式后,我们发现图片在不断放大的过程中会变得模糊。现在我们能够将XMind文件导出到矢量图,从而以任意尺寸进行查看或打印。通过此种方式,我们能够更仔细的查看整个思维导图内的所有细节。

SVG

4.新图标

XMind 2013重新设计了所有XMind自带的图标系统,从而为我们带来前所未有的使用体验。首先,我们重新为优先级、任务进度、表情和旗子等已有的图标设计了更加统一和明亮的样式。其次,新增了包括箭头、人像、符号、月份和星期的图标。更重要的是,随着主题内字体大小,XMind2013将会自动调整图标大小。

New Markers

5.新剪切画

XMind 2013以全新设计的“剪贴画”取代了原来的“图片库”视图。新的“剪贴画”视图中包含接近200张全新的图片,这样我们能够赋予我们的思维导图全新的样式并且更加准确、简洁地利用图片表达信息。将自定义的图片拖放到“剪贴画”视图,我们能快速地导入自定义的图片。

Clip Art

6.新模板

XMind不仅完成商业分析,也能帮我们更好地计划我们的日常生活。XMind 2013新增加的模板恰好向我们证明了这一点。通过“六顶思考帽子”模板,我们能够对问题建立系统的和清晰的认知。同样,我们也可以通过“旅游计划”的模板更好地计划和享受我们的假期。

New Templates

7.在Mac上导出Word、PPT、Excel、PDF

我们将能够在所有XMind支持的操作系统(Windows、Mac、Linux)上导出Word、PPT、Excel和PDF。更重要的是,即便当前的机器上没有安装Microsoft Office,我们也能够导出到以上格式。这对于我们来说是一项重要的突破,我们非常高兴地邀请您进行试用。

Export to Office on Mac

新功能还包括:

  • 打印整个工作簿
  • 导入Microsoft Word文档
  • 合并XMind工作簿
  • 样式编辑器、
  • 缩减文件大小功能

新的功能提升

除了上述的重要新功能,XMind 2013还实现了一些重要的提升。

  • 导出Word/PPT/PDF/HTML
  • 导出矢量图的PDF(思维图)文件
  • 自定义添加外部文件的方式
  • 相对超链接的表现
  • 画布切换的快捷方式
  • 选中甘特图中的任务条,编辑窗口自动聚焦在相应主题
  • 主题的图标顺序与图标视图的图标组顺序保持一致

已修复Bug

XMind 2013较之于XMind 2012更加稳定,修复了XMind 2012几乎所有已知Bug。此处,仅仅列出其中的一部分Bug。

  • 升级到Java 7后,XMind启动失败
  • 在Mac OS X系统上,无法通过“Esc”键退出“头脑风暴”或“演示”模式
  • 在Mac OS X系统上,无法打开文件名中包含非ASCII字符的XMind文件
  • 超链接被导出为不可识别的字符串
  • 当主题处于收缩状态时,XMind无法通过在搜索视图中双击的方式迅速定位到目标主题
  • 在Mac系统上,斜体显示不正确
  • 导出到Word或PPT时,备注部分的超链接不会显示
  • 文件名包含非ASCII字符的文件在“最近打开过的”文件中显示为“?”
  • 关闭正在打开的内置浏览器将会导致XMind崩溃

现在开始尝试最新的XMind 2013测试版吧。如果您遇到任何问题或者任何建议,请在下方评论,XMind团队将会第一时间回复您。

下载XMind 2013测试版

高效处理大图的7个技巧

Posted on August 12th, 2013 in 使用方法 | 3 Comments »


当我们处理类似上的思维导图时,搜索目标主题往往浪费我们大量的时间和精力。同时,当我们期望聚焦于思维导图的一个分支时,周边的主题往往分散我们的注意力。那么是否有更高效的途径来处理大的思维导图呢?我们希望通过介绍以下的7个技巧,帮助大家提供处理大的思维导图时的工作效率。为了更好地理解,它们被划分为“设计”、“编辑”和“查看”三个环节。(其中的大部分都是免费功能)

设  计

多画布

类似Excel设计,当我们新建XMind文件时,XMind新建一个工作簿。默认情况下,一个XMind工作簿仅包括一个XMind画布。单个XMind画布则是一个完整的思维导图。因此,当我们处理大思维导图时,我们应该尽量将其划分在多个画布中。例如设计产品上市计划的思维导图时,我们可以将”产品设计“、”市场预测“、”营销计划“、”销售网络建设“等划分到不同的画布中。

