相信大家多多少少都应该看过商业产品的发布会,对于企业来讲,召开新品发布会,本身是一种营销活动,利用得当就会产生非常良好的社会效应。

本文整理了商业发布会在各个阶段需要准备的内容,用思维导图来帮您梳理每个阶段的工作,一起来看看吧~

一场发布会的筹备工作大致分为 内容准备、活动准备现场准备三个步骤。

第一步:内容准备

首先要有内容大纲,发布什么产品?产品的特点?以及如何展示环节?比如:

我要发布一款自行车(发布什么?)

全碳纤维结构(有什么特点?)

现场举高胸口碎大石(如何展示环节?)

→然后准备素材:

发布会素材一般有,产品渲染图,现场道具,宣传视频。其中一般产品宣传片需要提前三个月,渲染图两个月,现场道具一个月开始准备。

→整理

准备了这些东西之后要整理整合这些素材,与公关,技术团队一起协商内容形式,准备演讲稿,制作 Slide。

→彩排

彩排环节非常重要,要考虑到每个环节所需时间,把控好间隔时间,考虑好意外因素及补救措施。

冰冻三尺非一日之寒,这种彩排需要日积月累的练习。

在发布会之前所有人员,所有单位至少要完整的彩排一次,如果时间允许就彩排三次或以上,有备无患。

第二步:活动准备

→场馆准备

根据计划,确定发布会观众人数,再根据人数确定发布会场馆,是要在酒店会议室,还是在大型场馆, 值得一提的是,为了保险起见,小场馆提前2~3周,大型场馆提前3个月~6个月预定,并且预定两个档期,以备不可抗力导致的发布会延迟, 大型场馆往往是全年都有预定,如果发布会延迟了就要等到好几个月以后,直接会打乱发布计划。

→承办公司

正所谓术业有专攻,寻找一个靠谱的承办公司是很重要的步骤,最好找一个熟悉行业的人,或者业内有名的公司来承办。

→活动报批

因为安全考虑,超过一千人的活动要报批公安,需要准备材料,可以找专业的公司代理。

→物料印刷

准备发布会海报,门票,邀请函,统一服装。

→预热宣传

利用新媒体吊用户胃口。

→邀请函/门票发放

这里需要提前一个星期开发发放,并且保证给快递延误,丢失等意外因素留出足够的时间。

→场地搭建

提前一到两天进场搭建,在这里特别提醒,务必要留一位懂行的人来监督搭建…以防万一。

→临时工

需要招募疏导观众的临时工,并且给他们进行短暂的培训及发放统一服装。

第三步:现场准备

活动准备没有什么技术含量,按照预定的流程走就可以了。

按照流程先准备暖场音乐,让观众入座及签到,主持人开场,介绍发布议题,Slide 讲解,嘉宾发言,讲述公司理想和愿景。

至此,发布会大概的流程介绍完了,思维导图如下: