XMind与任务管理

Posted on January 16th, 2013 in 使用方法 | No Comments »

在2009年的11月份,我们曾经发表一篇关于运用“任务信息”和“甘特图”对项目进行管理的文章。当时,XMind提供了有效的管理工具,但是表现还并不是十分完美。感谢很多热情的用户给予我们宝贵的支持和建议。经过二年的发展,XMind 2012版本有了明显的提升,例如:通过“任务负责人”选择以确定此任务的负责人。

“任务信息”视图

对于XMind 2012,新增“任务相关性”功能能够帮助你识别任务间的依存性。重新设计的甘特图界面更加友好,互动性更为流畅,使用性也大大提升。准备好来看他们是怎么表现的吧。
Taskinfo and Gantt Chart

那么现在,让我们从任务信息开始,看看我们在这当中能够做些什么:

  • 任务:这是所选择任务的内容(不可以在任务信息视图里面修改);
  • 负责人:选择或者输入任务的负责人;
  • 优先级:下拉式列表中选择任务优先级水平;
  • 开始/结束日期:选择任务开始和结束日期,提供精确至分钟;
  • 任务期:对应开始日期及结束日期间的时间,显示任务持续时间 (用户也可以直接设定持续天数,以此更改结束日期);
  • 进程:通过移动滑鼠来设定任务完成度;
  • 检验点:在此时间点停下工作,检验任务的完成情况;
  • 关联对象:点击“加号”按钮,为所选任务添加关联对象以及关联关系;

TaskInfo View

“任务相关性”功能

在演示甘特图前,需要对“任务相关性”功能有所了解,以确保我们能够更好理解XMind的甘特图功能。

项目中两个任务间常存在特定时间上的的关联性,如何在甘特图中表现任务间的关联性呢?现在,只需通过几个简单的步骤,XMind就能帮助你实现。让我们举个例子,任务A对任务B有种依存关系,那么可以通过下面的操作来彼此间的关联性:

  1. 选择任务A对应的主题
  2. 在任务信息视图中的关联对象区域中,点击加号按钮;
  3. 在出现的对话框中,选择任务B;
  4. 确认依存关系的类型,
    • 截止日期-至-开始日期,表明只有当任务B结束了任务A才能开始。
    • 开始日期-至-截止日期,表明只有当任务B开始了任务A才能结束。
    • 开始日期-至-开始日期,表明只有当任务B开始了任务A才能开始。
    • 截止日期-至-截止日期,表明只有当任务B结束了任务A才能结束。
  5. 点击“确定”按钮,完成所有操作。

Task Dependency

“甘特图”视图

当所有任务信息添加完成后,点击“任务信息”视图底部的“显示甘特图”按钮。XMind将弹出“甘特图”视图,所有任务信息将不同属性的线条展现。

如果此时切换画布或者工作簿,“甘特图”视图的信息也相应地变化,显示当先画布或者工作簿的任务信息。为聚焦部分主题时,选择下钻某主题时,甘特图将相应地显示当前下钻图中的任务信息。你会发现在XMind中,专注永远那么简单。

甘特图中,所有主题以大纲的形状排列在左边,在右边,任务相应地以任务条的形式显示在右边。只需看一眼,就能迅速抓住几乎所有的任务有关任务内容、起止日期、完成度及关联度的细节。将鼠标移到某一任务条时,有关任务的所有信息都将显现出来。在“甘特图”视图上方的时间轴中,用户能够手动地调整时间刻度为小时、天、星期和月,以应对各种应用场景。

XMind 2012中重新设计的“甘特图”视图内,不同任务条根据任务的优先等级以不同的颜色显示,方便用户识别和区分任务优先等级。“任务关联性”在“甘特图”视图中以不同任务条间建立的线条表现。每个任务条的二端有一个圆圈,通过点击和拖动圆圈,然后连接到其他的任务条,用户能够建立起当前二个任务间的“依存关联性”。上面的截图中的4条代表依存关联性分别代表四种不同依存类型,自上而下表示:

