很多人抱怨,我对糟糕的人生毫无掌控力。工作失衡、生活杂乱、情绪焦躁,越是努力越是陷入穷忙族(working poor)的怪圈。每个人都很忙。无休止的加班,工作生活界限模糊,越来越多人陷入习得性无助(Learned helplessness)的深渊,不可自拔。

 

忙碌为什么会成为新的流行病?

社会高强度运转,信息量大爆炸,不可否认我们处在一个信息过度的时代。并且移动互联网让工作和生活的边界变得模糊。信息即时传递给工作事项沟通以可能,这也意味着工作时间的无限延长。

这个社会对“工作狂”更青睐,正所谓“Time waits for no man”。阶级固化,普通人的上升渠道变窄,意味着想要打破阶级就必须付出比常人更多的努力和时间。高考上“多考一分打败千人”的思维在职场上的延续就是“你不加班你不付出怎么赢过别人。”而且还有各种KPI、绩效考核、升职加薪的压力。当人们普遍认为“工作狂”更努力,更上进,更有职业上升的可能,更容易获得肯定时,整个社会都会陷入忙的怪圈。

过于高估自己(员工)的能力,过于低估工作所需的时间。为节省人力成本,很多用人单位总是尽量压榨员工的劳动力,不合理地分配工作量,直接导致加班成常规。例如互联网公司的996,广告公司的24h待命,创业公司的没日没夜。而从个人自身来说,过于高估自己的能力,对任务的不合理分配也会让自己处于忙碌焦躁的状态中。

陷入忙碌的恶性循环。

很多人觉得自己的时间宝贵,每天都有那么多的事情要忙。因而没有时间去做规划和管理自己的时间,每天的事情做都做不完,哪有时间去思考到底怎么改变当前忙碌的状态。事情越来越多,重要紧急的事情却没有得到最好的安置,因而陷入恶性的循环。

 

警惕穷忙族: 忙碌可能只是努力的一种假象

“我见过凌晨四点钟的XXX”科比的这句话已成为众成功学追捧者的励志箴言,然而so what,见过凌晨四点钟的XXX又如何?极度压榨睡眠时间,让自己成为超负荷运转的机器并不会让你成就科比式的牛X,而是会打破你的生理周期,危害身体健康。

永远在忙工作,没有时间料理自己的生活,没有时间锻炼没有时间谈恋爱没有时间做自己喜欢的事情,这样的人生一点吸引力都没有。越忙,越需要做好时间和任务的梳理,越需要更严格的时间规划。良好的管理不仅能提高工作效率及工作成果的质量,还能提高幸福程度,成为自己喜欢的人。

自律让你自由,不一样一天从有效管理自己的24小时开始。

 

如何做好有效的时间管理?

吉姆·兰德尔在《时间管理:如何充分利用你的24小时》一书中给了以下几点思考:

(《时间管理:如何充分利用你的24小时》思维导图,XMind制作)

1、意识是时间管理先决条件

“只有对时间的流逝高度敏感,你才能成为一个高效的时间管理者。”

不妨先思考一下过去的72小时是怎样度过的,做个简单分类。列出过去三天你是如何度过的,都做了些什么事情,每件事大概花费了多少时间。通过这样的记录分析,大概了解原本的时间路径,才能从中发现问题。经过这样一番的思考后你会发现,工作时间被大范围碎片化,大部分的时间不是被各种琐碎的事情占据,就是懒癌发作,各种拖延和注意力分散,或者被各种即时沟通和会议打断正在进行的工作,真正聚精会神做事的时间在一天的工作中其实并没有很多。时间的效用太低,这就是为什么感觉每天都从早忙到晚,但结果却不尽如人意的原因。

( “如何度过一周”的思维导图,用XMind制作)

先了解自己是如何花费时间,再考虑如何有效地管理自己的时间。意识到自己如何花费时间,就有机会找到可利用的时间。把时间当成一种资产,记录时间会让你对自己的生命资产保持敏感。

2、建立行动线路图

只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定应该如何安排你的时间。首先先确定起长期目标,大方向确定好后,设立可实现的短期目标。为达到这个短期目标,则需要设立起具体的行动路径。

从现状出发到目标实现,要经过哪些步骤,要花费多少时间,我该怎么挤出这些时间?建立起一个具体的行动线路,有助于你更好地可视化实现目标的道路。在做线路规划的时候,你会逐渐寻找到自己的激情所在,避免那些产生拖延的时间消耗,减少阻力,从而使你的目标和激情协调一致。

以一个“我想去一趟巴黎”的小目标为例,要去巴黎我需要做什么准备,需要那些步骤,旅行规划怎么安排,建立起一个具体的线路图,能让你离这个小目标更近一点。

(巴黎行的旅游规划,用XMind制作)

