当我们处理类似上的思维导图时,搜索目标主题往往浪费我们大量的时间和精力。同时,当我们期望聚焦于思维导图的一个分支时,周边的主题往往分散我们的注意力。那么是否有更高效的途径来处理大的思维导图呢?我们希望通过介绍以下的7个技巧,帮助大家提供处理大的思维导图时的工作效率。为了更好地理解,它们被划分为“设计”、“编辑”和“查看”三个环节。(其中的大部分都是免费功能)

设  计

多画布

类似Excel设计,当我们新建XMind文件时,XMind新建一个工作簿。默认情况下,一个XMind工作簿仅包括一个XMind画布。单个XMind画布则是一个完整的思维导图。因此,当我们处理大思维导图时,我们应该尽量将其划分在多个画布中。例如设计产品上市计划的思维导图时,我们可以将”产品设计“、”市场预测“、”营销计划“、”销售网络建设“等划分到不同的画布中。

  1. 在当前工作簿内新建画布:点击“文件-新建”
  2. 从目标主题新建画布:选中目标主题,点击“插入-从主题新建画布”

多画布

历史版本

当我们手动保存XMind文件时,XMind默认会保存一份文件的历史版本。而历史版本文件会占用一定的存储空间,进而造成XMind文件增大。相比于小的思维导图文件,XMind大文件的每个历史版本会占用更多的存储空间。因此,及时删除无用的历史版本能够有效地缩小文件大小,提高XMind的运行速度。

  1. 点击“文件-历史版本”进入“历史版本视图”
  2. 选择无用的目标历史版本,点击“Delete”键

历史版本

PS:在“历史版本视图”中,如果取消“自动保存历史版本”的复选框,XMind将不会不会再保存此文件的历史版本。

编  辑

下钻

当排除外部干扰,更加聚焦在目标时,我们能够变得更高效和富有创造力。XMind的“下钻”功能能够帮助我们快速地实现这一目的。选择聚焦的目标主题或者目标分支,点击工具栏中的“下钻”图标或者快捷键的“F6”。XMind将新建一张临时的思维导图,且仅仅显示目标主题及其子主题。除了自由主题外,我们在此思维导图下进行的所有操作都将被保存到原图中。因此我们能够排除其他主题的干扰,更加聚焦在目标主题上。

下钻

风格及样式

面对一张繁杂的思维导图时,我们只能单个主题来定义属性设置吗?对于XMind,我们能够利用“风格”功能快速地、统一地定义所有的对象属性。“风格”是思维导图的“主题、线条、背景、外框、概要”等不同元素的“颜色、形状、粗细”等图形化属性的集合。因此,当我们应用某一“风格”至目标思维导图时,我们既对所有的属性设置进行了设置。点击“视图-风格”,打开“风格”视图,双击“风格视图”中的缩略图。

“风格”从统一地修改整个思维导图的属性设置,“样式”功能则支持我们单独地修改“主题”、“外框”、“关系线”和“画布”属性。选择“视图-样式”,选择目标对象,双击某一样式的缩略图。
风格

浏  览

过滤器

从繁杂的项目计划书中按照优先等级、完成度和任务人等标签进行查看,快速过滤出我们自己的任务组。

点击“视图-高级过滤”打开过滤器视图,勾选其中的“图标”和“标签”复选框。XMind先点亮带有选中图标或者标签的主题,同时将背景拉黑。
过滤器功能

搜索功能

点击“视图-在工作簿内查找”,打开搜索视图。在搜索视图内,设定搜索范围,输入搜索对象,点击“搜索”按钮。XMind将以“大纲”形式显示搜索结果。更重要的是,当我们双击某一搜索结果,焦点将自动跳转编辑视图中的搜索结果。
搜索功能

浏览视图

在“浏览视图”中,我们能够快速地在实现对整个思维导图的移动和缩放的操作。
浏览视图

你还有什么其他的更高效的技巧?为什么分享在下面呢?