  • 第一个表示只有当任务A开始了任务B才能开始。
  • 第二个表示只有当任务B结束了任务C才能开始。
  • 第三个表示只有当任务E开始了任务D才能结束。
  • 第四个表示只有当任务E结束了任务F才能结束。

通过XMind的甘特图功能,将帮助您更好的进行项目管理。增强项目团队内的沟通效率,为您的事业提供更强大的管理工具。

XMind使用技巧(二)

Posted on December 10th, 2012 in 使用方法 | 2 Comments »

一、如何将图标导入/导出XMind?
XMind本身提供了丰富的图标供用户嵌入到各种主题中,方便用户设计美观、简洁的思维导图。为满足的多样化需求,XMind提供了用户自行导入/导出图标的功能,用户能够将常用的图标直接添加到XMind图标库中,提高工作效率。

导入功能:

  1. 点击“编辑——首选项——思维图——图标”,打开图管理界面
  2. 通过点击窗口上端段部分的“建立、删除及重命名”按钮能够对图标组实现相应的操作
  3. 在窗口上端部分选定图标组,用户在窗口下端能够通过“添加、删除及重命名”按钮,对图标实现相应的操作
  4. 点击“视图-其他-资源-图标”能够打开图标视图,并在其最下端显示已经添加的图标组及图标。(提示:在图标视图窗口打开的情况,添加的图标会立刻显示在图标窗口,对于目标组的重命名则必须重启图标视图才能打开。)
添加了自己的图标之后的图标视图
导出功能:
  1. 图标视图右上方的快捷按钮提供了打开图标管理界面以及导入/导出图标的快捷按钮
  2. 点击图标视图中的导入按钮,在打开的对话框中,“导入”选项提供用户快速导入”**.xmp”文件的图标包文件。“浏览”选项能够自动检测用户选定的文件夹,将此文件夹中的图片导入进来。(提示:此文件夹的子文件夹中的图片将不会被导入)
  3. 图标视图中,右上方还有一个导出图标的快捷按钮。用户能够通过点击此图标按钮将用户建立的图片组导出为”**.xmp”的文件

二、如何发现XMind的软件报错信息
当用户在使用XMind过程中,发现任何意外情况或者Bug时。用户可以将XMind检测到错误日志发送给XMind团队,我们将协助用户尽快解决问题。

  1. 点击“帮助——关于XMind——安装细节——安装——复制到剪切板/查看错误日志”。
  2. 错误日志的复制和保存为”**.txt”文件
  3. 通过邮件描述XMind的错误以及引起意外情况的操作,并将“**.txt”加入附件,发送至邮箱:support@xmind.net

错误日志

三、如何便捷地浏览思维导图
在XMind中,我们提供了丰富和方便的视图功能,用户能够通过下面四种方法实现对自己思维导图的快速浏览。
1. 自由拖动编辑窗口的视图:按住鼠标右键,拖动鼠标
2. 快捷调整编辑窗口内思维导图的视图大小:按住“Ctrl”键,滑动鼠标的滚轮
3. 快捷调整编辑窗口内思维导图的上下位置:滑动鼠标的滚轮
4. 编辑窗口内思维导图的缩略图:点击“视图——浏览”打开浏览窗口
5. 所有主题铺满编辑窗口:点击“视图-在当前窗口显示全图”
6. 聚焦思维导图的某部分:选定聚焦的主题,点击“视图-在当前窗口显示选中部分”

风格的使用与设计

Posted on December 10th, 2012 in 使用方法 | 1 Comment »

XMind中,“风格”代表包括中心主题、分支主题、子主题、线条、外框、关系、概要和墙纸在内的字体、形状和颜色的属性集合。风格是思维导图样式的集合,能够实现自由地地提取、保存和应用。对某一思维导图应用风格后,将使这一思维导图的中心主题、分支主题、子主题、线条等按照风格中保存的属性进行调整。通过风格应用能够帮助用户能够快速、有效地美化思维导图,提高工作效率。