3、时间管理在很大程度上就是选择

“生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡—-为今天而活,为明天作牺牲。”—-Randy Pausch

卡耐基梅隆大学教授兰迪的最后一课鼓舞了无数人,在他认为,今天努力的原因是为了在今后的日子里,可以随心所欲过自己真正想要的那种生活。

“成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制了你。”—-Tony Robbins

托尼·罗宾斯和波许教授讲的是同一件事,通过在当下的满足与牺牲之间进行选择,你可以规划你的人生,而如果你不做出选择,你就只能任由其他力量主宰你的人生。选择那些必须要做的事情,虽然当下会有点痛苦,但收获的快感会比现在的享乐强烈得多。学会排除干扰,抵挡诱惑,延迟当下的满足感,不要让内心那只贪图当下享乐的猴子得逞。

 

可操作的时间管理的方法

1、把时间空档和有效精力匹配起来

在追求有效的时间管理过程中,并非所有的时间都是相同的。时间管理管理的其实不是时间,而是个人的精力。在你追求有效的时间管理过程中,并非所有的时间都是相同的。因为个人精力有限,一天中的各个时间段精神状态并不一样。有的人早上精神最好,效率最高,有的人晚上越夜越嗨,精神越集中。

那么,就在精力充沛的时候去做那些最艰巨的任务。而那些相对琐碎,不用动太多脑经的活就安排在精神状态一般的时候。通过这样的安排,你会发现,做事的效率不仅提高了,做事的质量也提高了。

2、充分利用好时间碎片

有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低。充分利用好每天的碎片化时间,能降低时间的日常损耗。

现代人每天的时间是碎片化的,大量大块的时间被各种现代科技切割。公交、地铁上,饭店里,排队中,这些较为碎片的时间值得被好好利用。早上很多人喜欢在地铁上玩游戏看剧,休闲娱乐无可厚非,但在一天最开始精力最旺盛的时候,如果能充分利用这半小时到一小时到通勤时间,是不是能更充分地利用时间。

譬如从事新媒体运营的人可以趁这个时间刷刷新闻热点,看看其他公众号的推送,学习借鉴。从事广告文案策划工作的人可以用这半个小时左右的时间刷刷行业媒体,看看最新的案例,从事运营的人可以用这个时间看看竞品是如何做推广的。利用好碎片化时间降低时间损耗,让你用更佳的姿势开启新的一个工作日。

3、列出待办清单,并做好任务清单优先级排列

当各种任务铺天盖地袭面而来,大事小事,紧急的不紧急的,重要的,没那么重要的。头脑杂乱如麻,焦虑感随之而至。当手头积攒了很多事情要做的时候,这时候要做的,就是厘清每件事情的轻重缓急。

列出待办事项清单,并将事情分为紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、既不重要也不紧急,按轻重缓急排好事情的优先级别。可以用思维导图软件XMind做一个像下面的待办事项表。分别把现在手头上的事情按照四个象限进行划分,并且每个象限内的事项也可以进行优先级排列。

每天早上在开始工作前花几分钟的时间厘清大脑,把各个待办事项有序排列,这样做事不仅能更有条理,还能避免错漏失职。

(一个市场初级运营的待办事项思维导图 用XMind制作)

4、克服拖延症

每个人都有拖延症,特别是在任务比较艰巨的时候,我们内心那只贪图当下享乐的猴子就会窜出来告诉你,啊那个好难,要不先玩盘游戏再说。然后事情就越拖越久,deadline越来越紧迫,人就越来越焦虑。

如何有效克服拖延,打败那些那个贪图享乐的猴子?答案就是形成不拖延的习惯,减少意志力损耗。这看起来好难,但是在做到以上的各点之后并进行长久的坚持。久而久之,执行力会大大提高,打倒内心拖延的声音会越来越容易。优秀是一种习惯,而这种惯性能减少意志力损耗,让坚持变得越来越容易。

5、学会放松

得不到好的休息,就不能获得最佳的工作状态。每天花半小时健身锻炼,反而会让你更有精力去面对一整天的复杂任务。12点前睡觉,反而会让你有更多的时间。对于9点上班的上班族,工作时间保持充沛的体力良好的精力有利于更专注地处理一天的工作,提高工作效率,更高效地处理好一天的事务。毕竟保持一颗清醒的大脑,是提高效率,高效开展工作的充分必要条件。

工作与生活的平衡来源于我们对时间的良好规划,来源于我们日常的高度自律,来源于养成良好的生活惯例。总而言之一句话:越自律的人,越自由。最强的自律才有最丰沛的自由。做好时间管理,让工作归工作,让生活归生活。共勉。

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