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每天都感觉快要被待办事项淹没?目前,XMind已经有很多用户用它来管理自己的待办事项,大大提高效率。某公司的产品经理怀特先生就是其中之一。话说怀特总能在繁忙的工作与生活中取得完美平衡,他究竟是如何做到的?接下来就让怀特为我们演示一下如何使用XMind来高效管理自己的待办清单。

 

从创建一张新的思维导图开始

首先,怀特需要打开一张新的思维导图。有两个方法,第一个方法是他可以自己创建一个空白的思维导图,在这里我们建议选择逻辑结构图,因为此结构完美适用于待办清单的场景。

接着,为结构图选择一个自己喜欢的风格。

第二个方法是,怀特可以直接从模板库里选择一个待办清单模板。XMind为了满足用户不同场合的多种需求,准备了很多高颜值且实用的模板,这个方法能让繁忙的商务人士在高效中不失优雅。

 

使用头脑风暴功能快速记录待办事项

接下来,到了收集和安排任务的阶段!怀特使用头脑风暴快速记录他的待办事项,这可以帮助他厘清混乱。在这个阶段,我们建议你就像怀特那样,完全放飞思维,记录下所有在你脑海里闪过的事情。但他同时也用到了组织分类法,这表明事情有不同的性质,他在这里把待办事项分成了:生活和工作。头脑风暴中的这种分类能够提示和诱导你的思维快速想起所有的待办事项。

 

 

使用甘特图来管理的你待办清单

怀特在思维导图中整理好了他所有的待办事项之后,便退出了头脑风暴模式。接下来为各个任务添加更具体的信息,比如说任务优先级,特别是各个任务的所需时间。为了节约时间,怀特习惯用快捷键Ctrl + N”为任务添加优先级。在这里N键代表的是等级数字,比方说,如果他想要将会议标记为第一优先级,那么他只要选中此主题,然后按“Ctrl + 1”,以此类推。

分配好所有事情的起始结束时间之后,怀特点击工具栏右边第三个图标,一键打开了甘特图视图,在这里能够更加清晰地呈现所有的任务信息。

 

打印甘特图/导出到PDF

如果愿意,他能够借助打印甘特图的方式来提醒自己各个任务的截止日期。每个任务借助水平进度条的展示而变得更加清晰,他也可以将甘特图导成PDF格式进行分享。

每当完成一个任务时,他可以为此任务添加一个进度图标,这样他就能够实时跟进自己的任务。

当怀特看着所有的任务都被完成的这一刻,感觉真是帅爆了。如果你也想有条不紊地管理自己的待办清单,为什么不用同样的方法试试呢?

 

点击左下角XMind logo,到「XMind Mind Map library」一键下载待办清单模板:

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