风格

应用特定风格

XMind自带6种不同“风格”:“缺省”“经典”“简洁”“商业”“学术”“漫画”,应用风格将会改变思维导图所有主题、线条、外框等部分的字体、形状和颜色属性。(提示:用户手动调整的属性值将不会因为风格应用而发生改变)

  1. 点击“视图-风格”,打开风格视图
  2. 双击风格视图内任意一个风格
风格视图

用户自定义风格

XMind专业版满足用户对XMind更专业化及个性化的需求,通过设计自定义的风格,用户能够并应用此风格到思维导图。

  1. 打开一张空白的思维导图,新建一个分支主题、子主题和自由主题
  2. 在打开的属性视图中,调整中心主题、分支主题、子主题、自由主题和线条的字体、颜色、形状
  3. 用户可以选择选择新建外框、概要及关系,相应地改变其的属性值
  4. 选择“工具-提取风格”,点击“只提取风格”。XMind将自动提取风格并将其保存在风格视图中

“提取与应用”/ “只提取风格”

通过点击“工具-提取主题”打开的对话框中,包括二个选择“提取与应用”和“只提取风格”,他们之间有什么区别呢?

  • 当用户点击“提取并应用”时,XMind不仅提取和保存思维导图的风格,而且还将此风格应用到当前的思维导图中。如果当前思维导图中某个部分的属性值,依然是默认值,选择“提取并应用”后,将会按照风格要求,改变相应的属性值。
  • 当用户点击“只提取风格”时,XMind仅仅提取当前思维导图的风格并且将其保存在“风格”视图中,不会将风格应用当前的思维导图中去。即便是某部分的属性值依然是默认值,选择“只提取风格”后,不会对其造成任何影响。

风格提取的原则

如果当前是思维导图有多个分支主题、子主题、外框等构成部分且各个部分的属性设置不同时,XMind将如何提取思维导图的风格呢?以下是XMind提取思维导图风格的简单原则:

  • XMind提取四个层次的主题:中心主题、分支主题、子主题和自由主题,各层次主题之间提取和保存的属性值是独立的,应用后仅针对各个层次的主题发挥作用。
  • 每个层次仅保留一种风格属性:无论有多少种不同字体、形状和颜色的分支主题,XMind仅会提取选择其中的一个分支主题,提取它的属性值作为分支主题的风格属性。对于外框、概要和关系,也同样如此。
  • 提取第一个修改对象的属性:对于每个层次,XMind按照主题建立的先后顺序,遍历所有建立的主题。提取遍历过程中遇到的第一个手动修改属性值的主题的作为当前层次的风格。例如思维导图中有分支主题1至5,分支主题1未作任何手动修改:矩形、宋体,分支主题2:圆角矩形、微软雅黑,分支主题3:椭圆形、黑体,分支主题4:菱形、仿宋,分支主题5:椭圆形、黑体。因为按照建立顺序,主题2是第一个被修改的,XMind将提取其全部属性作为风格中分支主题的属性值,而不考虑分支主题1、3、4、5的属性值。同样适用于子主题、自由主题和外框等。(提示:当某层次不存在手动修改的对象时,XMind将会提取默认的属性值)

更改默认风格

当用户新建一张空白思维导图时,实际上它已经应用了默认风格。在风格视图中,左上角标记星形图标的就是默认的风格。如何自由选择默认风格呢?

  1. 打开风格窗口,单击选中将更改为默认风格的风格缩略图
  2. 点击风格视图内右上角的星形图标
修改默认风格

XMind的快捷键

Posted on November 19th, 2012 in 使用方法 | No Comments »

XMind提供很多快捷键。使用XMind时,在操作的过程中结合快捷键,双手同时操作,将给你带来很大的便利。例如下面一些常用的快捷键:

  • 编辑主题:F2
  • 添加标签:F3
  • 创建一个新的空白工作簿:Ctrl+N
  • 在一个工作簿中创建一个新的画布:Ctrl+T
  • 切换工作簿:Ctrl+F6
  • 添加一个子主题:Tab
  • 截屏:F7

下面的这张图列出了所有XMind的快捷键,想更方便更灵活的使用XMind吗?那就记住它们吧!

