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如今,需要管理的项目变得越来越庞大、越来越复杂。项目经理乔治一个人同时管理着五个主要项目,其中一个项目截止日期只剩下两周了,而项目进度却至少落后了五周。

这太艰难了!

像乔治这样同时挑战多个项目管理的人,绝不只是个例。对此,项目管理者需要找到更好的工具来帮助自己提高对项目的计划和执行,项目状态的监测,项目预算的控制,以及与团队成员和老板投资人(利益相关者)的有效沟通。幸运的是,XMind在此中能够为你带来极大的帮助。

 

所有项目一目了然

项目一览表对乔治那样同时管理着多个项目的人就是最好的选择。所有项目状况会被展示在同一张思维导图里,以便你能够清晰而一目了然地掌控所有项目,而不致于迷失在茫茫的细节海洋中。

 

单个项目管理

XMind当中的很多功能,完美地适用于项目管理中的不同阶段。在一个项目管理的过程中,一定会有数不胜数的事情等待去被完成,一个易用、灵活的可视化工具能帮助你非常快速地获取到所需信息。首先,打开一个XMind空白的思维导图,沉浸式的交互让你能够快速且专注地输入所有相关的项目信息,对此你对项目会有一个非常清晰的概览。

在XMind的“任务信息”视图中,你可以:

输入每个任务的负责人;
为各个任务设置不同的优先级;
用鼠标选定各个任务的开始和结束时间;
通过拖动任务进度条轻易地调整任务的进度;
设置检查点确定任务是否按计划进行,或是需要采取措施及时调整;
为特定的任务添加关联对象,以确定各任务间开始和完成的先后顺序。

 

项目管理中甘特图的使用

对于想要进一步快速可视化项目及其分支任务,借用甘特图是最简单的方法之一。即使是非常复杂的项目,甘特图一样能够为你提供强大且轻便的项目概览及管理。XMind中一键将思维导图转成甘特图的功能,让你毫不费力地一目了然所有项目信息。

只要点击工具栏上“甘特图”按钮,甘特图视图便会立刻弹出。视图的左边部分,可以快速添加、编辑或改变所有的任务信息,而这些会以任务条的形式被实时展现在右半部分。当你把鼠标悬停在任务条上,就能即刻看到任务的详细信息。你还可以通过移动、拖拽任务条或添加关联类型来改变任务的开始和结束时间。

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