XMind 2013

本文来自国外知名思维导图博客MindMappingSoftwareBlog。

去年11月,思维导图开发者XMind公司发布了XMind2013.新版本实现了许多的改进,使得XMind功能更加全面化,并且依然坚持使用简单的设计原则。在这篇评论中,我们将一同近距离地观察那些优秀的地方,指的改进的部分以及商业上的可用性。

局域网共享

大多数团队被迫只能通过邮件或本地共享文件来分享思维导图。为了识别文件是否更新,则必须通过打开文件或者查看属性来进行确认。XMind通过局域网内共享为这项挑战提供了一个聪明的解决方案。当你第一次使用这个功能,XMind提示您进行保存。在局域网内,我选择了一个共享的文件夹。一旦我完成操作,XMind将自动保存一个副本。

局域网共享

真正神奇的是接下来所发生的事情,编辑视图右侧出现一个新的视图,显示我刚刚保存的文件的缩略图。鼠标停留在上即可以显示创建创建和修改时间。目前,文件分享后吗,缺少对文件更新的提示,比如缩略图上面显示一个旗帜或者更换颜色————这是我更愿意看到的。换而言之,一旦一个思维导图被分享到局域网内,我如何才能确认我的同事是否更新了?我猜也许需要他发一个信息。XMind 2013使用苹果公司的Bonjour服务用户识别你局域网内的其他人。从而使得我们以后有可能在XMind内通过邮件与同事们进行交流。开发者表示下一阶段将会尝试同时多人协作编辑。

从团队协作的视角来看,这个新功能的确是显著的,因为我们可以在XMind内跟踪分享的思维导图。最初并不以为然,然而我发现如果我可以持续在一个软件工作,而不是在不同的软件间进行切换,能够使我更加高效。这就好比是思维导图软件的内嵌浏览器一样。如果你能在一个软件做更多的事情,你就能够加地投入。尤其当你正在进行思考和计划时,这是重要的。恭喜XMind发开团队设计的这个小的创新之举。

导出Excel/CSV

XMind 2013新增了将你的思维导图导出到微软Excel表格形式的功能。如右图所示,导出的对话框提供三种不同选择:

合并单元格中第一行包含第一层级的主题,第二行显示它的子主题,以此类推。如果第二行有7个子主题,那么所有的7个子主题将根据他们的父主题被合并,并且将第一层级的主题显示为水平居中。导出Excel

枢纽布局中父主题根据子主题的数量显示在多个行。这是有用的,如果你想使用你的地图数据来填充数据库,并在一行每一列必须包含完整的数据。

大纲中第一层级主题显示在第一行,它的子主题显示在第二行,但是要低一列。视觉的效果是一个有层次的大纲。这是我在其他几个思维导图软件中所看到的的传统形式。很高兴在XMind 2013中看到除大纲外,提供的选项。

最终,CSV导出基于你所有的三个选项,只是将你的思维导图数据导出到一个简单的以逗号分隔的可变的格式。换而言之,你的导图数据以逗号进行区分,从而使得它可以被导入哪些支持这个流行的交换格式的数据库和其他软件。

XMind优雅地格式化了输出,从而使得它更加容易理解。在我测试的含有2个层级的思维导图中,程序将它的中心主题插入导出Excel表格的第一列,显示为加大、加粗和浅蓝色背景。优雅的横行布局使得父主题和子主题的关系非常明了。这是Excel正确导出完成。

增强的Word、PDF和PPT导出

更高质量的导出似乎是XMind 2013关注的一个焦点。在新版本中,开发者提高了导出在这个导出程序的显示效果。我尝试着导出一个2层的思维导图到Word和PDF,发现与老版本没有太大的差异。除了文本不能编辑外,PDF导出和Word导出看起来几乎一样。

SVG矢量图导出

XMind创作的思维导图第一次能够被导出到矢量图文件。它能够将你的思维导图导出为矢量元素的集合,这意味着你可以将你的思维导图进行放大而不产生失真(如果你尝试讲一个位图放大到超过原有尺寸和分辨率就是产生失真)。这是你有可能以任何尺寸打印和查看思维导图,并且不产生任何的失真。

新的模板

XMind 2013新增了10个模板,包括流程图、营销、销售谈判、雇员结构图、个人管理、谈话准备、六顶思考帽子、待办事项、旅行计划和减肥计划。XMind现在提供总共22个模板,涵盖商业需求和个人应用。

新设计的图标和剪贴画

剪贴画 XMind 2013带来新的图标和剪贴画,从事使得你的思维导图看起来更加精巧和专业的。我并不觉得老版本的图标有什么不好,但是开发团队似乎认为有必要在新版本中进行提升。XMind的图标总数继续保持增长,现在包括任务优先级、任务完成度、旗帜、星星、人们、箭头、符号、月份和星期。最后的二个图标组对于XMind而言显得非常有趣————我可以预见他们将会在任务和个人计划的思维导图中变得有用。

另一方面,XMind 2013没有提供更多的商业特色的剪贴画令我失望。在“办公”分类中仅有22个图标,显示对于多数商业需求是不够的。

用户交互 – 没有变化

自上一个版本,XMind2013 的交互没有发生改变。XMind继续保持着思维导图软件开发者的一个例外,没有采用现在普遍应用的Ribbon工具栏。但是对于XMind而言,这并不是一个问题。当我停下来思考这个问题时,我意识到传统的Ribbon工具栏将会占据1/4的笔记本界面。XMind精简的工具栏设计为我们的思维导图提供了更多宝贵的空间。在对比了几款“菜单臃肿”的软件后,XMind简洁,却设计良好的交互是一个不错的改变。

总结

XMind 2013是一个可用性增加和美学提升的集合,却有着几个重要的惊喜————局域网共享和SVG导出。开发者们完成了一项优雅的工作,促进小团队在思维导图上面的协作。我迫不及待的想要看到XMind开发团队将如何深化这个新功能,因为我相信它拥有巨大的潜力。

SVG导出对于视觉艺术家和可视化思考者显得尤为重要。我常常非常受挫当导出思维导图到“位图”图形格式以便在这个Blog中发布:细节在更大和更复杂的思维导图中容易丢失。同样,如果我没有为我的博客选择正确的文件尺寸,我必须反复多次导出过程只能获得满意的图片大小和分辨率。导出类似SVG一样的矢量格式就不存在这个问题,我能够任意的放大或者缩小图标,并且不造成任何细节或者分辨率的丢失。非常漂亮!

XMind 2013免费版本能够创作许多思维导图和图标格式,并且可以进行局域网共享。您可以从XMind网站免费下载使用。他们也提供付费的“专业版”和“增强版”,每个版本有针对不同用户的不同功能设置。对于商业用户而言,你最好的选择是价值99美元的XMind 2013 Pro.同样,也提供订阅包。查看完整的XMind产品对比表,请点击这里。

PS: 查看原文,请点击MindMappingSoftwareBlog