XMind使用技巧(一)

Posted on November 19th, 2012 in 使用方法 | No Comments »

一、快捷键自由移动主题
在XMind软件中,主题的位置是由整个思维导图的结构来决定的。用户也可以通过键盘快捷键的操作达到自由地移动和排列主题的位置的目的,键盘快捷键操作
时,保持按住键盘快捷键按钮,直至动作完成。

复制主题:

1. 按住Ctrl键,
2. 左击目标主题,
3. 拖动至预期的位置,释放鼠标左键。

自主摆放分支主题:

1. 使用XMind默认的“思维导图”结构
2. 按住Alt键,鼠标左击选定分支主题
3. 拖动至预期位置,释放鼠标左键

自由移动主题:

1. 按住Shift
2. 左击选定目标主题,
3. 拖动至预期位置,释放鼠标左键

此操作可以将任一主题转变为自由主题且可以放置在任意位置。

二、将XMind放在口袋里

如将将您的XMind放在口袋里?如何将您的XMind文件在一台没有预装XMind软件的电脑上进行查看和编辑呢?

XMind团队针对移动办公的用户提供了XMind 绿色版(即XMind Portable Version)。XMind绿色版是全功能,免安装的XMind软件,可以以文件夹的形式存放在U盘中,兼容Windows、Mac、Linux操作系统,满足用户在任何地点及时间对于XMind的需求。当年您的安装版XMind遭遇任何Bug或者意外情况时,XMind绿色版能够为您提供快捷、有效的解决办法和临时救援。

三、快速添加“优先等级”图标

在思维导图中,通过添加优先等级的图标,不仅能够使得思维导图更加明确、清晰和条理性地表达主题的优先等级,也能够起到美观的作用。XMind提供了二中快速添加图标的方式——鼠标拖动和键盘快捷键。

鼠标拖动:

1. “视图-其他-资源-图标”打开图标窗口
2. 点击图标,拖动至相应的目标主题即可。

键盘快捷键:

1. 鼠标左击目标主题
2. “Ctrl+数字”(1-6)的方式快速添加优先等级图标。
Priority
 

在iPad上编辑分享XMind图

Posted on September 4th, 2011 in 产品信息, 使用方法 | 1 Comment »

很多朋友可能已经知道iThoughts可以打开.xmind文件,并将其文件保存为.xmind文件。写这篇blog是想跟大家分享更多的好消息。自iThoughts HD v2.2开始,便可以把图上传到XMind分享中,也可以把XMind Share里的图下载到iThoughts HD中。

这里有个视频是iThoughts制作的,关于如何从XMind.net上下载图到iThoughts。

关于如何从iThoughts HD中上传图到XMind.net, 步骤如下:

  • 在iThoughts中打开一张图。
  • 点击”transfer”按钮,再选择“Export”选项
  • 在列表中选中“xmind”
  • 回到transfer,你可以看到“Send to XMind.net” 选项

XMind 3.1.1 发布重要更新

Posted on December 7th, 2009 in 使用方法, 公司信息, 推荐 | 16 Comments »

XMind,思维导图和可视化思考的协作软件的领军者,发布了更新XMind 3.1.1,其中作了许多重要的改进:
1. 如果帐户已经充值了,在登录XMind后,XMind标题会变成”XMind Pro”.
2. XMind 会在窗口标题显示当前XMind 文件的路径。
3. XMind 为开发者准备了关于“XMind文件格式”的介绍。
4. 当启动XMind时,你可以在登录对话框里选择“不再提示”。登录对话框将不再出现。当需要登录的时候你可以在“帮助”菜单下登录。
5. 每个Pro的功能在菜单中都标上了“Pro”标签。
6. 如果在内置浏览器里注册了帐户,XMind会自动登录。
7. 如果在你的内置浏览器内给帐户充值,XMind会自动启动所有Pro功能。
8.一些翻译上的改进。

