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几乎所有类型的公司员工都会时不时被上司要求写工作报告。这些报告的范围从各种项目的简要状况,到涉及范围宽广的公司重要事务。特别是对第一次撰写工作报告的人,这可能会是一个艰巨的任务。

每当到了年终/年中/季度末等,我们当中的很多人都需要做这一项工作。工作报告直接面对的对象是上司,所以怎样才能在确保信息准确的同时,还要让人一目了然,甚至眼前一亮。XMind作为目前最为流行的思维导图工具,在这时就能助你一臂之力。

选择一个合适的结构

XMind提供了非常丰富的图形结构,为商业精英们大大提高效率。鱼骨图可以视觉化地组织逻辑、事件之间复杂的因果关系。矩阵图可以对项目管理更深入地比较分析。组织结构图能够让你清晰地一览整个组织。而时间轴,帮助你按照时间顺序来追踪里程碑和时间表,这个结构也是你撰写各种工作报告的最佳选择。下面我们就以年终报告为例,为你展示如何使用XMind制作一个令人赞叹的工作报告。

 

为每一个季度创建一个分支主题

打开一个新的思维导图,选择时间轴为结构,开始撰写报告。选中中心主题,按“Enter”键可以快速创建分支主题(在这里我们将一年的工作按照季度分段)。

 

为了保证年终报告能够结构清晰、简洁明了,我们在每个季度下又进一步分了四个子主题。所有的详细信息都会以上下级或同级的关系被清晰地列下来。面对更详细的信息,可以使用自动编号功能有条理的整理好。

总结工作报告

按照以上的步骤写好四个季度的工作报告,在最后我们可以添加一个分支主题来总结整个报告。而为了保持报告的简洁性,我们可以只选择为这个主题添加一个“备注”,在XMind的“备注”功能中你可以写下成段的文字,并且在里面编辑这些文字的样式。

 

为报告添加基础信息

在报告顶端的侧边上,双击空白添加一个自由中心主题,然后写下关于这个报告的基本信息,例如日期、报告的题目、报告人姓名。自由中心主题属性类似于中心主题——它同样可以快速创建更多子主题,支持中心主题支持的所有结构。

 

分享报告

一切都就绪,接下来只要点击一下工具栏右边的“分享”按钮,就可以把这份精彩的报告提交给上司了。使用XMind的“分享”按钮,沟通可以变得更加轻松和简单。

 

与Office/PDF协作

如果你的上司还没有使用XMind(当然这个时候你可以推荐他下载一个免费版试用),不用担心,XMind支持将你的报告导出到Office/PDF格式。导出的选项中包括了Word、PPT 、Excel、PDF、RTF、HTML、 Plain Text、PNG、JPEG、OPML、CSV、SVG等格式。

 

 

点击左下角XMind logo,到「XMind Mind Map library」一键下载工作报告模板:

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