  1. 在当前工作簿内新建画布:点击“文件-新建”
  2. 从目标主题新建画布:选中目标主题,点击“插入-从主题新建画布”

多画布

历史版本

当我们手动保存XMind文件时,XMind默认会保存一份文件的历史版本。而历史版本文件会占用一定的存储空间,进而造成XMind文件增大。相比于小的思维导图文件,XMind大文件的每个历史版本会占用更多的存储空间。因此,及时删除无用的历史版本能够有效地缩小文件大小,提高XMind的运行速度。

  1. 点击“文件-历史版本”进入“历史版本视图”
  2. 选择无用的目标历史版本,点击“Delete”键

历史版本

PS:在“历史版本视图”中,如果取消“自动保存历史版本”的复选框,XMind将不会不会再保存此文件的历史版本。

编  辑

下钻

当排除外部干扰,更加聚焦在目标时,我们能够变得更高效和富有创造力。XMind的“下钻”功能能够帮助我们快速地实现这一目的。选择聚焦的目标主题或者目标分支,点击工具栏中的“下钻”图标或者快捷键的“F6”。XMind将新建一张临时的思维导图,且仅仅显示目标主题及其子主题。除了自由主题外,我们在此思维导图下进行的所有操作都将被保存到原图中。因此我们能够排除其他主题的干扰,更加聚焦在目标主题上。

下钻

风格及样式

面对一张繁杂的思维导图时,我们只能单个主题来定义属性设置吗?对于XMind,我们能够利用“风格”功能快速地、统一地定义所有的对象属性。“风格”是思维导图的“主题、线条、背景、外框、概要”等不同元素的“颜色、形状、粗细”等图形化属性的集合。因此,当我们应用某一“风格”至目标思维导图时,我们既对所有的属性设置进行了设置。点击“视图-风格”,打开“风格”视图,双击“风格视图”中的缩略图。

“风格”从统一地修改整个思维导图的属性设置,“样式”功能则支持我们单独地修改“主题”、“外框”、“关系线”和“画布”属性。选择“视图-样式”,选择目标对象,双击某一样式的缩略图。
风格

浏  览

过滤器

从繁杂的项目计划书中按照优先等级、完成度和任务人等标签进行查看,快速过滤出我们自己的任务组。

点击“视图-高级过滤”打开过滤器视图,勾选其中的“图标”和“标签”复选框。XMind先点亮带有选中图标或者标签的主题,同时将背景拉黑。
过滤器功能

搜索功能

点击“视图-在工作簿内查找”,打开搜索视图。在搜索视图内,设定搜索范围,输入搜索对象,点击“搜索”按钮。XMind将以“大纲”形式显示搜索结果。更重要的是,当我们双击某一搜索结果,焦点将自动跳转编辑视图中的搜索结果。
搜索功能

浏览视图

在“浏览视图”中,我们能够快速地在实现对整个思维导图的移动和缩放的操作。
浏览视图

你还有什么其他的更高效的技巧?为什么分享在下面呢?

XMind使用技巧 (六)

Posted on June 28th, 2013 in 使用方法 | No Comments »

缩小XMind文件大小

当XMind文件过大时,XMind需要更多的内存空间及CPU资源,因此可能导致XMind运行速度减慢。在此情况下,以下3种方式能够帮助我们减小XMind文件大小。

  • 删除无用的历史版

当手动保存思维导图时,XMind将默认保存一份“历史版本”。通过这种方式,用户能够查看甚至恢复到文件的历史版本。然而,每个历史版本都会占用一定的存储空间,删除无用的历史版本将帮助我们减小XMind文件的大小。

  1. 点击“文件 – 历史版本”
  2. 在“历史版本”视图中,先选中所有无用的历史版本,再点击版本视图右上角的“删除”按钮

删除历史版本

  • 选择“链接”方式添加附件

通过将本地文件拖动至XMind编辑界面,我们能够为XMind文件添加附件。此时,XMind弹出提示窗口,提示选择以“链接”或“复制”方式将目标文件添加为附件。

  1. 链接选项:XMind仅增加一个指向此文件的链接,文件体积增长较小。当链接指向的文件被移动或者发送当前的XMind文件时,链接将会失效。
  2. 复制选项:XMind将目标文件拷贝一份至XMind文件中,文件体积有较大的增长。但是当我们移动原文件或者发送当前的XMind文件时,链接依然可以使用。