修正了一些bug:
1. 当在Windows系统中运行XMind,为本地文件加超链接的时候,如果路径中有“空格”, XMind会出问题。
2. 如果运用二维图结构,不能双击编辑列的名字。
3. 如果在图中显示图例,不能双击编辑图标的描述。
4. 当在XMind.net上登录帐户,在设置页面不能取消订阅新闻邮件/用户使用技巧(newsletter/tips)。
5. 在提取一个新的风格或者样式之后,在风格视图和样式视图里不能双击改名。

如何在进行项目管理的时候充分运用XMind?–演示模式

Posted on November 23rd, 2009 in 使用方法, 推荐 | No Comments »

正如我前面所述,所列出的XMind专业版的功能对我们进行项目管理有很多帮助。现在,让我们来谈谈另一个重要的功能–演示模式。

首先,我想先花点时间来谈谈会议。毫无疑问,会议会贯穿整个项目始终。怎样在项目管理中使我们的会议更有效呢?有没有更好的方法让会议更有意义呢?此时,XMind专业版的演示模式登上了属于它的舞台。

让我们拿项目进展情况汇报来举例吧。如何更清晰地呈现你的项目进度,如何让你的同事完全理解你所说的?答案是:用XMind演示模式,它可以根据你的思维导图帮助你更好地向他们展示你的想法。

我们都知道,XMind作为强大的可视化思考的软件可以帮助我们整理想法,计划和任务。可视化思考软件本来就有利于交流。为了增强这个特点,XMind专业版精心设计的演示模式应运而生。演示模式帮助我们更集中注意力地浏览思维导图。按F5进入演示模式。现在导图以全屏模式而不是窗口模式呈现在我们眼前。如下图所示:
开始头脑风暴

用方向键,我们可以在演示模式里更好地浏览。当我们把注意力集中在当前的主题上的时候,我们也能看到之前提及的其他主题。
演示模式进行中

在演示模式中,还有个隐藏的按钮面板,当把鼠标移到屏幕底端的时候,我们才能看到它,有6个按钮。它们能帮助我们浏览主题,缩放图的大小,加亮所有的主题,以及显示侧边栏。
演示模式中的侧边栏,和按钮面板

在这个侧边栏上,我们可以看到所有打开的工作簿的大纲,能够运用过滤,甚至还有录音功能。这个侧边栏尤其在我们浏览复杂的导图的时候,更不容忽视。

在演示模式下,我们的听众很容易地把注意力集中在所选的主题上。同时,他们可以看到我们之前浏览过的那些主题。这点很关键,从最开始,XMind就把所有的一切显示为一个整体。

从任务完成进度,任务执行的时候会遇到的哪些困难,对现有任务的改进,下一个主要的任务,预计完成的日期,所有的一切都会井井有条,清晰地呈现出来。在演示模式中,用方向键你就可以把它们一个一个地显示出来。然后,你的同事还能从整体上把握你列出的其他东西。同时,你的客户也能更好地了解你。每个显示出来的任务都形成一个有机整体,但是也各有侧重点。可见,XMind演示模式能帮助你更好地做项目进展情况汇报。

试试用XMind演示模式来帮助你进行项目管理吧,不会令你失望的。

如何在进行项目管理的时候充分运用XMind?- 任务信息和甘特图

Posted on November 4th, 2009 in 使用方法, 推荐 | No Comments »

很显然,可视化思考在项目管理中发挥着非常重要的作用。而XMind,作为可视化思考/头脑风暴软件,拥有友好界面设计以及方便使用的特征,毫无疑问,它在项目管理中也发挥着不容忽视的作用。在接下来的几篇博客里,我们着重讲如何充分利用XMind来进行项目管理。

