对于XMind而言,一个工作簿即是一个单独的XMin文件。一个工作簿内能够创建画布,单个画布即是一张完整的思维导图。因此,我们能够将相关联的画布保存在同一个XMind工作簿内,例如将“产品设计”,“生产方案”,“营销方案”,“费用预算”等多个画布同时保存在“XX产品上市项目”的工作簿中。基于此,我们能够防止单个sheet过大造成的不方便和不稳定,也利于对各个子项目进行统一管理。

从主题创建新画布

如何才能快速地将整个思维导图拆分为多个画布进行单独编辑,并同时在统一的工作簿中进行保存呢?XMind独有的“从主题创建画布”功能将以选择的目标主题及其子主题创建新的画布。

  1. 打开目标思维导图,选择目标主题
  2. 点击“插入-从主题创建新画布”

从主题创建新画布

提示:我们还能够在同一个工作簿下的所有主题间建立“超链接”。选择一个主题,点击“修改-超链接”,选择目标主题即可。

画布转工作簿

当我们仅仅需要将整个工作簿中的单个画布发送出去时,例如,我们需要将新产品项目的营销方案发送给销售团队时。我们需要先将此“营销方案”的画布从工作簿中剥离出来,保存为单独的一个单独的工作簿,再进行发送。

  1. 打开目标画布所在的XMind文件
  2. 将鼠标焦点放在目标画布上
  3. 点击“文件-画布另存为……”
  4. XMind将以复制目标画布至新的工作簿,保存新建的工作簿即可

画布另存为

提示:我们可以手动地将原有的画布中的“分支主题”全部拷贝和粘贴到新建sheet中来实现画布之间的内容切换。

命名“图标”

图标能够帮我们更有效地组织和传递思维导图信息,但是我们如何能够保证对方不会错误地理解图标的意义呢?例如表示重要程度的数字序列被错误地理解为先后顺序。“显示图例”的功能能够帮我们定义思维导图内的图标含义。

  1. 点击“视图-属性”打开属性窗口
  2. 点击思维导图编辑界面的任一空白区域
  3. 在“属性窗口”中勾选“显示图例”
  4. 拖动“图例”至目标位置,敲击鼠标左键
  5. 当思维导图中添加任意一个图标,其将同步到”图例”中
  6. 双击”图例“内相应图标后面的解释性文字可以进行编辑
  7. 删除图例,则在属性窗口内取消”图例“勾选

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