提示:链接选项有助于缩小XMind文件大小,但我们应当依据具体应用场景选择相应的附件选项。

添加附件的方式

  • 为导入的图标进行分组

XMind支持用户导入自定义图标并对其进行分组(详见:XMind使用技巧二 )。当插入用户导入的图标组中任一图标时,XMind将保存整个图标组在当前XMind文件中。因此,当我们分享此思维导图时,浏览者也可以在同一个图标组内修改图标。所以,当单个图标组过大时,带有此图标组任一一个图标的XMind文件实际保存整个图标组。因此,在导入图标时,遵循以下原则

  1. 在导入用户图标时,应当按照图标的含义进行正确的归类,方便分组及查找
  2. 单个图标组的图标数量不宜过多

图标组管理

多窗口并行操作

在XMind内,无论是“属性视图”,“图标视图”或者是“甘特图视图”,所有的视图均能够自由调整大小和位置。当然,XMind的编辑窗口也能够自由地进行调整。

  1. 启动XMind,打开至少二个工作簿
  2. 在编辑窗口的顶端,拖动任一工作簿的名称至窗口边缘,释放鼠标按钮即可

多窗口显示

向“图片库”中添加用户图片

XMind不仅支持用户添加自定义的图标,同时支持用户将常用的图片添加到“图片库”,方便下次使用。手动地将图片复制到XMind“图片库”文件夹中,

  • Windows操作系统:
    C:\Program Files\XMind\plugins\org.xmind.ui.gallery.resources_3.3.1.201212250029\images
  • Mac操作系统:
    /Applications/xmind.app/Contents/plugins/org.xmind.ui.gallery.resources_3.3.1.201212250029/images

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XMind使用技巧 (五)

Posted on June 24th, 2013 in 使用方法 | No Comments »

下钻/上钻功能一次仅关注一件事情帮助我们最大限度地集中注意力,提升效率和创造力。在思维导图中,过多的关键点有可能造成我们的注意力分散。如何才能聚焦在当前需要解决的问题上,而暂时性地“隐藏”其他无关因素呢? XMind独有的”下钻”设计能帮助我们轻松地聚焦在思维导图的某一个分支。对主题A应用下钻功能时,主题A及其子主题将暂时在一张新图显示,除此之外的所有主题将不会显示。在新图中创建的子主题将会同步到原图中,以主题A的子主题显示(新图中创建的自由主题不会再原图中显示)。通过这种方式,我们将其他无关的信息都屏蔽,暂时只聚焦在部分思维导图。

  1. 选中一个主题“Objectives”,点击“查看 – 下钻”或者快捷键“F6”
  2. XMind将会生成一张新图,以主题“Objectives”作为中心主题进行设计
  3. 当设计结束后,我们可以通过点击“查看 – 上钻”或者主题“Objectives”的上钻图标返回至原图

“原图” Before Drill Down “下钻得到的新图” After Drill dwon提示:

  • 当新钻状态下,点击“文件 – 另存为”能够将新图保存为独立的新文件
  • 当下钻图中不存在新建的自由主题时,返回原图后,主题A上不会显示“下钻”图标。当下钻图中存在新建的自由主体时,返回原图后,主题A上将始终带有“下钻”图标。
  • 在使用甘特图功能时,使用下钻功能,甘特图仅会显示下钻部分的任务信息

流程图XMind不仅能够担当思维导图软件的角色, 同样可以作为轻量级的流程图工具。流程图是一种显示工作流程的图表,通过外框表示工作节点,再用带箭头的线条将各个工作节点顺次连接起来。在XMind内,我们可以通过创建自由主体和添加关系线的形式建立流程图。

  1. 新建一个工作簿,删除中心主题的文字,修改中心主题的形状为“无边框”
  2. 双击编辑窗口的空白区域,依次新建二个自由主题A和B
  3. 选中自由主题A和B,直接输入相应的文本内容,在属性窗口内设计相应的样式
  4. 选定自由主题A,点击工具栏“关系线”,在自由主题A和B之间创建关系线
  5. 重复以上步骤,创建自由主题C、D、F,用关系线将其依次连接起来

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