在XMind拥有的众多功能中,任务信息,甘特图,强大的过滤功能,合并图,幻灯片展示模式,鱼骨图结构,二维图结构,多重图/工作簿,头脑风暴模式/计时器*在进行项目管理的时候扮演着重要的角色。首先我们来关注一下:任务信息和甘特图。

在进行项目管理的时候,有大量的事情等着我们安排整理,比如:整个项目的分解步骤,特定的业务需求分析,成本和效益的财务分析,任务分配,任务优先级等等。因此,要把所有的这些任务完成并不是件那么容易的事。

XMind,作为可视化思考工具,现在可以发挥大作用了。设想在项目执行阶段,画一个思维导图去执行那些已经计划好的任务是很有必要的,那些任务包括了预期的业务需求,作用,产品的质量标准,时间和预算限制,以及其他方方面面。我们要把所有的任务都列出来,每项任务都应该有开始和截止日期,有各自的优先级和进度。是时候去使用任务信息了。我们可以在任务信息中选择任务开始/截止日期,优先级,在任务信息视图中看到某一个任务的进度,甚至可以在“负责人”*中填上指定负责人的名字。

一切都将井然有序。点击菜单栏查看里的“显示甘特图”,我们即可以轻松地查看这些任务及相关的详细信息。XMind中的甘特图是一个特殊的视图,用来按照任务的优先级来显示项目的日程,任务的时间表。这项任务何时开始,何时结束。哪项任务紧急,需要立刻去做,哪些不需要。某项任务的进度如何。甚至,移动鼠标至某项任务,以后我们还可以看到是谁负责这项任务。所有的事务都一目了然。比起只能用这个查看器进行查看,甘特图而还可以帮助我们同其他同事一起交流/讨论,听上去不错吧。

显然,你可能已经意识到了任务管理和甘特图一起用时,可以更好地发挥作用。的确如此。现在我们回过头来看,安排和管理任务似乎也并不是那么难的事了。

这对于项目管理而言,是多么有效,多么重要的方法啊,你不想亲自体验一下么。不要犹豫,尽管去做好了。无论你有任何的想法,请让我们听到你的声音。

*“头脑风暴/计时器”,以及“负责人” 这些功能将在接下来的版本中启用。
**任务管理和甘特图都是XMind Pro的功能。

拥有XMind ID 让思绪自由飞翔

Posted on October 23rd, 2009 in 使用方法 | No Comments »

拥有XMind ID,你可以在任何地方呈现你的思维导图。

首先,有了XMind ID, 你可以把图上传到网上,和世界上任何地方的人共同分享。当然, 你还可以选择自己喜欢的图,点击“添加到最爱”,然后你就会在你的帐户里看到那副图,安静地呆在“我的最爱”里。 如果你是XMind Pro 用户,你就可以根据自己的意愿选择私下分享在线的图。 实际上,激发我写这篇博客的灵感源于一位XMind Pro用户所提的问题。这位用户是英国一家公司的CEO,也是思维导图的爱好者,经朋友推荐,开始使用XMind。一次,他向我们咨询,如何运用XMind和自己的同事协作。当他得知可以私下分享图,而他想要分享的对象并不需要花钱购买XMind Pro。只需要注册一个XMind 帐户就可以了。他非常开心,觉得这真是太方便了。的确如此。

第二,这个帐户对于XMind pro用户而言,是十分重要的。你需要用序列号激活你的帐户,然后在启动XMind Pro的时候,用被激活的帐户登录。拥有这个帐户最大的好处在于你可以在任何地方试用XMind Pro。没有了空间,时间的限制, XMind变的触手可及。

多方便啊! 只需要花一丁点的时间免费注册个帐户即可。为什么不试着注册个XMind ID呢,它会把你领进精彩的思维导图世界。

对此感兴趣?到这里来注册一个XMind ID 吧! http://www.xmind.net/signup/